我的处女作
. k1 @, ^+ G) m) |9 V ——第一篇公文诞生侧记
: p/ \1 k! ^* h9 a0 k
- f. O, ]! t. [6 [ 我是一个刚入职不久的基层公务员,由于政策原因,入职就是副科实职。我所在的单位是一个基层政府。基层政府早已没有了上世纪八九十年代的生机,机构瘫痪、编制不全,只见领导、不见下属,成了现在基层政府的常态。所以很多事情,即便是领导,也不得亲历亲为,比如写材料、报材料等。
" }# h8 K8 P+ I5 S, `6 d4 d. s2 ?% c
记得是刚到单位没多久,我参加了一个党政联席办公会。会议是下午开的,会议研究的内容很多,一直开到五点多。会议的最后决定于第二天早上8点召开乡村干部全会,传达今天办公会的精神。而今天的会议精神要以会议纪要的形式下发下去。
! B& O. G2 S) T$ P! v- }# M+ ~0 V下午五点多,对于冬天来说已经是渐黑了。分管工作的领导因有事要回县城,而这个会议纪要明天要用,他没办法就找到了我。我想一来是因为我常住沙家浜,二来听说我也是中文系毕业的高材生,可能有意考考我。三来我们又是邻居,住隔壁。于是欣然接受。9 B& H8 S) p$ V
7 G* h6 K. X5 a9 E( F9 a 吃完晚饭,我洗了洗手,正式坐下,开始行文。. r5 e0 U5 h$ `+ v- E
$ F" a$ G4 A. M6 k. S& U& O
我思考了一下,困难有两个:一是我根本不了解什么是会议纪要,也从来没有看过,尽管我是中文系毕业生。二是开会的时候做会议记录的领导没有来,也就是说我要写会议纪要,但却没有会议记录。, k& Q- _8 l+ n% x1 J
/ F: w _5 Q$ ^, g6 q 要解决第一个问题,倒也不难。网络这么发达,可以找度娘。但度娘终究让我失望了一次,网上的会议纪要,千奇百怪,让我无所适从。为了完成任务,只能发挥能动性,自己创造了。
5 o* ~, x8 Q* O6 a/ f1 ]
% @, P" D6 n7 I! m; l; }) E+ |8 h" g 第二个问题,其实也不难。虽然没有会议纪录,但会上我是认真做了笔记的,领导说的每一个字几乎都历历在目。
( P) O+ c& W. m% ^3 R8 q解决了两个大问题,经过两个多小时的奋斗,终于一份完整的会议纪要新鲜出炉了。于是怀着忐忑的心情,美美的睡去,等待来日领导的鉴定,很期望一炮走红。( ^- f v- P( U2 c! ^( S0 d
: O( W$ x" L+ f3 P1 p! {* i4 d; B 第二天我首先把材料拿给分管领导,他看完对我说:“写得可以,但是看起来不像会议纪要啊!”又看了一会,说:“要是改的话,时间来不急了,就这样吧,拿给书记看看,要没有意见,就付印吧。”
5 v0 A2 o2 Y' f R8 W5 h接着忐忑地来到书记办公室。他大略浏览了一下,不时翻翻他做的会议笔记,就问我:“这个截止日期昨天定的是5月30号,还是31号?”
5 D# }. L) k' O1 L* p) a3 S7 I+ j
我清晰地记得,开会的时候两项工作定了两个时间:一个是4月底,定在4月30号。一个是5月底,最后说的是5月30号。而做会议纪要的时候,我认为既然是5月底,5月有31天,应该是5月31号才对,书记是不是忽略了31号这一天。于是自己做主将办公会上定的日期改为5月31号。# `& A& f; g6 N1 w& |- w( N
: n9 L5 p1 M& K9 N9 c7 Z
我如是向书记解释了一番,书记说:“恩,也可以,不过没有弹性了。”而后又仔细看了看,删改了几处,就让我拿去付印了。
8 G8 T" p8 u% I$ R4 N1 ^1 G& {
2 z7 ?; b7 N7 r& v- \" P& F 最尴尬的是,文件上的日期让我改为31号,而分管工作的领导是按照他的会议笔记安排的工作,定在了30号,当时在底下真是如坐针毡,都是我一手造成的。: s1 j% [9 v5 h% `# @
0 [9 z5 B" {% } 事后,我进行了认真反省,总结出以下几点心得:
7 P8 ?/ B4 b% ~% e9 S4 E5 X! p+ b( p' I
一、公文材料必须按领导意图来办7 Z& s, [! ` o
6 d& T8 s* y3 z2 K' }4 j `0 a
公文实际上就是代领导言,必须准确表达领导意图,才能让领导接受。我们在行文之前,一定要揣摩领导心理,把握领导意图。不仅如此,还要从领导的讲话中把握领导的语言风格,有的领导爱顺口溜,有的领导爱讲俚语俗语,有的领导爱用古典诗词;有的领导爱用排比句,有的领导爱用长短句。有的重理论口号创新,有的重典型事例感人,有的用数据分析证明。不同的领导风格迥异,替领导捉刀,一定要做个有心人,实现领导意图。至于擅自更改领导讲话内容,那更是大忌;如若要改,必须征得领导同意。
" i) v7 b$ w) [) v
5 ?7 X7 q, M+ R0 K8 i; t& N# E& T z# d7 G
* M# ~# ?9 j& O 三、公文材料处理者必须加强学习
5 Q* |+ o- {+ v% M) R
) M, f* }4 ?6 L' U0 \/ {+ ?3 S 学习的重要性,自不言而喻。那么如何学?个人觉得至少从以下几方面努力:第一,要有一本规范的公文写作指导用书。我用的是张保全编著的《党政公文写作规范技巧范例全书》,虽然体例有点老,但里边的理论是最新的。第二、案头有本《现代汉语词典》。很多同志对此不以为然,现在手机这么方便,有度娘呢,谁还用那个。如果你是一个严谨的人,你就应该备一本。网络那东西至少是现在不是很成熟,或多或少会有一些错误的。第三、一张报纸。不言而喻,当然是《人民日报》。全国那么多笔杆子,能在日报上发文章的凤毛麟角应该可以算。篇篇都是精华,想提高水平就得学习日报。第四、一个交流平台。天天码字,其实是一件很辛苦的事,找几个志同道合的人交流一下,怡然自得。有什么疑问困惑,也可以在平台上交流,释放压力。什么平台,我推荐“老秘网”。
9 ]3 _3 G# ^% G7 R' M) e& Q0 c$ E
看法很不成熟,有些话说得很满,再加上表达不到位,更是凌乱不堪。大家择其善者而从之,不妥之处敬请斧正。 |