怎样写好材料(精炼型)
5 Q* y* s+ Y4 c8 y一、关于公文的特点
; [5 G9 ?4 y; z) ]5 u- F1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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8 l5 y# d1 j+ n$ U, _+ o% X2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)7 c- z W, T+ _9 f/ N
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)8 j6 T& `3 }+ S) X$ O
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- O/ Q0 v/ O A U6 o* x
+ ^3 e* ]; J/ f4 k' X1 M# _$ |$ U5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)- y+ @& ?; N8 g: ~0 p Q% N
5 f- S$ Q- L0 e" \8 t7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), K0 b, n& [2 b4 Q5 d
/ r/ q. M6 V) L. T+ J' o5 x8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求9 A2 G0 d% q1 f. U) o% W0 y& u; w
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 j1 r% I1 U3 K G3 e& X
Z( |: |7 f j9 A9 I# i7 i. x2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)3 V6 |9 U( |* V
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)+ c$ d8 ?& h# B/ _# n/ M! ]1 x
1 j2 x5 J5 T5 M; K4 U8 }5、要加强资料积累(备查、引用、启发)' Z0 ^" l7 w. _* I0 u2 U
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)# I) c% U# E. c# {' Y. [ w
4 ]& g7 L! C- z& E% H9 k- G三、关于文字的要求(文从字顺)9 X# B8 ]- i- S: L+ g5 ]5 \+ @
6 G+ Y' Z6 x0 b, e1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)1 G$ {- h& u* z8 z# h1 }
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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' w9 a$ w/ ~9 W' Y- M# H" ~8 I6 G3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)2 f! _1 D# l. G5 ^3 `. y1 G1 ]
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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4 L; S1 K/ Z" f" s) F( F5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)% A" U3 ]0 Z" A% S3 W. g0 O
4 D! O; e3 k+ _3 Z; b0 s6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)# `% a# q# [/ N4 M4 y
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话). K4 }, `2 B" @6 _
4 s6 }! ]7 b/ Y$ p5 v/ I4 X7 ^四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)4 `8 b: x# C$ W* ^
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话- X2 t/ \( t" F/ m- d! \
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3、要占有资料,不要空手抓鱼- D+ @- o8 `4 g# G" M2 J
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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- u2 ~& T" }7 j0 G5、要集中时间,不要分散精力1 E4 X+ n: k- r9 h t; N1 ^
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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0 e6 r9 V* @0 D7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行: {* R( b6 R9 S: N( n% b
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)* r$ {+ x1 E, ^- R
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球$ g" O, u1 l2 I! V' `6 L) S X8 v; L
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题: ^& ]4 @% Y E& L+ D1 x6 c
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格; e# c( V( h I& I7 L
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同% h/ U! n8 M. g; X8 s% t' Z
/ E* @, C3 c _6 U0 W六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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7 \ i2 V# Y' s3 q0 d: L/ A2、应别出心裁,忌陈词滥调" G5 ~& T( D" E8 w4 S/ \/ J4 E2 ^
% h! x( W( r" t1 e2 _. ]: g, H: |3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬! q3 H+ h4 {/ V1 c) Z; x; T; ?" j0 |
0 H! ]5 s1 ?' T* p. J/ y5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重8 h# w* F; K) b- v
5 J1 z- Z1 ^3 e% m' x7、应开门见山,忌阐述过长% J$ r/ A& L3 G1 ]. q
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