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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
+ W9 Y* s/ \8 `/ q, {
+ W- Q  D2 L( E5 F! K ' w  Q2 Z' L9 t/ R8 ?3 V

- j0 I2 `" E. k8 _     (一)撰写汇报材料的要领
! w2 o* n; q) C6 d& ~( I4 P8 N  l2 r- l8 @* V; Z

4 C- f8 X2 ^! p, j2 M( i/ ~5 g4 z% }6 H; F: C, Y
       1.观点统帅材料3 X) V: e6 r. `- P

% j) i/ W0 y! _2 R1 H+ U
  W! z# N7 |  k" b4 o& Q9 _: E) c$ ~7 y5 w2 `; M# W
       2.给人深刻印象
3 I8 o  |# o! |+ E( e1 E* Y7 j0 K7 t6 A. Y' [2 A2 r" ~+ J

4 C: S2 x8 H  o/ @
( B, q$ Y& F9 G, O3 }' ~       3.重点突出要言不烦) q7 E, m& n$ ]6 q& {

1 w" r1 k; a: |7 c( } / F+ h& W1 m3 [2 q5 V8 m2 e( I

" N9 d8 D2 r; R9 a" G8 w& S0 P7 T     (二)撰写汇报材料的要求
# ?1 k1 B) C. `. d$ A5 _9 k" e
! B# C; D: y* c! @4 j/ M4 d. _ ( s3 `7 d0 z7 w" ?

2 m; H0 p4 W" q( w9 u       1.吃透上情% h! i, W7 l; Z
/ @8 }3 A( `$ d7 f3 Q+ o

. ^+ v; j. i9 I9 Q3 d
, V6 k+ K+ b2 r: a, N8 K* U       2.摸清下情8 D* k1 Y" t5 H

7 d# d, g9 G( i( T. s9 u 7 ?( a/ o3 D6 \! ?* I& W1 ^! u- z
( J1 g4 Y; h6 g* E8 o5 V
       3.找准结合部% H; U- f* Y( O4 _; ~" ?
) D9 m7 t. U' y. ^2 w
# M, Q! P3 p7 d- \2 L

% X* ^+ N/ G7 Z+ O       4.唱好地方戏% Z3 S$ V: }- o* J1 r: s
9 \. Z( Q& \0 E4 X# \( \) c

: c3 [8 ^9 ?0 X. ^
% f& W; v9 Z" }" J4 C2 U5 P     (三)撰写汇报材料注意事项$ g4 z" x$ l( z& M
+ T6 G' ^7 N; b! X; e6 M4 T5 e  O
2 [2 u0 C) M9 A; X4 ?0 s

4 ^+ B. j1 C: q( u4 L" A+ C       1.标题要醒目! a) K" I0 H# v) V1 s9 S5 i+ q

! P) |. Z$ Y' Y$ S   i  L( a# j8 E7 }
+ h% `! ?+ W7 M; _6 H; u4 n
       2.篇幅要得宜
# H9 ?) }% R$ m: O' j  `( u% N1 U9 G/ _; `

3 D6 g6 a8 Z9 J; T) H: u7 p- J3 }! y# {. j4 B
       3.印制要清爽
6 }, ~( p& c5 N% f' J+ `) O. e# R
: A- p& l4 K/ S8 x 5 ]' }' g9 o3 O9 q+ v/ \

+ r5 ?6 D8 V4 c       4.注解要充分/ l5 \7 B2 W, U8 W

4 ^! k% Z% `2 s* K9 }$ M3 j1 J % [! j5 e8 V4 O, j3 h. k

( S3 I+ b; I$ M, L- A第二章  撰写领导讲话& x; Y% ~( y( @* [' }

5 C6 O+ n$ o" y% c
0 Z! M4 z1 S0 t' ^/ `. S! C8 b4 W) b
    撰写领导讲话的要领和要求3 Y$ C# y9 x' H$ J( ~8 c, ~2 d
- E, d6 ]5 n1 ^5 s/ {1 Z

