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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
+ Z+ }6 A. L5 ?( R% _9 \2 L I* V$ I

1.          8 s/ Z6 R1 W3 l) B' X亮观点——首段明确核心事项

% x' T; q. _, S' R* e) M$ }4 F2 m& U. e& D! U+ H

2.         7 b) @' M e9 G" d3 j5 t 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

" N! Z# r: x7 X5 l0 w9 x % {+ B% u( t6 D' Y$ E

3.         5 ]# W9 n0 O8 H1 ^# [9 V9 @ 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
1 L/ w/ B) [- b6 Y' u- V: o/ F: L- {( o, o& U+ `! i
要素|标准
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# |/ n+ Y! w/ _7 D' |# J - a' _- l1 P9 s- b
标题|小标宋简体2号
4 K- G7 n* F' U2 m4 g : x% g' ~5 y1 P0 G, j3 N- w' z
正文|仿宋GB2312三号
; c& o \& K/ S5 P G5 P& P( B& ]( u% R
行间距|固定值28磅
( m* F. i5 K' M) a5 S j E% Q% } + N4 E! \9 \3 l- M
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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