最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
9 }% a0 T  q+ G. B5 L8 t; g- d( \
" r( l: i& D  Z0 A: `% _0 \$ L公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
- U4 i& A5 ]; B- {( q9 u本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 F" f: K% e' i0 \! C领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
$ m# P2 n: P. E# s% M  x6 K指导工作、解决问题，最忌空洞
9 F( R" s8 X9 ~! _) S无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
. I: q1 H" z9 g* ^1 z切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
! q/ q2 x9 }: `4 x' k4 P1 L8 ~用各种时间和机会，多学习中央
3 ~7 [4 z7 t6 H: }, C领导同志重要讲话和最新文件精
' Y: H' }( {, L( K神，多了解本地区本部门本领域
4 S, W" @2 I6 R! N5 J的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
( `' S9 d0 l. T, n% S库、资料库，以便随时查阅和快
+ m& v. c+ b0 ~4 N& V速征引。二是重视专项学习。磨
7 O5 t- u5 i/ @* s' o刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
0 T  a" s7 q  ~: e' T9 s% P文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
, V+ @: u8 V/ I0 K0 m- r坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
# X, x- R0 ?$ T- [鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
; y1 Y1 t# q" n# Q4 P$ i和字体字号要符合公文规范，不
- {/ S; H3 e$ [" @可随意发挥。二是注意相关内容
) ]! d) u/ I% I' z* X在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
! x; ~5 z1 z' L顾去年工作、分析今年形势、明
+ i: Q% l/ j1 Y确工作重点、提出任务要求。此
* ?. a5 Q/ f# y时，去年文件中的工作要求就可
1 i/ B  O0 [: _6 M* P以用工作进展的形式写入今年文
- l' S! E+ b' ^- I  B- b件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
; h! J- L! w' u/ y求，需要在重要文件中一字不差
% u8 y+ L" N/ A; |* s地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
: z! \  b* m; f# c和《人民日报》、新华社社论等
7 X$ m+ M. O6 z0 Q" E) m载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
' }# X% f3 \* j5 [0 j/ v4 g分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
# j( l6 I! c- N$ N% z9 ~2 U导同志通常理论水平高，简洁明
3 e  ]7 G2 R8 S8 ]了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
/ `/ _3 b1 P3 y# {, q/ {! _4 m摆事实、讲道理，以理服人，有
' h( K- B4 ?7 e1 a8 T$ G理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
  e1 E5 z0 c' t, s2 N讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
5 H- `# n) l  p- |0 Y, Z平高的领导修改过的公文，也是
* p8 _, ]+ z3 m提高写作水平的快捷方式。为什
+ H& v* N/ n+ x么这样改？这样改好在哪里？下
/ N- {/ k. {! _) O, [, t功夫细细推敲，往往能收到事半
, Z' S$ B. u* d. Q2 B/ P功倍的效果。
) Z$ b0 E4 x; [5 Y1 V科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
' q, V0 N* a7 l: I的认识程度，对工作的驾驭水平，
7 j! m) w9 T6 n需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
% Q- D5 I/ R0 d* j3 A材料中条分缕析，从一般到个别，
' D& m4 i! q3 {2 r; K2 V+ _从个别到一般，提炼概括，归纳
# W. |7 ~& J$ h/ [分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
: L0 \* R$ D1 n4 I9 _1 v9 t" R领导讲话的结构——“三分法”，
) t0 _4 T; l! F4 F即讲话主体分为三个部分，每个
6 N8 b0 A: s+ q7 H, R) l部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 ]4 F& e; E/ z$ ^9 O8 y的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
9 S3 Y& r7 V: a8 V& c意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
% o* e) a* I! d5 T扣行文意图，把所在机关最想传
  Y9 X9 W$ e% v) ?. ?8 h" C达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ b/ R5 X9 y. a+ A8 g3 ~表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
0 ^2 r' @# C* B& d个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
1 y$ K7 z5 s7 Q7 V2 I! c* q泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
* U# v* `7 _9 k0 a+ Y须”“应”“要”“可以”，词
5 b9 j0 {* B: K/ `义差别很大，要做到表述准确。
! u. n: u) y, r2 m! K% J三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
) Z& p; p8 _2 m5 D7 g8 L# b能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
7 i% c3 c/ F& Y2 N5 P) _5 n: R$ |量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
8 t  t0 h/ \8 X& ^& m8 w出一些经验性、规范性提法。三
% T* n, y7 q. O& {是制作标题、设计段落内容时，
3 t" a0 K! l* Y) S在逻辑上注意并列或递进关系，
9 L1 w# X  D7 P5 D/ `. O在语法结构上保持基本一致。
2 U. q% I" w2 {提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
1 g( D. V& ~/ N* z8 k1 `) h者对中央精神和实际工作的理
% z+ A0 z8 Y9 D! O- b解才能更加深刻，对语言文字的
3 z8 p, E5 S( e' a" t运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
4 y. Q6 K& M% E- e: \寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
6 i$ D7 o: L1 _3 E1 ?+ v' G是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
  u& {. q: U) z$ l要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
7 m- C& R. i# d* w8 ]量投入时间和精力，下苦功夫去
+ C) ^1 H/ x8 O! q5 d; p0 K  v+ H% s体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
) Q: X4 T+ ?) S3 j9 I, l- ~个阶段。第一个阶段是写不长。
9 u2 P3 _/ i1 Y# J0 }+ o4 E! C7 p心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
3 N3 L! `/ }& m  v: C境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
2 |' i( }; ]) I: c4 P4 W1 R致“长而无当”。第三个阶段
4 C$ b. C: E0 n4 B是乐于写不长。这时更加注重短
# ]5 g* V  b* V7 ^$ z* @" Z  Y# i新实的文风，重视主题的提炼概
; K2 b: z; r! |9 E  B括、思想的深刻透彻、语言的简
9 G# V$ h! {" F- h短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
2 \' ]  P. S+ f3 t7 \; t. `0 @: @部分，只能看到其他部分的文
) [# i; Q% {, D! n字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
. R# A# Z* p; t一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
% |( A% t: N+ }* w% q8 F9 g的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
  v, `: @. y1 L" F写作、修改全稿。既要通篇考虑
* x8 d8 k' J) ?! r; S9 {8 W  P稿件的每个部分和细节，还要在
/ O# W. ]  Y) A6 q, K成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
( k( V2 a2 U+ U9 g; n0 v作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
: K+ f" J1 c- s心、虚心”。“用心”就是全身
2 g" ^$ T6 ]1 t心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
5 h5 l9 d& x4 M' x3 n识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
# l% I. g: y. I/ Y& o. R# |能带来创见和亮点。“虚心”就
0 ]2 z4 o) v) P3 i7 M, {6 l4 Z是不自满、不自大，能够接受别
5 I" v* G! x: ~( b) U人的意见。古人说：“满招损，
6 R3 X' H# R5 q2 ~% o4 b* d谦受益。”一个人既要自信，又
" [5 w1 R3 A! u要虚心，要善于内视，经常反
; W& M- g0 D+ p$ J4 ~1 R8 y% k( _省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
9 f8 |# Q9 x- Q2 G% o$ \2 p坏毕竟还是有标准的，别人说得
- T% d7 i; ]2 n% s" w2 Y& v对要充分听取，说得不对也要有
# }2 a: i* b( m8 p1 j海纳百川的胸怀和雅量，如此才
$ o3 v- d8 ?' T, v3 J% j能不断提高。