 一、请示
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(一)概念
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8 |' U+ j5 s5 J+ ^ D) i请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 / k: l/ f# G+ x* X, _" B# T. G
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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2 T n4 ~. Z! M/ X) ]; [# c' F说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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4 d; a g* x7 U& X: P0 G提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 , x( H; b/ n# u$ e( | J! O8 Z! b/ s$ A
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1、行文方向的定向性
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, C+ D) z$ i! b# f' e1 I) h, F9 f请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 , a/ T; k5 M: T. {7 D e+ J
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% f9 b( R$ J: Y2 m+ N" G2、行文内容的请求性 % q/ ]& S" N5 s1 u- q. J: g
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2 n* s% H- @6 h' o+ ]) M请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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7 Y, |' T& r" o7 j8 o/ ~7 Z9 S3、行文目的的求复性
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: ]) q0 u; r; v/ X* T1 O/ v请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性
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8 j6 s8 v7 q" P% k S请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) $ k8 Q! O/ u. z [& o
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5、请求事项的单一性
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3 X1 j* O% l9 H请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) . ` C5 ?" U( j1 d( o! _0 U7 q% C
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% w- k3 @* z) b. W$ c(三)类型
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$ \5 }2 o- ^; v) D, b3 D5 e) M4 B从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 6 c2 f* @& h( ~
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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N# i! `) Y7 G( x9 C0 ~4 t2、求准性请示 : ^% w1 ~# R+ t; ]+ o& T; O& q/ E; i @
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7 i; e R! P J8 n1 r: g3 u下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 # b5 K7 h. o7 [; L3 w
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4 p. s4 L1 N& _1 U7 O/ A& F这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 2 e8 ^. o9 x% w7 L X
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" \, }! k P* G* H3、求批性请示 ! _$ p1 @$ h1 z- L
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1 Y+ E9 }, I5 V i+ v% X业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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, T3 T3 I/ C) \# {(四)写作 . q. F/ g( ~# U0 Z* f3 Z- o$ e7 G
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" Z: t6 ?8 v6 n+ y/ r1、请示的结构写法
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; v2 @8 R; ^1 ~. p3 z* ]请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求
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. @: x) k+ p( J) b! Q1 U: H) ^! \一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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0 P: h# V8 ~! y9 U(五)注意事项 8 V; W- z( C6 b. Y }) }
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% u5 U. o; r( `" Q4 I1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 " e4 ^% l& ] k# }
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0 ~+ } f* t0 k: e. F2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ( |1 e. h) ?! `( e) E; }
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/ I: W1 L" E0 i# a3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 ) V1 r9 `' q3 x# j$ H
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6 d9 L( D! m' B4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 R. U" {7 P0 \. e& I' g$ W
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7 M1 S5 ~5 d3 L* x/ h5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。" s6 v3 w3 l) _: g% r
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