; b$ c: O6 L/ h% O: s) i+ c7 t) O8 u' H" F5 h2 J$ L
       1.给谁写* X1 p) j; |  ^  p; [5 F8 Q
+ e% T2 V; ?7 {) x$ F7 H
4 M, E) A1 V2 y
4 d. o$ l# o9 o7 v4 a7 R9 A+ O
       2.写给谁
7 \9 C$ b! y) G1 x& D/ V6 [
6 c  ^8 T; ?2 X8 g1 {1 v - U& X7 G/ c* _% }3 W& _2 b- N. m

5 c+ L7 S) ^8 k6 J0 q# N       3.谁来写
+ d( G8 J0 y& u6 l" A4 C9 T6 p& O9 L" d1 E3 M5 v, f3 h
2 i# j( q9 E( j; {7 t7 N
7 Y9 B) p; u. y$ n
第三章  撰写政策性意见
9 \; P; j+ n) R7 H, l9 }% u, l& _# f  e

: `7 ~0 r0 c2 ^7 s$ h/ U) z6 b/ H/ D8 i( }& H9 x' S- S
    撰写政策性意见的要领和要求3 w. M4 `0 D" U/ K: L' M! V0 j
0 C. ^0 E3 a; n" l2 p% c5 v5 T

0 U, w6 n% [2 j. G$ s5 ]" b8 @4 b& I; M/ e
    1.必须有执着的追求! U$ f7 s* s- U3 a

& P" m" L4 P& |" p( I
) q3 u+ B/ N* I$ z5 i9 L+ B! \' n
* G' q0 V) D5 J    2.必须坚定信心. c/ \9 H  c+ z' |
5 F, ^1 n3 ?, q9 M

# r3 ]: U8 |4 h
* h& b( A9 G0 }- \6 q9 R( Y. o    3.必须有专注的精神
1 ~# X# l, B/ z- i: @4 d9 z5 L/ D! j' _

$ e' I5 H$ D2 k3 C7 \% f# C, V: p5 V$ q
第四章  写作信息
3 T! ^2 ^+ D  D% j9 ~4 r; z. x) l2 y4 }# R; D
# J4 o. S3 |" w* c' M8 Z

. q+ X. d# H- Z% G6 E( C    (一)写作信息的要领) J6 s0 ]$ m6 s+ r
* I0 Z6 a4 K) D' e( F

; J4 k8 Q# |3 I- o8 Q6 q
1 Z3 G, h- x- M% J8 R/ m9 g# x     1.时效第一
* r; D/ W  j, c* W4 L$ B% |; z9 D0 i3 b
8 P. d- ^# }* [& I) G8 T% F

+ ~( _5 p, u0 W2 `/ \$ M     2.广收博采$ B, b; i1 S' a7 f' N1 S+ \: m

2 ^! J" g9 s7 H3 P
3 W: |( A+ x! A) ]: l
3 d8 s! a+ b( ^7 |0 U7 ]8 [     3.语言高度凝练
3 _. O7 x& M- V! m: a; r. i( R  t: G6 b) k8 x: ?

' e# I& D" I9 B- i! z* b/ e+ x0 z8 x) `1 S( l1 b1 A$ o+ q5 W' W
    (二)写作信息的要求
$ V$ J1 I' |' l* c: i1 \8 u
+ Q6 E! s8 I8 h0 z  g0 A 8 ~0 p* Q/ C+ `; R: p4 o. v! U& {
1 t6 x# P" T& [; J- I3 x( R
    1.换位思考- {9 n% t. W( u& m* o% ^# b1 ~
) Z, f5 C- {% V1 v

+ x  B9 _2 b% g1 i" i# b
' z9 f  i% j* Z! D9 _4 k4 g2 Z    2.写出新意
7 t# y& Q0 d1 g) r8 v
8 b. v+ C# t) i0 \ " [, o, v' m5 d+ \" E9 v# E

