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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
* k* X- [& s4 @  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
4 @# h! H/ Y( E0 c9 X! ?5 F# K8 U  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
6 H  b* I9 f! L1 x+ j# o1 p0 S  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 9 f$ }( M- s+ v; @+ {  ]
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

# \* `5 D' f4 S& }9 {7 G* l& E) z! f* D在稿纸上行走
: c. C) Z9 c+ g# t8 \: I& f
7 `% K! f+ D8 L5 [# }纸上的泥泞
5 \# c  p9 a% @. K0 [! I% r3 V# {2 T! u
  v* t# K/ m' U; ?: |和着尘土的风雨
, g+ Y7 p; S: e& F( E- c) \& |# A" x9 ~1 Y: b% e

5 f- ?" G8 A% Q$ w3 ?
; I" t/ P+ B0 Y; ]) q2 B散乱的诗句9 {- }' e& m* v7 ?' {! R

( h, y5 J3 D  e7 R9 F: P# ^$ `犹如一堆堆铺路石
4 l1 p: H5 q* Q0 `/ p* E( K* O
6 R, I8 P6 J+ l) r# }7 L磕绊着行吟的脚步
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( c7 P8 G9 q0 W9 f在稿纸上行走
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指问天地、拷问灵魂- g% }. [4 v  y) \% {! G' J/ g
7 ~' v: g4 H8 s* T
一颗颗丹心照亮茫茫大地
2 i0 s7 j, t8 D2 [" P  n8 c* y0 @
9 Y! t1 h9 R: b: S- o + e6 h# V' F; i7 R8 l7 i

/ {8 E6 @/ u0 g1 \4 A1 m就像穿越苍天的雄鹰
4 ?4 O& i9 K/ B8 |8 f
3 O) C. {2 c* q. Y2 S4 w即使擦破翅膀7 p: K0 r' ], q/ g! v& A- z

- `5 m, X) v9 o仍保持着优雅的风度% a  s5 C3 e, e9 _& D" R

  ~+ l% a3 {. g% B5 ?0 u8 g. w - s: G) g' |8 x  \0 g9 w4 H
2 G+ k  A/ ]: d6 }: z+ F
在稿纸上行走
2 b: C8 H( }: Z3 B
- D8 n' ], A! w7 z- Q披着星辰、踏着晨露
" G3 n4 D9 R+ J! _( W9 A& q
3 K+ {( D; N% D9 ^在条条路上留下晶莹的汗珠8 S& H7 q) k% p. a* ?
4 S1 n, @; V% a1 U/ p
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。# s% E# X8 [+ E4 M8 ^
 
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