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第一章 总则
% D1 a3 ^$ P6 ~* E5 L 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
/ q0 W5 K! f% @2 z/ V3 \' Z7 V 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ; i7 e; A+ L. `
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 - a$ T. x; j+ ?; ?3 @6 w# f
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
. q0 Z; M$ I$ O5 h+ T 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 - S# L7 ?' r8 u4 [! G
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ^, k9 p/ }9 D1 j" F5 N! Q
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
$ C% U q2 E9 ?% V 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 9 ], n4 v3 P5 Q2 ~
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1 G) B4 e3 p/ F4 Y 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
7 H3 {, O8 _' {/ a5 ` 2) 定时:每月月初进行物品采购。 6 I2 |% R6 }) N$ {' o$ d4 Q* p
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 H' \6 t% G2 [1 i
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 * b. x& M: _ G/ X) N; A. N
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , S9 f2 [7 G8 T3 B6 t
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 0 B3 }7 ?6 i1 m# Z. s$ J: \
贵重物品:根据伟字003号文件
, S; T, U4 X F7 @1 X, t6 E 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 5 Y- s: S3 M3 t: @4 W" r* l+ M
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
8 U- u% N/ x! F, Z 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
3 w; \3 l1 `9 V 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
8 \ `8 B9 @2 @& K 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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