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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见$ K3 o5 R0 D1 v! R$ P3 ?& Q
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。! ^% X5 X5 B# Z) p- g; ?4 [. y
2. 明确目的和主题6 f# N/ U  t, n  Q5 u2 V3 ^
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。7 c3 s  f7 d7 F8 `9 I4 B
3. 收集相关资料* J( G1 l2 Y$ l# e! M  U
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。/ ?+ o+ M7 z" }$ s6 e' W9 f' _' q
4. 了解听众:
1 ?2 y6 Y- c, Y" o8 N: M* V4 Q考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
2 Z( N2 K+ _( f, m+ ?6 h# V5. 拟定提纲:
, h+ j  E" Y2 {# S3 s' Y: g6 J" v根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
  e$ F( M* u' Y  P6. 撰写初稿:+ N4 Q8 w8 V; Q5 M/ z2 S3 _( |
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。/ z* g! ^! E: M( V4 g  t; `* u
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。9 Y0 t! C' F1 m/ [! S
7. 反复修改:" m1 @' Y! k/ `- U$ l
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
9 v3 s3 a1 M. f4 I7 u% b$ f8. 征求意见:: w- g9 H% ~1 m: U; |
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
( @% U; S! ^& D. k# A1 }) s3 u9. 校对定稿、打印:
' n- F5 S# Q1 c  j* i) F0 v对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)9 v# r) t& g) z5 q; X; k4 n9 K; a
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
" k* ~6 m9 T" b' n8 P如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
' z" ?9 R$ x. ~0 U其他注意事项:. v, m7 c6 N6 N8 l5 J# g: R- i
个别讲话稿的适当处理方法:/ [9 Y, ^: k- j% G. H$ C
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;% a* q$ k: @6 D: C' s2 {: S; g* U1 z: U
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
3 L8 D% `8 x4 i5 g3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。& {. a' }) w3 L6 I* o
$ o# S! R3 j* H7 N9 p) k6 ^0 l% o

- x# O/ W5 `5 [+ p+ i; y5 W
0 S+ Z. K+ \1 K0 Z% ]. Z
 
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