公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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6 z8 o; r% Z% C2 k雷区一:文种混淆,张冠李戴 ( A! }# {$ D' M% {
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 ( X8 E+ b* f% V3 a
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【正解示范】
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- \/ O3 y5 B. X1 T* z$ f×《关于申请增设停车位的报告》
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: O7 [+ p1 u3 z√《关于增设停车位的请示》 & _; [; V9 Q0 I& W( I
1 O$ U: m! H |* T(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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+ K4 P9 G" [* p+ B【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 7 y( I/ a5 W! i ?# y
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主送单位级别|规范表述 8 K* U+ h) ` ?- l b. e, O, d: c, {
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” 9 e4 E/ M9 P+ H- r( V3 p# Z2 G$ Y
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群众|“建议”“可采取” 8 F) m) M! p8 h( V
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 ) u- R" k6 Z4 H; t+ U
( o$ v3 g' `0 e2 F0 C& s$ K【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 - O, o% q0 _0 i( i% W& H
( ?) M7 a- H6 p) E+ r, ^) s$ G9 G【诊疗方案】
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2 o8 |, Q) Z2 V" {' j6 j' h O治病三步法:
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1.
8 s/ Z6 R1 W3 l) B' X亮观点——首段明确核心事项
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2. 7 b) @' M e9 G" d3 j5 t
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” " N! Z# r: x7 X5 l0 w9 x
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位
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* J7 k8 I, W) L6 g: S5 a! O【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” - K* X) p3 }- ^: o( E1 x
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进 + H; i( f6 U V. o
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) N) ?) B& [$ A& |4 {“特此函达”|不用”耑此奉达” ! a+ \* X+ P, J8 c" t
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损 6 W3 X9 L( [( z2 P
; t: [) U: c5 ?6 v$ N+ @' K8 b# K【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 & N. w- G) K8 I% u# N" M) d
" i6 U8 C) L: ~9 m5 k【格式法典】
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要素|标准 3 x9 `7 F4 v4 Y1 [- z% T' f
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- a' _- l1 P9 s- b标题|小标宋简体2号 4 K- G7 n* F' U2 m4 g
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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+ N4 E! \9 \3 l- M页码|宋体4号,外侧骑马订
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0 o |9 D* ?( [3 m" d) C老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |