加强文秘队伍建设,是提高办公室参谋助手、综合服务、统筹协调水平的基础和关键。针对我办文秘人员较少、力量相对薄弱、流动较慢等实际情况,我们按照“建一流队伍、树一流形象、创一流业绩”的工作思路,转变观念,创新举措,重品质塑造,重培养锤炼,重激励引导,积极探索加强政协机关文秘队伍建设的新路子,不断开创办公室工作新局面。8 {! l6 `' D2 i4 N: o8 H" Q
! q+ G( ?7 s4 g/ U
一 、加强思想教育,完善品行修养
# E. u/ Y2 b y5 B) @9 f1 s5 v" n& \0 c* E, T1 n/ V- A
良好的品质是一个合格的文秘人员的首要前提。我办坚持以加强思想教育为切入点,塑造干部品质,打造团队形象。1 D- v, e, J5 i5 Z
: k, ?7 t! v3 r# g 一是强化政治意识。由于政协工作的特殊性,要求政协机关文秘人员必须要有较强的政治意识。通过各种会议加强思想政治教育和理想信念教育,要求文秘人员坚持按照《政协章程》办事,维护党委核心,热爱政协工作,服从服务于全区工作大局,培养良好的政治素质和敏锐的政治觉悟。8 |/ Z/ }5 H l
7 Z; l9 k9 E6 v
二是筑牢思想防线。坚持真心、真情、真诚的管理理念,开展经常性的谈心活动,关注文秘人员的思想动态,在心态引导、个性塑造上多做工作。同时,组织干部到将帅碑林、川陕革命根据地博物馆、巴中监狱、汶川地震灾区等基地参观,接受灵魂洗礼,引导文秘人员强化角色意识,找准工作坐标,保持清醒头脑,树立“知足常乐”、“知足是福”的观念,以平静的心态、感恩的情怀、奉献的精神对待工作和生活,真正做到顶得住诱惑、守得住清贫、耐得住寂寞、管得住小节、经得起挫折,争取在平凡的工作中创造亮点、在咬文嚼字中实现价值,把提供优质文秘服务作为实现人生追求的基础。
G: K# w( e, n d$ L5 A$ g
; {& F$ S) c! w' O 三是引导个人修养。我办在干部中提倡开展“阅读一批优秀书籍、培养一项健康爱好、建立一个良好的人际圈、保持一个良好的精神状态”活动,引导干部修身养德,培养良好行为习惯,净化心灵,提升境界,健康操守,争做一个内秀并具人格魅力的人。; C3 {) b* z) ]- p6 E) t
0 e1 |, w7 n$ P5 k( Q+ \' M0 a
二、加强培养锤炼,提升工作能力
; m3 I- E1 i% g: i
( K; F5 C) ]$ [+ @ t 为进一步提高文秘服务质量,通过开展学习培训、加强实践锻炼等形式,着力建设一支能说会写、善干善谋的“智囊”团队。6 f3 m# p$ W! w/ P
6 q5 \5 N3 n, n0 ` 一是建立选派培训机制。定期选派文秘人员到省政协办公厅和市政协办公室进行跟班培训,到各兄弟办公室学习取经,到外地参观考察,并积极参加省、市、区组织的各类专业和理论培训,拓展业务知识,提高业务水平。近几年来,我办先后选派人员参加省、市、区委党校主题培训8人次,到省政协办公厅、市政协办公室学习5人次,赴外地学习考察10多人次,在帮助干部开阔视野、提升业务素质方面起到了积极作用。
4 _, G( X2 M% B$ r9 f
+ B1 y- q1 z l5 N8 e: B 二是建立学习交流机制。政协机关十分重视加强干部学习,将干部学习纳入年度计划,实行常态推进,坚持每季度开展一次集中学习交流活动,实行“三定一评”:每次学习确定1个主题、确定1名牵头领导、确定4-5名发言人、评选1名先进学习个人,并做到每人每季度至少完成一篇读书笔记、每半年撰写一篇理论文章。以此促进机关干部自觉加强经常性学习,加强思维锻炼,解决干部知识匮乏、政策理论不熟、创作灵感枯竭、工作本领恐慌的问题。% `& u& \" O0 X2 a
