第一章 撰写汇报材料
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+ W- Q D2 L( E5 F! K ' w Q2 Z' L9 t/ R8 ?3 V
- j0 I2 `" E. k8 _ (一)撰写汇报材料的要领
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4 C- f8 X2 ^! p, j2 M( i/ ~5 g4 z% }6 H; F: C, Y
1.观点统帅材料3 X) V: e6 r. `- P
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W! z# N7 | k" b4 o& Q9 _: E) c$ ~7 y5 w2 `; M# W
2.给人深刻印象
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4 C: S2 x8 H o/ @
( B, q$ Y& F9 G, O3 }' ~ 3.重点突出要言不烦) q7 E, m& n$ ]6 q& {
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" N9 d8 D2 r; R9 a" G8 w& S0 P7 T (二)撰写汇报材料的要求
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! B# C; D: y* c! @4 j/ M4 d. _ ( s3 `7 d0 z7 w" ?
2 m; H0 p4 W" q( w9 u 1.吃透上情% h! i, W7 l; Z
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, V6 k+ K+ b2 r: a, N8 K* U 2.摸清下情8 D* k1 Y" t5 H
7 d# d, g9 G( i( T. s9 u 7 ?( a/ o3 D6 \! ?* I& W1 ^! u- z
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3.找准结合部% H; U- f* Y( O4 _; ~" ?
) D9 m7 t. U' y. ^2 w
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% X* ^+ N/ G7 Z+ O 4.唱好地方戏% Z3 S$ V: }- o* J1 r: s
9 \. Z( Q& \0 E4 X# \( \) c
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% f& W; v9 Z" }" J4 C2 U5 P (三)撰写汇报材料注意事项$ g4 z" x$ l( z& M
+ T6 G' ^7 N; b! X; e6 M4 T5 e O
2 [2 u0 C) M9 A; X4 ?0 s
4 ^+ B. j1 C: q( u4 L" A+ C 1.标题要醒目! a) K" I0 H# v) V1 s9 S5 i+ q
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+ h% `! ?+ W7 M; _6 H; u4 n
2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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+ r5 ?6 D8 V4 c 4.注解要充分/ l5 \7 B2 W, U8 W
4 ^! k% Z% `2 s* K9 }$ M3 j1 J % [! j5 e8 V4 O, j3 h. k
( S3 I+ b; I$ M, L- A第二章 撰写领导讲话& x; Y% ~( y( @* [' }
5 C6 O+ n$ o" y% c
0 Z! M4 z1 S0 t' ^/ `. S! C8 b4 W) b
撰写领导讲话的要领和要求3 Y$ C# y9 x' H$ J( ~8 c, ~2 d
- E, d6 ]5 n1 ^5 s/ {1 Z
; b$ c: O6 L/ h% O: s) i+ c7 t) O8 u' H" F5 h2 J$ L
1.给谁写* X1 p) j; | ^ p; [5 F8 Q
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4 M, E) A1 V2 y
4 d. o$ l# o9 o7 v4 a7 R9 A+ O
2.写给谁
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5 c+ L7 S) ^8 k6 J0 q# N 3.谁来写
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2 i# j( q9 E( j; {7 t7 N
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求3 w. M4 `0 D" U/ K: L' M! V0 j
0 C. ^0 E3 a; n" l2 p% c5 v5 T
0 U, w6 n% [2 j. G$ s5 ]" b8 @4 b& I; M/ e
1.必须有执着的追求! U$ f7 s* s- U3 a
& P" m" L4 P& |" p( I
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* G' q0 V) D5 J 2.必须坚定信心. c/ \9 H c+ z' |
5 F, ^1 n3 ?, q9 M
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* h& b( A9 G0 }- \6 q9 R( Y. o 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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. q+ X. d# H- Z% G6 E( C (一)写作信息的要领) J6 s0 ]$ m6 s+ r
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; J4 k8 Q# |3 I- o8 Q6 q
1 Z3 G, h- x- M% J8 R/ m9 g# x 1.时效第一
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+ ~( _5 p, u0 W2 `/ \$ M 2.广收博采$ B, b; i1 S' a7 f' N1 S+ \: m
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3 d8 s! a+ b( ^7 |0 U7 ]8 [ 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求
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1 t6 x# P" T& [; J- I3 x( R
1.换位思考- {9 n% t. W( u& m* o% ^# b1 ~
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' z9 f i% j* Z! D9 _4 k4 g2 Z 2.写出新意
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" ]0 k+ G7 n/ A" @/ e 3.写出精品, \# C3 P9 S- U0 b8 [- V
5 K4 h# h. d/ `1 t% c% {. B: B& c
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) T" r5 V# T9 ?- l' v (三)写作信息注意事项
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( c$ v' h4 A/ r# w+ Z! q
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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; q- ^" n& D, G2 m6 w/ s" U 1.眼界宽! u' \! k, \ m: F; X6 M
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9 w, w% n8 X! `3 U, |. s5 ~2 U6 N" ~* M0 J; Q0 V
2.思路宽
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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( ?) P& f& {3 L/ H( j1 M汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点: J' m+ P! m+ U9 J7 C7 b
/ W. b4 g: I5 g9 U/ O4 ~4 I 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 B. b* i! J8 Q8 S, O% \' C
+ S" k2 v! O' y4 e8 |人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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9 s7 _9 q4 i( F 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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! D' E" F& ]8 `- h' @1 V! \7 o9 p* M 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。6 f0 E. S6 K3 X; [
5 b a. r- N8 _5 V 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 9 {5 P& @+ h+ F3 H5 k2 r
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。8 n v* c: N2 p$ j+ t; z7 c4 {
. t& D1 Y( j8 U(二)撰写汇报材料的要求
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9 h6 U0 X4 n2 d 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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|# M/ l# H( m( W" j6 ^# O, Z+ k 1.吃透上情# ]- ?4 G. Y# Z$ E$ u# X `
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6 ^" q R. x. I( y 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。0 V, w" w% k! e* T* x
6 T! |6 K0 t9 |0 z) r! _1 ?) O* G. m 2.摸清下情&* k8 [" x, R7 u' G' [; v; Y2 E" S* e
3 s2 A% [3 p$ B% \5 a 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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# c& C7 r+ z8 N3 H! Q# w 3.找准结合部
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