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母鸡下蛋呱呱叫,写好总结报告很重要

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溪明老秘 发表于 2013-8-5 00:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     母鸡下蛋呱呱叫,不叫别人不知道。写好总结报告非常重要。其重要性可以从四个方面简单概括。一个是有利于上级认同成绩;二个是有利于鼓舞员工干劲;三个是有利于吸取经验教训;四个是有利于开展工作决策。' K# s, j. C0 k# M# ?6 Q  Z
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1 J1 O2 ?" V4 C: F: O4 g. g6 {    要写好总结报告需要的素质是多方面的(要锤炼十项基本功),不仅要懂得总结报告的基本思路、语言特点等基本常识,还要有基本的文字修养、思想修养、道德修养、理论修养;也要有大量的素材支撑、事例掌握;更要有善于动脑、吃苦耐劳的品质和加工提炼概括能力。根据我们当前的现状,结合大家的实际,我着重从六个方面和大家交流一下。
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   第一、总结报告常见的问题
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1 E1 E0 @1 a. ~2 r. ?    一是结构不对路;二是观点不鲜明;三是内容不丰富;四是用词不精确;五是逻辑不确切(或思路不清晰。观点内容不匹配、交叉重复多、话不符合语法颠三倒四);六是语言不灵活;七是表述不干净(啰嗦冗长、拖泥带水);八是详略不得当;九是首尾不一致;十是重点不突出。
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    第二、要懂得总结报告结构9 C+ o8 Y1 O* H* J5 T

. r7 `+ Y& c2 S% v8 A4 |    总结报告从单位上可分为:个人总结、部门总结、集团以上总结等;从时间上可分为:阶段性总结(如月、季、长期性总结)、年度总结等;从工作性质上可分为:一般性工作总结、重点工作总结、专项工作总结等。其结构大体为:所做的主要工作及取得的主要成绩;存在的主要问题和经验教训;下一步工作打算或计划等3个方面。集体工作总结中的经验教训也可以与问题分开来写。
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; A% m* t9 S7 r' \) w    第三、要学会广泛搜集素材
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  M" _0 u4 A. {   总结写不出来,很重要的是素材不多造成的。广泛搜集素材、占有素材是写好总结的第一环节,也是写好总结的前提条件和基础。" L1 p' r6 v1 Y2 Z% d0 R
, R  y0 {# T0 \6 K% A- b; C
(一)搜集素材的时机6 e! X  `) S2 s0 b
, E6 M: s- A+ a- J" [$ y' I
一是平时收集。平时收集就是每天每时每刻都要注意收集。
) q( S  Y  E1 R# r3 W9 R, r二是要时收集。就是在重大事情发生的时机、在焦点事情暴露的时机、在热点问题出现的时机、在敏感问题发生的时机(奖励处罚)  ~+ p8 H* F2 F- Q: D# F
三是届时收集。就是在写总结前集中精力进行搜集。要询问相关部门,要查阅有关文字图片资料,比如工作计划、文章报道、汇报材料等。' O' K' e6 r( [8 `; D# b# f2 d- w

" u3 y( G& x4 W    (二)搜集素材的方法
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     一是要用尽心思挖。搜集材料关键是用心。处处留心皆素材。一个玩笑一个细节一个无足轻重的场合或对话都要注意搜集(调度会上的对话)。另外就是挖掘好。要列好搜集老秘网提纲,准备好咨询语言语气。找具体部门了解主要成绩、主要工作、主要方法、主要困难、主要建议、主要思想情绪;  S/ y; n; ^/ N/ Z$ n
     二是要敞开耳朵听。正反两方面的、多元的观点都听;内部的反映外部的说法都要听;先进的思想落后的思想都要听;取得的成绩和教训都要听;大事项和小细节都要听。
1 }( n( l4 o4 D     三是要睁开眼睛看。看内部工作实践;看外部环境发展;看上级方针政策;看社会情事动态。
: r$ b2 m0 i" C4 ]. D9 w$ J     四是要勤拿笔来记。
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   第四、要深入梳理报告思路( m+ i3 w7 @) Q6 ?

; `0 j, Y5 z& X3 Y4 N+ ^    一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。
# U/ X6 d" x7 k2 g# N# Q& |0 }: @     二是思考要写什么。主要是要想明白哪些是工作总结的重点。老板最关心什么,社会最需要什么,市场最盼望什么,员工最关注什么,发展最依靠什么,效益最取决什么,未来最期待什么?要考虑清楚。
" H4 ]- e2 h) ~% B4 t     三是确定要怎么写。列好提纲;分好内容;选好事例;
) _. ~2 E$ Q6 m( ]1 Q6 B
3 I) G- \4 i: w: Y   第五、要反复提炼加工报告8 {- t1 Y7 e) \8 d- D% m

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: K" C' h1 ]) K3 Z, m; F    总结报告写作所要遵循的总的方法是:是什么要讲清;为什么要点透;怎么办要说够。作者:江西赣州钟义智
 

精彩评论4

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思流年 发表于 2013-8-5 10:47:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
刚到工作岗位没多久,也写了一篇工作总结,自我感觉思路混乱,看了这篇文章感觉好多了,估计下次写的时候好下笔多了。
 
大漠雏鹰 发表于 2017-12-20 20:16:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
分好内容;选好事例!!
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无风无影 发表于 2018-11-24 17:08:26 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。
 
进程 发表于 2018-12-2 19:27:42 | 显示全部楼层
 
从基础工作做起,从细处做手,深入分析,找准角度。
 
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