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会务筹备工作要点有哪些?
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1 V& d/ r, a$ y) e5 C& p老秘观点:, ~: N2 i7 W( {4 Q$ I* |% `
3 y% E% f+ p8 @" Q5 A9 o# O9 o/ D1.接受会议指令。准确记录各项要求,全面掌握有关情况。( Q+ _3 D' S1 R/ p
8 |, y k" f( o. u' ~ 2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。. n+ {- C/ k' \8 ~+ d: B
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3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。7 A. G% b% N; F& D
; y# t& n0 q& F* [1 e 4.会议通知。一般发书面通知。
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5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。
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