就我个人而言,我已经写了7年了,各式各样的公文材料都写过,但是我现在还在努力着,以使自己写出更好的材料。没有最好,只有更好。回顾我近十年的秘书生涯,其中有过痛苦的经历,也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会,我想,无论你现在是什么水平,这些建议对你而言,觉得会有所启迪,共勉吧。
, {: N6 R$ s- B5 e9 P1 n/ j+ \0 y; |3 n! h
# ^2 X* ]& E3 t* G
@ h! U. _1 W5 x5 I
1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
/ j# L$ d) a+ Y" E. s& i
3 _$ O& T) |$ t8 `; b3 P7 g
% K7 @5 J7 p- S" s' j5 x4 C
! t3 }6 h: s7 p- k [2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
" F8 e& E( J8 R. W5 [! c' k, c
6 i7 w8 Q* l; L' k) H/ y: H2 x, @
& e, m0 t0 u" C6 `! z+ v2 g* s) O7 z# i* d; e
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
6 w. E0 W6 D& N3 y% X/ U% n, p# n6 f) K- W, V7 V4 E! t
. S$ ]1 ^6 J4 @1 D. j
; J+ o/ m+ \( h x: E$ X( B4 b
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
c- w( ]( n3 K k& l: Z; P2 E( v
9 b! J; ^, D- H2 [( V
2 a' Y# v p) }, D. c+ b. f5 E! d3 ?/ F. ~, h0 _+ n
4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…
! M6 H" H6 U+ N n" A
* z; t% E) y/ A: l+ C9 w: G ( V4 D* _ J! Z. @3 g" J
% v# n) S) o1 Q
5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。
( r, N h c T$ v5 b6 Z( I! d |