8 C- ]. {# k$ E. j& V9 H 三是建立文稿会商机制。对重要文稿的起草、修改、审定,由秘书长牵头组织机关文秘人员进行集体会商,集体收集掌握基本素材和相关资料,集中讨论拟定提纲,集中众人智慧打造“精品”。
0 q; s0 v0 z% J7 P# b. e" C* E/ a
- A; d7 _" J$ v" Y5 @$ q 四是建立调查研究机制。坚持定期组织课题调研、跟踪开展热点调研、长效开展常规调研。机关在下达年度调研、视察、社情民意等任务时,办公室与各专委会同标准、同考核。今年以来,我办坚持定期组织干部到巴山新居联系点、定点帮扶村开展调研帮扶活动,查看实情,反映民意,推进工作,收到良好效果。
! S, R& Y; H7 D- k: ?, L: J( e* m2 e3 h0 _9 J
五是建立追责问责机制。“行必责实,方成大事。”按照“管理精细化、操作规范化”的原则,制定完善办公室工作规则,规范办文、办会、办事及沟通协调、后勤保障等方面的制度,明确工作追责问责标准,要求干部在工作中多留一个心眼、多动一点脑筋、多做一些准备,解决被动性服务、常规性服务、低层次服务的问题,力求做到工作“零差错”、“零失误”、“零缺陷”。
1 n0 q; D% v6 G# Y& h* b8 a
/ V- {2 M3 s) p5 O' {# b* i2 V F0 A 六是加强实践锻炼。既重“笔头”功夫,更重“笔外”功夫。有意识地给干部出课题、交任务、压担子,安排文秘人员参与各种重要会议、重要活动的组织、协调和落实,让文秘人员在练达人情、通晓大事、把握时局等方面得到有效锻炼,积累“实战”经验,不断提高分析观察能力、综合协调能力、督查落实能力、服务保障能力、和谐共事能力,确保干部能够紧跟时代的发展、适应形势的变化、满足岗位的需求。
3 w) b# ^0 v+ x+ B1 P2 U% f: I
0 l. }" O6 s; R/ W+ f0 @ 三、加强激励引导,营造良好环境2 i; |# B* k; W: v+ K2 W# a/ k$ i6 \
# P% i, Q: ]7 L8 e 通过激励引导,体现人文关怀,充分调动文秘人员的工作激情、创作活力和工作潜力。
9 }8 B O) x. S8 \" r1 O# o1 C- ~+ j1 l: p
一是注重交流使用。按照成熟一个、推荐一个、提拔一个的原则,对已在文秘岗位上工作多年,能力强、业务精的文秘骨干,向组织推荐提拔使用,并从乡镇或部门择优选调一批工作人员,加快合理流动,使文秘队伍成为一潭“活水”。去年,通过向组织推荐,机关3名文秘人员解决了级别问题。
) k/ N8 U5 Q4 g6 y* N3 Y! a: z" @0 M5 b6 J$ E& W4 w$ ^
二是注重创新奖励。机关设立了工作创新奖,鼓励干部多写多干、多创新创优、多出成果,把笔杆子“摇活”,对撰写的调研报告、视察报告、社情民意信息、理论文章、新闻稿件、网络信息等材料,得到国家、省、市、区各级采用的,机关均给予一定现金奖励,并作为创新工作按标准加分纳入年终目标考核。
. c4 j* `* [" o, e- m0 M5 q* z. s0 a8 J; i* E
三是注重解难帮困。协调解决文秘人员工作及生活中的实际困难,让他们安心工作。加快办公自动化、信息网络化、管理科学化建设,添置和更新了电脑、打印机、办公桌椅等设施设备,不断改善办公条件。建成职工活动中心,方便干部在业余进行锻炼,并利用“三·八”、“五·一”、国庆等节日,组织干部开展健身舞蹈、书画、棋牌、乒乓球、羽毛球、合唱、拔河比赛等活动,促进工作生活张弛有度,增强干部的归属感和机关的凝聚力,着力营造一个“宽松、和谐、务实、活跃”的工作氛围。% k2 c* y) ~8 T9 E- S0 y
5 ^ K4 }5 h5 k& D/ ]4 W
|