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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

0 u" e. Y& `5 l

 

4 w/ |3 C1 ^3 ~* s- x

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

1 z" g1 V6 V+ |6 Q5 e

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

8 u- H. v- c; o6 w& r" e

 

3 f6 i/ g" ~, ?' p$ |' d/ S1 X

 

) w% F$ b- n, @! z

老秘回答:

5 L: R1 o* b9 t3 `8 ^- L

 

4 m9 \8 O; P7 L P

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例
' d- b' ~" a1 k
% U0 g8 o! a/ Q4 @; g) p7 M4 V# H  _7 ]7 G6 c/ p
一、会议记录的含义、作用和特点
' B* S. s$ Y1 s/ T: m; a4 c. b(一)会议记录的含义
" B1 ~; i- s# ^, o: k; V    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。  u. q! f& J' |% ?: w
(二)会议记录的作用( I1 `4 w/ m. ?. A" t
    会议记录的特点体现在三个方面:5 [# u* A; y% x: X
1.依据作用
8 }) r  p4 R7 b' Y! i  Y. n    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
5 @; a* y& ~/ {2.素材作用+ E8 V5 ^& L* M
    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。9 }0 @/ h9 z) [9 k$ F
3.备忘作用- c% n$ |" W& e# z
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。" X! K! D: k8 D! ?% E: L( E
(三)会议记录的特点
0 d! j! o+ x6 [$ y  y  q1.真实性
" u$ K4 i# `! X6 w- O, ~  C    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。. O+ Y$ m' t7 {
2.原始形态性* N7 v& C6 G0 b- T8 d
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
( J: K; T% l9 w' Z- O3.完整性
3 e$ V% O' S# t6 m+ E0 K    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。1 K7 ^3 D# R2 [4 d$ y5 T
二、会议记录的写法  U9 c+ Z1 G( x6 S3 y) h$ K8 z: ~, p
(一)标题
- x3 S. {4 t+ d1 s    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。! f- I6 ^6 T9 X/ k% J1 Z
(二)会议组织概况
" q$ k( V- b8 e: D; s4 e& \1.会议时间
" H9 b  E- K+ N' B    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。6 {+ P7 }8 F' b- w9 G6 R3 U
2.开会地点
6 u2 G! P) U7 K0 O5 m    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
2 y* `1 W; w! K$ m  q7 O6 [3.主持人的职务,姓名
2 X8 O8 C7 `# u    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。5 w/ N. Q3 S" d; C) R' N. c$ N$ e
4.出席人
" ]* q- p' R3 j) c/ \2 n8 H4 n    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。* k: E  e6 C  c' \, a
    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。2 y# ^( N6 p! a: M" y
    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。; K# \  x2 M3 f, I
5.列席人1 a" _8 e9 Q" a% Y( h% U/ X2 ~
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。9 g/ Y+ @( X1 m: P" V0 O
6.缺席人" k  j; y" Y) M  [7 Z* W
    如有重要人物缺席,应作出记录。
8 U, d2 |! |+ |4 d7.记录人2 [3 X6 A% z; L6 J/ A7 k
    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
) z: `+ q4 _3 c# o(三)会议内容
* S" w. ]& W/ ^" [/ ~6 V3 e* S3 y这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: / {9 z1 H) v" ~9 h* d
会议的议题、宗旨、目的;, W# ^4 U" J3 D8 }* Z7 \& d3 q
会议议程;; s3 i0 I0 ]3 D6 V( z
会议报告和讲话;
  u; r- u9 I( d; o: d+ T会议讨论和发言;
7 Z8 E) T4 g" T0 S# V/ U3 @会议的表决情况;
- _* w: v, j9 N. p会议决定和决议;
9 O# O; o* e2 z( F1 w1 h, H' t$ U- q会议的遗留问题。
/ Z! C6 ~. y* d2 J, A. |- G这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
9 ?. d- w1 s. o4 [3 r, d* G(四)结尾4 ?+ r5 m2 N) N# N( ]0 ]5 b$ `% J
    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。/ k, u$ b' ^6 p5 k) X6 A! L9 b
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。) l/ O2 E% r$ e* W- Q
【 范 文 一 】% w$ T# ?+ I& {  \1 D$ T% X
××市代表团第一组会议记录* \2 G3 U: y: z4 s9 ^
会议名称:小组会议$ @0 ?6 K) N0 i6 b7 O
会议议程:讨论《政府工作报告》
* f9 B8 o3 ^- y5 ^6 {' @* ]时间:3月11日
: F) |# V) U  @7 z- A5 a  |地址:第二会议室; d9 S  j6 J( K2 B
主持:刘××
) S8 `% l7 ?3 L) ]$ ?8 ^出席:全组代表13人& u8 S  J; F1 O# ?3 h* _
列席:××日报社记者0 ~( R$ w4 p4 y* a1 D
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
" t) z3 o, Q, X( d' _3 D: o    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。( Z. [$ ~( ~/ U; g
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。. _1 @' U0 a! M8 e4 s( D
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
+ ^5 u: o! ~" C1 n    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
" s# V% N2 s' [- p; j    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。; j' r2 [" F2 B
    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
8 U( ~; U! a) c9 I) K. m" a    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。# L( z* N+ Y2 [+ ~5 B
【 范 文 二 】
, }  I+ D3 L/ _' V1 ]( Q3 m& I××市城南开发区管委会办公会议记录
1 m7 W6 X5 O# K- \. N' }时间:1995年4月8日上午9 l  `3 }8 i9 X& s6 v" K
地点:管委会会议室2 B* j/ H+ B3 q. }( T
主持人:李××(管委会主任)
4 k: `+ C& {1 s' R& i* z, Y出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。7 v. g  f+ t. f) ^" G) f
列席者:管委会全体干部
3 _, J7 s) K- P; Z2 @9 D* R记录:邹××(管委会办公室秘书)
, }- {* W0 j6 v2 J讨论议题:
  y. C* W4 `: u9 B, R; O' C% v1.如何整顿城市市场秩序。
4 t1 X$ r$ \! l+ F( `) t: D* ?! L2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
7 Q& I& I/ m: {, P! g% `    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
6 j& j: ^1 C/ n( d! c& F& L    讨论发言(按发言顺序记录)
; |6 R9 X& Y! @* L; L; M    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。. k3 y& t4 s4 c7 }4 y
    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。" r2 M  m. o) d
    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
# z" W3 P& L. F# Q/ C    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
' L# b  |+ o- K    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
2 m2 I$ x: j- P  m  t. C! Y    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
) q* H6 n# @# K6 L    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:8 P- N1 }* k9 X# m- n
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
) s3 ^8 z! c! k0 C' g& s2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。. r3 O% Z5 H- V& M. X& Z1 e" \
散会。! m) h1 y3 W+ N; w' N5 F. E" Q1 G
主持人(签名)
& J% E" q! o5 F记录人(签名)
2 a( h, K7 c! {8 g; E: N8 J* }1995年4月8日
7 f& |  Z+ {' Z; `4 {——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
# V( O7 R( e& X, z8 U- i6 B " {% O9 ~5 e. T: q. h
5 v0 t5 [! Q6 E% B7 _+ {
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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