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老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
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[公文写作]
老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
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黑龙江老秘
发表于 2012-7-19 08:39:59
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网友问题:
; u5 |" u% |" |3 Q0 C$ A
9 I3 ]6 n# g8 g( k& v
应用文写作的结构如何安排?
" I4 X; k/ Z7 {
) g1 o* Z( V; y: @4 l9 [0 G
老秘观点:
; {6 z0 V' t7 O" R4 |1 C* Z
, ~2 T2 Y- d5 K! _
“结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
D3 B( E* _3 t4 w+ E9 M! q6 f
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
) {) o3 v) z3 v2 q2 n5 F
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
6 o+ d/ h5 {6 }9 d
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
5 ?( @* r7 b! H( u
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
& [* O4 a9 B. H6 U" x& L
开头与结尾
7 @ U% [ ^" @5 B: _8 P
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
' W5 ^& C( S4 G0 e. R
★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
3 N+ E- B. y! \4 o$ N l p" N! r# [
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
- l/ Z6 {/ h# G* S) G& y
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
6 {9 |# y$ H8 x s+ E1 ^0 S
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
% q4 q% L8 L+ I3 M$ G7 ~
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
$ j2 f y5 @$ r8 y$ L
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。
; K% T3 j2 B8 ^0 |# d. d- s
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
$ B# V; @# Q3 c3 K. i
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
! u9 E# y" v5 z; r
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
) X5 P. H( z) G# ^& M4 q$ ^3 |
应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
" z2 A4 a; b" i* s$ P( o
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
! C# K/ W: c) Y9 n& Z) o& j
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)
& `6 p+ d. u( |
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
( Y- M, e- X8 e7 P
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
" p4 g" B$ \6 m$ h/ J+ U2 ?
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
7 ]! f2 g \( `0 u0 L7 K: w) O9 G
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
4 ?( U% @+ `6 ?4 M0 U
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lstx427
发表于 2022-6-8 15:27:43
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学习
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菜鸟小菜鸟
发表于 2024-12-15 14:10:53
来自手机
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概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
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kalakal
发表于 2019-9-26 18:19:23
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确实感觉非常的受用,一语惊醒梦中人啊
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liangme1541
发表于 2020-1-7 15:31:18
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养成边阅读边思考的好习惯
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chenwei1980
发表于 2012-8-10 08:48:07
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非常好,非常受用,非常感谢!
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武汉小秘书
发表于 2012-8-22 11:52:07
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值得材料初学者学习借鉴。
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沙飞梦舞
发表于 2012-8-23 09:02:13
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好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好
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吉林笨笨
发表于 2012-8-23 17:08:44
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文字写得非常好,值得认真拜读。
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xudaishunzi
发表于 2012-10-8 13:35:03
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学习下,楼主辛苦了,好东西
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株洲秘书
发表于 2013-1-23 16:41:36
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RE: 写文章的秘诀在于:想清楚、说明白、写通透
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汉朝大将
发表于 2013-1-30 22:18:06
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如何“谋篇布局如何“谋篇布局
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