 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
. W) q8 J/ e& e# X# M▌会议纪要的作用
) Q0 S, p4 ~$ b一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
( v. x9 [; ?3 ~* Y4 h▌会议纪要的特点
0 h S, Y" D1 ]+ k. Y# Z/ z# [一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
* `) v* r( f+ f1 M m& e二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
. w6 V# [! h+ w7 a+ E7 M7 O三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。3 O4 {8 f6 ?8 _! N
▌会议纪要的一般写法
: Y$ v1 j8 {' ^. S5 ?一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。8 S- V6 I; }9 t: a
▌标题, I1 x l+ R, Z0 {! Z1 z5 s
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
9 x ^; V! K- X6 \( a▌开头- S9 j- e2 R5 q4 B
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
: a# p) @% ]6 \▌主体
% {6 y* Y8 k9 g T K! U) R这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
2 b, T7 _, k2 s一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
0 v) |/ V# s- S7 Q4 e% ^6 y' d二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
# r6 b$ S/ s4 W. U. `& H/ b. s三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
& Z8 {# Y/ j0 r& n7 l▌结尾
9 S# x! O/ j e9 `. b8 }: w一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。/ w, B. S3 d" `/ M0 s8 v. N
▌写会议纪要须注意的问题
) B7 ~1 }- h% C' v3 K3 @8 W/ e一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。- J9 A/ |# a( I5 C' b$ N* _# G, i
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
8 R9 H2 H; T2 ]' m, R$ k+ i三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。) R. k5 Y3 v7 D
(来源:共产党员)
. m5 j6 l1 j1 Q. O' j i6 n- X
* C, @5 D$ y6 V( p. O6 _5 E+ P$ A8 }$ X1 f; d
|