2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
  H% J6 _) r4 G9 u$ E
' ?7 [( ~, b+ q1 m6 j! T" a  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
2 P* n) h& @9 e
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
1 f! F% {7 e! e8 B8 C6 t    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
( ?" C: e# C, y    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
/ I; P) L7 @, @. Q# i    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
, x- n* `, Q0 u" Z" H       的编排进行较大调整；
  L( a1 q8 ?1 e  P2 P' ~    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
! [+ f' Q6 n& x% O    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
8 y6 ^$ W) V2 r% A    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
3 n7 T5 l* ~. c    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
6 ]. i0 J: T  l7 Z, G/ q+ b& Z9 n# S    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
! M+ A$ s# Q9 P) c4 c- E

9 x) l( m& R: R4 n
! C: c. N7 L+ i6 O: K/ L& \                                                                      GB/T 9704—2012

7 v+ U# T5 r0 c: G* H9 R党政机关公文格式

1  范围
7 c$ ^/ A7 ]5 L4 w. ?
- T* N5 v; T1 E2 N  m    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
. L8 e$ c  O6 V. @/ K0 m, p2 U
, o" Y% c7 E/ G$ f' G2  规范性引用文件

7 U/ p) }0 C8 C: {7 v- a) O    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
: @6 m' Q# `6 K! b. q7 ^, ~& f    GB 3102（所有部分）  量和单位
0 `& P4 Y) @; c1 ?6 C( ?$ Z    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
8 M& z$ T1 j& e% G; _
3  术语和定义
2 P- b4 a* ~5 \% F* B9 i
( l2 B0 x$ |, X下列术语和定义适用于本标准。
: S# r; W/ T" j* j+ R3. 1
    字  word
: g  `% L, E+ x( X$ y% b标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
/ t5 C7 G. Z9 n! P# m1 K# d' E$ Z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  Z1 ~. a+ `9 |3 v8 Y) h
# Y' e( N( `& t4  公文用纸主要技术指标
' a, {$ W" O) z- Y# L2 K
  q9 E* ^* y- O. Y% z公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
. Q8 W; T1 H, e% p" e7 D% @2 `
; D7 q, k5 |) Q# V' u5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

1 b) C& K0 @7 w4 n3 p5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
0 w' S5 W7 p0 [2 c/ E
5.2  版面
' v! ?: h: C  Y1 N0 e8 R
5.2.1  页边与版心尺寸
: E; ~3 Y- e4 p0 J# W公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
# w* V0 h: C% `3 [* {8 }! B
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, G& U! q! Z% ?( i
8 ?) X4 [' B  s& }0 D3 f' E( Q; _  z5.2.3  行数和字数
1 F1 Z5 z+ z8 o; K8 X" {
" V1 Z# p( \4 e- M( P' q* a& e( W一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

6 @, D8 s' I7 B& q# l" l' k# _5.2.4  文字的颜色

( j& p; q! y8 O( I9 q如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
" ^7 |  i3 i' @% d. J
6  印制装订要求

) q5 ~5 k7 R- h" q$ f- W6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
' s* ]# C; I2 \! k4 r
6.2  印刷要求
0 N1 z. x! ^0 u: H
* k  \% s6 k1 a6 Y5 P$ Z- X双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

' i5 x0 p1 e, y8 i, g; T6.3  装订要求
0 b, x7 c" G+ s; {
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
' G3 o* P. x4 K8 t6 m    骑马订或平订的公文应当：
, L. w4 m5 Q' N2 Y) g    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8 b! T8 \% i) H8 C
$ B& X1 \/ \, ?3 C: I- l; h7  公文格式各要素编排规则
" w- l& ~+ o0 [8 d* k
# b9 Q- o$ H+ J' U" i7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
. {: `' B# Z' x, U( R, P. K3 |2 aGB/T 9704—2012
% p- Y1 p! I* N3 a& N
) f! X, g" X( S8 i/ T$ ]7.2  版头
& X  w+ \$ ]6 y! P7 ?" I7.2.1  份号
1 G) ?5 \0 h0 C
, y& n1 w4 a" K, |0 \如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
) ~% Q$ Q. O7 X: A# Z7.2.2  密级和保密期限
) h: K* W. a& q1 ?3 z+ D  B
$ F  b, s5 ]3 A* y8 W8 k8 P如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
6 o" S5 L) c& ^- b. k* y
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

! \2 j( r1 q1 X6 Z$ E6 J* r由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
( k  M' p, z, N3 _- r6 N
4 D6 Z9 z6 H: m4 u4 @# J2 ?# m编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
* c! K2 V; }, X7 u) S上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
7 D* T" G& O( Y+ V, `! \1 ?: O1 z& t
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
4 c; F) k( R9 \8 g  L如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

6 j2 |, C5 i9 m发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
9 _8 h- P" M, B) w5 V7.3  主体
5 _, w& h( I# W9 _" ?- }: p7.3.1  标题

/ u) `; m+ o0 k$ H; v+ a一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
9 Z) j! R# d# c8 C$ v0 m　
6 b0 u% N4 @% w+ I+ K1 h9 i2 W内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

! k5 g, h/ x: w% Q; M( n3 A

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
/ @$ ^. k! F* S5 A0 S很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载