公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
5 [( q$ Z" U, F(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
1 u/ e( h" a5 O; h- }7 G, v0 Q国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
, z3 ]! i" ]- M: \) E) k* v企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
' b9 A6 N. k1 _& W1 z# x( _- y   更离不开企业的软实力建设。
' E( Q. j( L/ J   管理队伍的办公能力，
0 ^! u) F2 L  M$ L9 f8 c' x2 n  z   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
8 a  O0 q5 T8 L7 q8 ?6 A5 Y# g一、认识公文
（一）公文基本含义
: @% L- u, f) U- m# w0 i6 m; x  C公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
7 e+ i8 H. d$ {4 e' H" i案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. v. B5 @7 q$ \（二）熟悉公文的特征
0 J/ |  t5 ]8 R6 H: l: w" C     1.鲜明的政治性；
( b0 Y7 `- [7 Y  U4 v     2.法定作者制发；
6 j; j: ]& P' b1 w     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
* n/ ^6 V! G3 p: A（三）了解公文的功能
4 B" x/ H7 x0 D3 v     1.指导工作；
& e. B" C& G2 R8 d4 y2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
+ }% \0 P5 G2 q7 t" i" P) p1 |2 n" W5.凭证依据。
- ^, u- j8 q  u, G8 T8 {（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
% o* J/ X) v; M6 N: M$ a格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
7 x/ H+ {0 q! K5 Z     1.命令（企业不用）
& b0 ?( w  s1 k$ x! b  n% X7 M     2.决定
. Y& n7 |% s( N2 e( @     3.公告（企业基本不用）
) z  ~! ?$ Y. W# E; t# k/ [8 @ 4.通告
     5.通知
     6.通报
! D* ~' s$ }. ^9 x; _* U+ m: w, S& c     7.议案（企业不用）
: w4 Z. {/ E. z  ^( i8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
+ O0 v3 a, v% p: d0 G3 M  h- X& m12.函
5 f7 T/ A; s1 W" U, p13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 {4 t" n- n* q. X" x/ C2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
! ~4 c' Y" I# h  Z! C, z文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
+ b" A7 T) s1 _1 L/ g1 L会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
" }) A4 R$ N" K0 S内容……
* S7 ]3 l* j  `7 v4 g格式……
表达……
6 m$ u1 x& \6 f5 ?2 C: N! }+ @时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
: K- s6 b+ [* K7 I语言表达……
  w# j: k1 J/ N  \' x4 x篇章结构……
- x9 ]* b; k1 m' Y7 z+ C案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
$ D- B. R# e5 P$ m思想准确……
: N' S9 A, l. j" r材料准备……
方案准备……
- t: K5 K; R' y3 b' m! ^2.正式起草阶段
' U. R( @; Z: n标题
1 t) }) B! E+ \& _" r首尾
主体结构
表达规范
8 ~7 V$ p0 A$ T* Q) I" s& B3.加工修改阶段
范围
步骤
! z: Z/ e$ E' L, o  X方法
文稿修改案例、互动分析
5 a# U4 s3 j- O  J6 f第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
* C4 F0 H) ?+ u     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) e* ~9 ?, K6 N一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 r( q( |0 D+ \! h7 h规范、技巧与经验
, M/ X  X& `) s6 h$ m& d& N案例分析与修改
2 R" }. ~/ F0 h, z; S  ]# a二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
  V( u; Q0 V2 ]9 ^: y& d" g规范、技巧与经验
1 T6 u, W& A. K& k1 ^) o案例分析与修改
# k+ U4 m1 n0 r  I三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 h3 Q  n. H% P/ r3 p/ ~规范、技巧与经验
4 `  x% t. I# g3 B/ x案例分析与修改
3 e$ t; ^6 E4 v, @' O四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
" u& T. `' B; `- t7 C% j5 W规范、技巧与经验
$ x4 R8 u2 f, H- l' [1 p9 x- n7 B案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: M! U9 n. F  c0 L7 q2 \8 {规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
; g+ f( i7 B/ A' \) f4 n规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- z( B# [) d0 N+ _4 f4 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
+ O( P8 \$ J, ]: }# V3 G& n8 F8 t% U案例分析与修改
& |" p% e7 D. y  J; C" x九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
* b& e' b. K7 k. }* ?; Y% U规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
2 P' W; M1 d. o: Y$ ^3 L规范、技巧与经验
7 Z. C+ k* i3 `% f/ q0 u' k案例分析与修改
2 L( z' ], h  N2 x/ c十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 Z" ~) f8 N' P3 @3 V; f规范、技巧与经验
4 H! W4 a6 w$ D( ^# a: T& G8 C9 c案例分析与修改
3 _! X- b! y; o: b  N9 m十二、怎样起草调研报告
9 n2 q* M# T# c1 k! Y8 Q1 W$ @调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
8 V8 y: j9 ?0 i十三、怎样起草商务文书
0 d" ~5 G) |4 H/ D) g常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
% w* p; p1 r  I) C! w2 o领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
- V6 T) F2 H5 _, U（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 d4 Q3 T# h6 r: L1 \3 T8 |- ~ 领会意图
 换位思考
6 X+ \8 L+ L4 I$ k. g; t8 C$ G7 ?1 X+ n 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
9 J5 r+ @& `6 r. J说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
- C6 {+ P/ v7 n& o
6 }8 o7 y3 e: j: q4 U% x

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y