" ]0 k+ G7 n/ A" @/ e    3.写出精品, \# C3 P9 S- U0 b8 [- V

5 K4 h# h. d/ `1 t% c% {. B: B& c
$ ?: G  v- c! e+ c2 [4 f) l
) T" r5 V# T9 ?- l' v    (三)写作信息注意事项
4 b6 X0 m1 Z$ Y6 d' n2 D4 T
( c$ v' h4 A/ r# w+ Z! q
4 {3 P  J; f' j) H$ x( C% [( d- N# _! s: O1 I
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
2 p" ]- R/ }5 c0 ^
1 u( U$ U- e9 r% V/ [; T4 o 0 M- r5 X5 H3 {1 T& I: Y& k2 C4 {

; q- ^" n& D, G2 m6 w/ s" U     1.眼界宽! u' \! k, \  m: F; X6 M

+ N2 X* }6 C. C+ P6 x
9 w, w% n8 X! `3 U, |. s5 ~2 U6 N" ~* M0 J; Q0 V
     2.思路宽
5 Y# a  B9 }8 x5 a9 d4 U0 k( j* |- R) ?% ?* P8 d
3 I5 D+ \. {9 n( O4 @* V4 f
7 f# x0 H) H& f9 ^0 b- V6 y0 t
     3.胸襟宽
8 `% ^; k- w* r5 o" a
, c: @1 z0 M# \) R ; P! |8 e& l3 H) a, E
9 \( P1 S6 Q. d, _' Z) a
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 v: I7 K1 ~2 m$ a2 m  z! K
( ?) P& f& {3 L/ H( j1 M汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
# @& T# b) A7 l& b% H, @+ E& Q$ h+ B: S. ^7 I9 E. Z7 u  Z7 ?5 q
(一)撰写汇报材料的要领
7 \) j+ X8 c6 w. f* }- J/ i( z5 Y: T# E
     主要有三点:  J' m+ P! m+ U9 J7 C7 b

/ W. b4 g: I5 g9 U/ O4 ~4 I    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 B. b* i! J8 Q8 S, O% \' C

+ S" k2 v! O' y4 e8 |人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
4 J! @4 q6 G' x" B4 Z0 i!# g" h) J  X' L, ]. s: P- R) d
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
. M* [9 K$ U6 k. e" f1 T+ h
9 s7 _9 q4 i( F       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
! y' K( X3 Q# j5 ^3 U6 @
! D' E" F& ]8 `- h' @1 V! \7 o9 p* M       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。6 f0 E. S6 K3 X; [

5 b  a. r- N8 _5 V      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 9 {5 P& @+ h+ F3 H5 k2 r
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。8 n  v* c: N2 p$ j+ t; z7 c4 {
   
. t& D1 Y( j8 U(二)撰写汇报材料的要求
& |  \2 M+ [& ]* P  j.
9 h6 U0 X4 n2 d   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
  m) B% {' b' l1 m
! H2 ]0 O9 Q$ a6 F9 O* w' k
  |# M/ l# H( m( W" j6 ^# O, Z+ k     1.吃透上情# ]- ?4 G. Y# Z$ E$ u# X  `

9 h/ J, g5 p' I. M) O
6 ^" q  R. x. I( y   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。0 V, w" w% k! e* T* x

6 T! |6 K0 t9 |0 z) r! _1 ?) O* G. m       2.摸清下情&* k8 [" x, R7 u' G' [; v; Y2 E" S* e

3 s2 A% [3 p$ B% \5 a       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
9 s2 d. o$ g- ~8 r
# c& C7 r+ z8 N3 H! Q# w   3.找准结合部
! z# `: v& R% V, I( ?3 m: ]
1 U! R; a' _4 N# H/ s7 y8 j' ^
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/ y- D4 q; M; m
标签:材料写作
 
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