
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 l3 m! A# `/ D
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
- s% C; j6 z) I3 @( |& u 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。& R! h0 p/ G* P6 Z
(1) 标题
& W. Q; m: u6 g4 z3 L. ]: q! Q 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。1 b. a( m/ i; N$ X7 B: Z
(2) 文件日期 ~4 \* z7 Y- H' ^/ C8 U
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。! I3 s9 x; T- E2 t, X5 q* {1 e
(3) 正文5 I* }$ T+ O; j$ ?# o+ R3 \! J
正文可写三部分,也可只写前两部分。
# x& ]5 W# p4 Q) K. `" D. x+ r" Y" q$ F ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。5 o8 b0 \/ v2 d, q7 N
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
% B- a8 U8 t) c& O0 s. L 一般有三种写法:
* i- o: Q0 W5 M x/ x' D 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。! H% v4 c7 q6 @3 ~ ?
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
1 C4 [) G# Y- k) g Q$ l, z& ] 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 g; ^# ?5 R( V8 h; S5 c3 G& x 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
7 R% O+ ^8 l# ^6 N0 l ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 p* c, r8 R% V, m- ?
特点。 S' Y; ?. M. H* `' p
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。9 P/ D( \+ o3 m5 f- h
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