在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。 $ P8 g+ t, V5 Q% r. B; o% j+ Z
& ], i9 k5 C' g9 L* Y" y+ Z9 Q
2 T5 A% A F% L, t3 u4 s) r
8 G. @9 O8 D6 \+ ?4 j) {/ ^* U! [
按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。 ! g* z" |. ]. M' k' v; i4 K
+ v! `; ^. q: G7 w
# b1 k2 s! K- r l& [
5 ~. S8 F5 H {2 K7 r从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。 ' q. [2 s8 c' [, C4 _
5 w2 l* \4 k6 A" i6 I i
9 C+ F1 `6 Y! a, L% v' q% N
" P- D& o4 Z& Y1 {: n一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。
& t9 t8 q5 C6 ]# C. x' r7 o$ h% H+ [3 z( j/ ]' K2 @+ U
9 Y4 [4 ?) W% f% u/ `0 Y
! N+ e. M, K# O6 E9 S1 b5 e二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况 2 D( F' V2 r: s
* F- ?. Z% {* {9 N4 H
+ r5 m" K+ I# G' p! T* w1 A1 U
" g& d1 z% c2 w+ b* D4 W编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
6 }5 u& _7 \- E( g( W: E# Z7 {! L' h( C8 |- E- e
+ A, o( D( T" d
6 x0 u. h4 J5 q7 U8 ~6 [" b0 X: o三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。 ! S# W8 o+ [: L' B
6 o+ C2 G+ c6 _; g5 [7 \
: p7 J5 G3 Z9 x. D) I# M2 X7 ]6 c* Z' t! }
4 H; T' X3 \; D, O7 \, Z
. P3 r; [) q2 {: m" O. Z; t5 K1 ]: c
4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |