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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!0 G8 Y* Z1 p& D+ Y8 T& E' i
6 X- q/ D. f: T+ r. R# e
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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" T0 j+ d1 f' G6 f, M) b    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
& g! a( B# T- @$ c* N, b' U. r& \" L9 }# l7 {' U. l. O& X
    1、少用附加语,多用主谓宾。
$ m& U) q& {6 E/ c( c    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。" E* g/ i; p8 F7 M% {

7 C/ I6 C! {" e: j9 R1 s/ [% y    2、少写长句,多写短句。" N/ w( `8 [$ \6 j
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。5 z& y4 F2 ^; }9 i! s1 a, q) R
    在公文里,“同时”这个词要少用。* p$ M, `( t7 Y* b; r+ b% d4 f; z5 _7 d
/ P7 }4 Y* e) Y1 G$ A: r2 a
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。& Q1 \' |% |/ w- {3 x# \* r
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。# B. j9 f+ B- M2 x% D- t+ K) U
6 C. [/ G0 \! \0 {# U0 m9 y
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
2 d: _) O$ M  h8 {( U! ~    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
- M' a. J+ Z1 V7 z2 t7 D6 u5 h8 J) ]  R5 Q$ ]$ P' P! B1 E
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
6 K+ _/ D- r; `7 ?, {% ^9 d/ m    做到实践性强,以文学文。
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. D, F. G# C1 Z2 t" P- H3 ^    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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