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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
( E( z1 P1 F6 D) B/ {# O+ j. a5 e" E  J3 u9 r; n
1、讲方向、善思考
; l- H; v1 \8 x+ i1 ], P, {6 Q8 ~* K" @3 g4 J/ A6 F
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
. v  k, @  \' B+ [7 u$ n& R4 [4 M$ r
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作8 |- F! M* ~7 ^0 [7 x
1 g+ I1 Z" S9 S: q5 W) n) U
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
: t9 D: J5 F$ R% S" |, D
' A5 E! G( y( ~5 }1 V7 y1 U6 P四是无私奉献,清正廉洁。7 H7 a$ m' U; G) h
' ~: V! @. s, {% u5 q
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。: B) ]( ?, ?" e

+ H/ _( F9 b2 H& U8 _& o' q8 C2、讲严细,求高效
  ~# E" C+ Z" I% a" N
8 a' p6 P! }2 s: k2 O胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。$ B' i* h( j- o# {
; Z( Q9 ]9 m- V0 ~
3、讲技能,多面手
2 [5 T+ g, X/ K! t
# e/ F7 ]" m+ ^9 \% G适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
( g7 a7 J: \5 j  Y
2 [9 {+ n/ f* ?3 M5 q4 U7 B9 t5 C上情熟,下情熟,政策熟;1 y5 A1 y; z3 m* Y. e

; f( Y4 i& ?' q0 F2 S! I办事能力强,文字水平综合能力强。
, m, Q4 Y/ c0 A
/ `2 W* B$ J! u. g; I& Z拿起笔能写,开口能讲,有事能办& k' r! w6 \# V" |* r2 B
8 g9 F, P$ [$ Q7 J3 Q4 K( Z2 n% G
4、讲奉献,肯吃苦
8 T8 ^, ^! \. z! I
7 \. k, I% n! i, q8 g( U/ k甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫0 A- p, W* Z- u! N+ P$ u1 |

3 d( i4 a" ?, M3 u3 z学会克制自己,既任劳又任怨;
9 W  |1 o# Q' i5 X/ Y/ H$ |$ K, E$ O7 \; f0 z
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;& |; A% ]  I" V/ @; {5 u

3 U" C8 `9 `7 C/ I一切从工作出发,一切从大局出发;- r" B" o9 M" y. J! @
, |5 X1 m# [  D% M) K4 ^. W/ k1 i1 X
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
* i( N' |* V( \" C  ?% r( R
, Q2 Y- A8 ~7 g7 V8 \5、讲纪律,守规矩- {! y$ \0 r  ^% j
5 `. W$ r) \3 X- W8 x6 _3 K6 A, W
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
6 y+ D# ^  e/ I
% w, G2 Q: t3 K! o6 ?要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
5 a$ {3 f9 P( Y; w, ^# G# B4 n$ k9 P& L5 l
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。9 x& F+ w: _) L$ t" o2 {  L- P

7 ]7 c+ s, ^8 S% n4 i1 ]心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
% p1 H/ h& |! c# F# M" ^
( ~: _5 l  J5 B- c/ _    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 * ^( @! o1 G2 z9 ]& P0 L
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
7 q1 }  z2 Q2 g& k' V9 Z" J% Y第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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