6 [. \0 q# {7 H& d& [$ ] 第一章 总则
/ U! O0 }3 d" F" H% _' |: d 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 3 ~8 [4 ~; k+ Z. H3 z# s2 {8 u
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2 U# u2 @/ e; c7 j 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ( R# R1 N, }6 ~
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
" }9 ], W, j1 d m! D 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
6 @7 @8 n# Q/ a 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 , ]( f- O0 \, x! \/ u- c& ]7 Y
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
+ j& p; G! D& ^2 |; H* S: ? 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 . b. ^! @: z% O4 ~' j2 E
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 6 g5 Y7 k7 T% ?) v, Z; U
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
0 I2 g' ]$ E) v$ r v1 m 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ) q/ K; r# [3 {% F) L4 g
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 % K' }( A0 G+ G& I* s$ _! u2 ~4 ?
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
+ _" c3 m& {* G- S 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 0 t7 w- B5 ~9 x( r
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
; s5 S; h/ F7 M. _' u. T: E! o 贵重物品:根据伟字003号文件 0 c, c! c% p! K5 c
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
' w5 p. |; p! B! k& W 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
+ l7 g& u o- o' T- l# O 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
8 x; Y. ?7 r5 Q0 I$ c 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
) B' x0 v9 j' R% L 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3 V4 F5 n) Q% x1 k* j
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