如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… " M! y$ {8 w0 ?4 G8 R
1.赞美行为而非个人。
9 x& z! g& w/ f( J9 ~ 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
( }/ R9 ?( d$ |6 v 2.透过第三者表达赞美。
% `% m# x1 r& k+ f6 E 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
) u8 {& k2 u2 q# N5 L8 N0 X: p 3.客套话也要说得恰到好处。+ o% B0 c1 \4 _+ @4 q
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 6 H; C% i9 V/ Q8 Y) _- g
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
' ]) X) U) i8 B% S 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 % N1 T3 z- }/ O! _
5.有欣赏竞争对手的雅量。) _5 X1 C4 G; l- y5 `% c+ a/ P" `
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
0 e0 L0 r7 E4 _3 }1 T" |$ c9 M' A8 R 批评时,绝不要……
* R/ i! h+ [5 j! B# ^5 U0 P 6.批评也要看关系。
) |8 F+ n! E) ]0 t7 P& s 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
' \0 C% Z8 N" \* z, i 7.批评也可以很悦耳。/ h4 c3 c: j$ E# n
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ' i t, V- b% H. g
8.时间点很重要。: ~5 W! V4 `, j8 z2 m
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
$ s M( r4 U& F/ U 9.注意场合。7 _0 Z3 C1 z* X5 ~/ H- P% b
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 " T9 P) C# \; i
10.同时提出建议。
1 O3 v$ e& H% P. h 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
: i$ u3 ]* t7 P2 @! f+ s! s 回话时,要小心…… 5 D) H' i; l+ }" u; h
11.避免不该说出口的回答。
, e+ X% A+ b" G( {0 ^0 y# K3 j 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
# ]; E- u& w2 x$ `% p 12.别回答“果然没错!”! G/ N/ D. j4 ?* z. @
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
9 P+ X5 L% S) ]9 e) I 13.改掉一无是处的口头禅。
; j, X+ b( @- Z6 l) Z- }, { 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 4 B/ `8 A6 b9 |+ k+ i
14.别问不熟的人“为什么?”
7 U$ v; F1 R6 z1 q 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 * j) N) G7 t# }* m+ Y5 Z& T& c( C
做面子,给别人……
; W% @! Q) R( h) [# R/ g1 t9 ] 15.别以为每个人都认识你。
: w/ C# h5 |9 j 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” / f) Q' `+ v, c4 p
16.拒绝也可以不失礼。- Q& }' H, C* H( X. Q
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
7 S* K1 y0 r. y5 K" b 17.不要表现出自己比对方厉害。+ `! G( q2 i: y: L/ ?! d; l; k9 l
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : F& Q- {( X5 b6 A6 \
18.不要纠正别人的错误。
- P5 `/ _- T+ ~1 {& J6 ^ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
" f B7 Y+ F; [" \! O- ~; m% w( D0 t 19.不懂不要装懂。 `$ e6 d; S& s/ ^. M9 J
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
" p; H! h6 b* U# ^! I' x 看脸色,别冲动……
! Z' k: E/ h: z. L 20.掌握1秒钟原则。
& V( r- j& M: s F1 F u 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ' R. {, ^" e9 }9 U$ O6 g
21.听到没有说出口的。( ^0 a2 X2 K9 M1 P- Q
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 8 m1 n3 O* v8 U8 T) W7 X. w( f
22.时间点对了,什么都对。
4 f9 ^6 ^; t& a/ ?! f4 s* R 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
6 j9 a) _# S8 j: \' y 去尴尬,有方法……
9 S6 D0 V8 m( L! |: t0 a3 [) C( D 23.微笑拒绝回答私人问题。+ ?. P$ h! G' U5 k
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 3 D, L- `7 ~' \
24.拐弯抹角回绝。
) w W- {7 c, g+ h8 @8 _- { 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
8 I/ b' B* O- B1 V7 ~ p 25.不当八卦传声筒。
* \7 X! B3 R9 w, B 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” : y5 x8 T2 r4 s8 W6 E& r
26.下达“送客令”。' M. a3 B0 v0 d5 M" ~$ j+ U
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 $ o% p9 ^) ~* e
27.让对方觉得他很重要。
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