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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

- S8 S) Q, w, S

 

' s9 ?# ?% ]! P5 n. E' e

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

* f' i2 g7 m: [0 _7 T( q

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

; ]- ^3 z, D! j. F

 

- g$ v- o0 s% |+ U& `. ~. d# q8 m3 K

 

+ ~2 ]+ p, k/ a/ M1 U3 M7 Z/ w

老秘回答:

# ]/ x# R/ \ Q4 u4 q! _

 

, E! F% E$ u: I6 {

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例- T0 Y; U* i) \

0 Y5 Z" \/ @/ U, \9 g/ |
  W* i. i1 z6 a, `一、会议记录的含义、作用和特点
; l+ x, c  N! Z$ l. ](一)会议记录的含义$ W1 {& J4 L+ H+ u+ w3 ]
    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
: \& m7 A7 w& B1 e# ~% G(二)会议记录的作用; y+ S8 ^% @+ g% Z% X( W" e: k( q1 Z
    会议记录的特点体现在三个方面:6 V  e+ a( B+ }9 X  j
1.依据作用  Z  q  K6 E$ V+ P3 {
    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。# `+ v2 |5 t- C: \  q& ^8 ?9 a# T3 h* O
2.素材作用
6 o6 @) w; o0 A9 {8 Z/ o! o    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
" y) S* o& K: m$ d9 r" f; r3.备忘作用
2 R3 Y7 O! O+ Q' @/ E, [& ?    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
- C/ y; w( U  x( V(三)会议记录的特点
3 {* E: ~9 f' A, k5 V1.真实性
3 v7 G1 s2 m$ Q- P    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
* {- X8 @  P3 l1 ]/ ?2.原始形态性
; n* z% u3 r$ V    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。( l7 R' i3 `; S; G
3.完整性; @- ?. Q& B9 a+ q! `( W
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。- f: A+ d. k8 |& _8 E% {. T
二、会议记录的写法
7 A+ _$ k7 ~' t(一)标题* M0 Q1 K$ c1 k+ J: B' x
    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
% x' Q* ~% e# j# u, n(二)会议组织概况
) x) u2 c2 X" j( v1.会议时间0 B6 ?* m) \$ R9 F4 O- O* f
    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
' M' a# z# i- F+ b5 A' w0 E1 X4 F- E2.开会地点
) u9 H* r3 l+ ~" W) O    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
: J1 T8 }, X7 X- l: e% h- F3.主持人的职务,姓名" C( F! ^4 h7 H
    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。- T/ ^+ B! F. `
4.出席人
8 O. c2 Z6 R  D# B7 w( V; i    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
) N3 p" b# O( g3 S& A7 `    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。& V& a% Q: C6 }% c/ S
    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。* w: t9 r: E  N* B* l
5.列席人9 j$ p& H& k. ~
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。9 q5 T8 v, k5 I/ Q3 M( ?/ K
6.缺席人" D5 X7 n4 [* U4 s
    如有重要人物缺席,应作出记录。* H# c% K3 ~/ [1 C
7.记录人
% [3 G0 J( J/ h2 c    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
' i/ u% b" S3 }" k(三)会议内容$ H% q  W. N) S9 `- T5 K
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
8 b: x4 i! z* n) F# D; d! s1 |会议的议题、宗旨、目的;$ |6 }6 G- X5 u7 H3 E
会议议程;4 ~- |9 G) ^3 A) y" l
会议报告和讲话;1 }7 a* T4 E% ?0 \6 O; z. ^
会议讨论和发言;
* u" f! C- G& ?5 h. `$ r! r& n会议的表决情况;7 x8 i: I% Z* z7 C8 X1 ~
会议决定和决议;
/ z* |( W% d. L, F会议的遗留问题。
6 I5 x1 Z8 `2 d' G5 Z0 }  x这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
/ S* g) p' {- Y2 \2 O) j& S(四)结尾
0 z0 A( K; ?# P( A6 Q9 N) R. g, l    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。7 e# K! z- n1 ^# z; E) _
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。/ Q& a; e$ U- n% b) M( K! `& F
【 范 文 一 】! E0 w& e+ y7 r
××市代表团第一组会议记录
+ m- n. K( T4 H* |  O, T* |会议名称:小组会议4 ~& ?+ _& H+ N- o
会议议程:讨论《政府工作报告》( m! N! R! w6 D; @" l" K5 F
时间:3月11日4 m: _# F, l. d( u1 R# r* n* k5 Y
地址:第二会议室
- j7 k+ K2 x) S* g3 a3 v+ d& A4 C主持:刘××
$ W& P0 {; a2 c  U: f0 j- t出席:全组代表13人
. M' f" f8 J9 i$ k3 X+ `  E列席:××日报社记者2 d" g: }9 i- D% E! a  r
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
- N  t1 d! w& `) g' T) e* d$ i/ c    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。& V: |0 c: t$ k. `/ }4 r! g7 }
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。7 g& ]/ k" l( H0 |( A8 m
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。: \9 T$ M- g5 n% b8 j% Q" I
    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。4 k% }; k, Y1 R5 A3 }0 G
    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。+ e  a* X+ c* w) X" |
    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。2 l: G' O% a9 E/ u; E& j# q
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
7 a+ A- W) M% n5 w$ ^3 {' U# L【 范 文 二 】  c( w8 ~; ^; C6 @, C8 x, f/ p
××市城南开发区管委会办公会议记录. p# F3 H( _+ \5 @1 f, g* B
时间:1995年4月8日上午3 p/ `% ^9 Z& }* S' g
地点:管委会会议室
" X1 w$ j! Y& r; h4 C3 m主持人:李××(管委会主任)
* J9 U6 }5 ]1 Q" |  T  a出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
+ E3 c% F/ k7 H4 b  h& i列席者:管委会全体干部
8 d& ?  |5 w1 B+ n; T记录:邹××(管委会办公室秘书)
1 q$ K! z5 ]3 p' D; w讨论议题:: G9 V2 z6 L# B6 J$ B4 _: b
1.如何整顿城市市场秩序。4 r0 w+ l6 s# @% q: x( Q& w
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
, B9 A% ]9 m7 X9 J    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
8 T* G8 @1 c; |# w& }. F- W    讨论发言(按发言顺序记录)
' k. z" \0 ]% G7 t5 J" u    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。& U5 V% T4 h2 \( q0 }8 A
    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
& P/ U# j$ F- W# w  J$ B" ~    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
8 ^+ D3 U- q+ s$ z6 I    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
8 n: U+ }3 s% K% D    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
: x- d$ D5 W- Z/ O    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……* q3 u" @. v) g8 [
    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:" l( G5 K8 q! b. _- x
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
& z4 r* ^2 d: w$ u7 y9 z, ~1 @2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。- H( w- f& R1 ^
散会。
$ i) q, `& z" j5 M5 x  w主持人(签名)+ ?! p( x9 _* W# Y( X6 P+ K
记录人(签名)
- E: r) i4 V, U& v1995年4月8日4 h4 n4 l  x$ z# ~) }2 F+ T
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
1 k1 h6 k' V: g: y- C
' \+ \% E1 m5 p: l
2 \, R! A' h/ h( @; H
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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