工作总结有很多种类型,也有很多种写法,最基本的要求就是要把工作总结到位,条理清晰,重点突出,这里我结合工作经验,对如何写作全面工作总结,谈一点看法。
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一、工作总结的分类
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按照不同的分类标准,总结有很多种类型。7 P! I- o0 E; U( J1 X+ A: B- n- Y
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按照时间分类,可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等;
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按照总结范围分类,可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等;$ ~3 m/ J7 w: H
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按照总结的性质分类,可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。4 \& {% ?! V! }9 w: Z2 D' T4 G4 ?) Z
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按照总结的内容分类,可分为单项工作总结和全面工作总结等。
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二、工作总结的结构' r l: D7 K0 t
2 ~ |9 d: C" d& ~! _' p2 q 一般全面工作总结由四部分构成,即:
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) r# [/ a* {' |4 m1 ?% d: ] 取得的工作成效;
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/ L, g. e5 {9 o 采取的主要工作措施;8 t) U( @, E" L
( {* M: G% w( ]/ @3 T6 Y5 I 工作中存在的问题;1 [' L2 p0 ^/ O
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下一步工作打算。) s9 C( a3 y- Q, G, t
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三、工作总结各部分写作技巧% I) i+ R6 w x2 K
! L6 y# e- c& z(一)工作总结的开头
' }. ~, q0 f" o" f(二)采取的主要工作措施写作技巧
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5 L, n% a2 H8 G: m# ^ 这一部分的写作说简单也简单,说复杂也复杂,有的单位思路清晰,工作有办法,写起来就简单,反之则不然。前面我谈了《如何写工作方案》,在那一节有“工作要求”部分的写作技巧,把工作要求的几个方面予以改动完善,就可以作为主要工作措施的材料了,当然工作措施的做法很多,写法也很多,这要紧密结合工作实际来进行写作。
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(三)正确把握工作中存在问题的写作方法" `1 A" T. c- L, a
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“工作中存在的问题”,有的说法是“工作中存在的困难”,写作时要正确把握,提的问题和困难应是自己部门不能解决,需要上级部门关怀或需要协助解决的问题,千万不能把本部门、本单位自身存在的矛盾,或是因单位自身原因造成的问题写上,这样是要捅漏子的。从理论上说,材料应该是有人把关以后上报的,但一切皆有可能,出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示,只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了,谁也不能说写材料的怎么样。8 A, }) A& U1 Z! O3 N1 m; |
0 H7 y- U! K9 l+ x! r) \4 l(四)下一步工作打算的写作技巧, Y' Q/ W8 K, a
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很多工作和思路应该是单位定好后,再写出来的,这样就简单很多,按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来,再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉业务,站的高度还要高,对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是:继续加强本单位学习和教育工作;加大本单位将要承担的重点工作任务力度;继续完成本单位承担的重点工作任务;进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈,具体写作要紧密结合工作实际。* Z1 e& r& W0 L. Y
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四、如何才能写好工作总结. M7 b% _% |; S* K* D8 S+ S* a
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写好工作总结的功夫要下在平时,一要熟悉工作业务,了解本单位的工作职能和承担的重点工作任务;二要注意积存工作资料,平时在工作中就要收集工作资料,学习上级单位和其他单位的材料,从中发现好的部分,认真学习;三要把握住写作工作总结时的大局,整个材料既是一个有机的统一体,又各有侧重,各自独立,注意各部分的协调统一。
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