公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 ; y( K# O! x1 C6 B' X7 w
+ E% a' b' ]% T- F" l【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 7 s% y7 ^' p9 v# b8 _2 s7 R- D
9 {( n3 E4 Y" |9 o& h【正解示范】 4 Q) y* ^( Z' {1 {* j
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×《关于申请增设停车位的报告》
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; L' \6 @4 G5 d2 H4 i0 z" H√《关于增设停车位的请示》 , l9 a, }- B! \( g. Z
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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! w) n, \) Q5 E2 O$ o8 D9 Q z雷区二:称谓失范,沟通梗阻 : G8 N& K% E' t" j7 k& v, \
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ' J$ p: k( z3 c9 ?. }
- r# K! K; `$ y【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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6 n3 C* r1 z) J) ^雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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1 u) V1 i2 J4 [【诊疗方案】 ; {0 Q" r. y( c
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治病三步法:
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1.
/ X( C/ s5 v j8 C亮观点——首段明确核心事项
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2.
( N) Z+ z4 f7 ]# L列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 8 Y0 v) Q: h x# g# Y
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ! J# G2 R* s# _1 t& G* f; o
7 J+ O* P7 t0 U2 |3 t$ k雷区四:语言穿越,时空错位 6 o2 m0 Y3 W4 E1 ~1 ?
t. H* l; C3 c- g【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 7 |2 x4 s* O) }/ h3 Y& @; H
/ `/ s. {. V8 Q% m. A' ~8 \【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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9 W5 ?8 f+ B2 n4 H" n“特此函达”|不用”耑此奉达” ! I9 _0 O4 n8 O, [3 q; f8 @0 g
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损 8 S/ k. x1 V; o; s' F" ^3 h" Y+ z: T
2 p/ G Z6 ]% A* h$ g【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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" r9 z6 D9 J- \& l【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号 ; n! d8 P. ]" |8 Z$ x" i5 ]
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅 ! d6 k; ]$ `" |% }* z L$ f
: _- R. s0 [) d; O. ]) a页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) ' |3 B* F9 H1 }1 z4 X8 n0 O& l
. {$ d3 K" p/ v5 ~5 s7 z* v老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |