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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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(一)概念
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8 |' U+ j5 s5 J+ ^  D) i请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 / k: l/ f# G+ x* X, _" B# T. G
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& @4 B6 X/ Y/ n; w4 R" S0 x- {. y' y
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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2 T  n4 ~. Z! M/ X) ]; [# c' F说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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4 d; a  g* x7 U& X: P0 G提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 , x( H; b/ n# u$ e( |  J! O8 Z! b/ s$ A
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1、行文方向的定向性
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, C+ D) z$ i! b# f' e1 I) h, F9 f请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 , a/ T; k5 M: T. {7 D  e+ J

5 x$ S5 U* @% ~' T
% f9 b( R$ J: Y2 m+ N" G2、行文内容的请求性 % q/ ]& S" N5 s1 u- q. J: g
8 q& s$ Y" @) Z' e

2 n* s% H- @6 h' o+ ]) M请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
! _9 l; g7 X0 b" i) I  Y- \% \( C* `' o( l4 u4 E8 V' b% ~

7 Y, |' T& r" o7 j8 o/ ~7 Z9 S3、行文目的的求复性
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. V9 L: n. Z' n5 S+ v6 ^+ ^
: ]) q0 u; r; v/ X* T1 O/ v请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性
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8 K7 h: u* _! V; \6 v! z2 [
8 j6 s8 v7 q" P% k  S请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) $ k8 Q! O/ u. z  [& o
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$ L/ U/ ^' b6 U. H, i8 B
5、请求事项的单一性
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3 X1 j* O% l9 H请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) . `  C5 ?" U( j1 d( o! _0 U7 q% C

5 G) {& q% O! p7 c. q/ H4 R8 h
% w- k3 @* z) b. W$ c(三)类型
3 C% j" U7 Z! {- B0 l/ B4 K; G$ ?2 D. `; \

$ \5 }2 o- ^; v) D, b3 D5 e) M4 B从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
( N( ]% M6 w2 S# K: \4 g+ p1 c5 k9 H' Q
! @4 n' U, c/ P3 f* p2 ^
1、求示性请示 6 c2 f* @& h( ~

# ~* K3 l. k0 v- K! i, A5 ^  i1 H1 ?3 M
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
1 n0 Y+ }) K$ P2 h# G) v# j1 a9 J

  N# i! `) Y7 G( x9 C0 ~4 t2、求准性请示 : ^% w1 ~# R+ t; ]+ o& T; O& q/ E; i  @
' [6 W, F2 n* y5 }. E

7 i; e  R! P  J8 n1 r: g3 u下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 # b5 K7 h. o7 [; L3 w
. f  F2 L( f' t  L3 V

4 p. s4 L1 N& _1 U7 O/ A& F这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 2 e8 ^. o9 x% w7 L  X

* @6 ?1 s. w  y1 m7 C5 h
" \, }! k  P* G* H3、求批性请示 ! _$ p1 @$ h1 z- L
- n. G, C! s( h3 k; g

1 Y+ E9 }, I5 V  i+ v% X业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
4 B% c0 l3 Q" b; S! J2 n0 b- U1 x) F5 A8 |4 @2 V

, T3 T3 I/ C) \# {(四)写作 . q. F/ g( ~# U0 Z* f3 Z- o$ e7 G
; ]9 N9 V  ^4 A- {

" Z: t6 ?8 v6 n+ y/ r1、请示的结构写法
. [5 L! c$ i& I
& Z7 |2 w  v% M; q
; v2 @8 R; ^1 ~. p3 z* ]请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
! {  L. p2 y4 _1 P" o7 K, J4 _% v6 h" p8 w7 f* i. z0 b
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2、请示的格式要求
: c8 w8 o* g5 O/ V$ t
( I6 q' ~. B8 {" _2 x) I
. @: x) k+ p( J) b! Q1 U: H) ^! \一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
% Z# f) e" C) E: j1 c& X
* `6 S# e( O6 c: h8 V8 @4 X
0 P: h# V8 ~! y9 U(五)注意事项 8 V; W- z( C6 b. Y  }) }

5 _. W8 |& w7 H6 `
% u5 U. o; r( `" Q4 I1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 " e4 ^% l& ]  k# }
4 s# @6 w" ~6 W' h3 G3 r7 L+ q

0 ~+ }  f* t0 k: e. F2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ( |1 e. h) ?! `( e) E; }

( X. w6 p/ w5 y& c4 P. Z$ w
/ I: W1 L" E0 i# a3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 ) V1 r9 `' q3 x# j$ H

$ X' w! E: H$ S8 s
6 d9 L( D! m' B4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。   R. U" {7 P0 \. e& I' g$ W
: b) b  P6 G! H- V% X& c1 z

7 M1 S5 ~5 d3 L* x/ h5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了' k: Q. X+ y) D- Q  O% u
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了
$ R' Z9 V: T# \0 w2 d$ H) P
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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