一、审批公文用语的一般规则。+ W. u- t6 L# {
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" l0 c, b# R2 B3 o M* c) a" o(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- ?! w1 l+ ?+ i% i6 g8 q- k- e; H
(三)批示应该注明年月日。
7 U: B: ]* c& g8 E3 H7 e! S$ [, P(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。' }4 v2 Z M8 Q: G9 v, K
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* D l: V3 e1 p- h+ W, o6 v
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。/ k3 \3 u( l/ J% }) s. N
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
6 z7 O4 [3 `" G: F8 J. w3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
% h/ M: h2 @2 G0 [2 u此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 U* _4 @# y, m! u% E- b, k+ _二、几种常见情况的批示用语。
- P; v B# M9 C7 O(一)署领导、办公厅主任签发文件. @( K: b) L7 K5 E2 v5 R
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 A& G! K7 L+ {( }+ J" j" w& p
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" l/ T* g2 C" }7 ? P: S5 z3 O3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4 i/ {) y. Q0 f; h* _7 }4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |