电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
) c; x) }2 Z) t" g, l4 ^二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
4 q8 O9 S2 Z/ v0 t4 G# A在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
/ o( Z6 ?6 ^5 e2 F* F1 u+ {　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
- x3 `+ n& O5 U- d. r　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
* E7 W' O; w' r& G　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
( i( F9 t1 _3 G6 d6 ?& Y  H1 B　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
" |- t( v' b) ?! U: B　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
. K$ D8 w8 r5 F+ Q3 |4 E　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
# C7 R5 f1 w& T9 z5 e. A% o　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
7 A* s" r3 s  I/ E1 T9 i9 A　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
" E! F3 y6 N/ ?! {! k　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
3 x7 N2 a0 t: O　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
6 _9 e( B1 T; O* d  T7 Y& \8 W: @　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
0 Q( ^. K+ Z/ X! ?0 h　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
' D% Q# B6 k1 F5 u. _- s9 P　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
, U3 U1 L& b0 ]8 y/ O　　函数名称：CONCATENATE
. y. @% @" u: @' i+ I　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
0 {: a2 c# V( W8 p7 B; ~/ y　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
) h; h& r1 I+ v, @　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
8 O/ u! |, r: `% j' c- t: [　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6 J9 @; r: \. ?- z' X
+ S. c. f; h  Q& Z

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
$ r# s+ t5 |+ F% j7 ?" \" e. z    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
# I, |" q) B; T2 u9 D( H　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
$ u' c) b  ?% r3 b　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
& u6 j1 g2 z+ N　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
1 a+ ~2 W' f7 R/ o/ n' @　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
8 }7 j6 a$ Y6 q% ?1 P& f1 s1 A0 |) ^1 f　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
3 c9 l% w+ S& R! i　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
4 u( n0 s  k4 m: Z　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
) I3 H/ [2 e9 w* v; _% c; k　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
& C7 ~' A! a3 o* p: L! e　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
; P( _3 K, Y, b+ s3 \" J7 j# v2 K　　函数名称：DCOUNT
/ H8 K& T/ I0 n6 j1 X. x5 z3 L　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
; J6 u( \! {" ?. z& K* |7 y　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

6 |( p, s6 A5 \( j3 }- h+ E1 |特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
# _7 s: Q1 w' s6 t$ h: p　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
( w9 C% w& a8 ^$ ]0 p* s
3 x+ r. H' g  V9 R　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
+ R+ v! }7 a# w7 I& V% V　　函数名称：IF
* h; i  @# t- o　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 i# F% |* I9 A/ G  f* t　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
( _0 z; U6 @0 c" D+ ~　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
" R( o% v. t' o* q1 F' V  a7 P　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
0 L& N; W- B& d! F1 h# D8 i1 `/ a　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
5 N) s4 ?' O5 ^: B( g9 E' ^2 q: i　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
3 @4 v+ P% f" B8 `  V! |5 ^
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
0 i# @3 E( a3 b* i. S. t7 i8 W9 C14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
5 `1 E# e( n" w# v( }* y8 C0 ]　　函数名称：ISERROR
% `# d9 Z2 F: l" Z% Z2 e　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  i4 ~; F9 _: g　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
% ?( \0 Y* N3 [6 I! m) m　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
# w* l! c+ s8 {* U# k2 F　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
6 _- x0 A: i. t　　函数名称：LEN
; \# f- N) I4 H7 C2 u. a　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
- g. c+ i2 @* A# K; s3 p　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
1 {7 `" j% f6 v5 e. J　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
- l8 a" u# C, R  S/ ?　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
( ?/ G) ]0 F$ m# Q7 |& l! |# }7 p　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
. U+ u" m1 s& |　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
1 ?& s& |7 f# P　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
" D6 I- B2 K8 I9 F  Z　　函数名称：MAX
2 S% R" [: M' t. X% j　　主要功能：求出一组数中的最大值。
+ ^" c! E* v$ s' Z. r　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" O( V) G' ?, y+ R　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
, W4 d- }8 M8 U1 T  ^　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
* z1 S. E4 X9 T. ]$ m+ b. T7 [　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 q3 ^$ z0 q1 e* w　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
. E# t1 I0 \1 D　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
  \* ~1 A. J" Q: c' R　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
2 `( q( o* u) o, |　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
, n& Q! U3 e7 a% _　　使用格式：MONTH(serial_number)
7 E/ `- N; V4 S  y1 f% p" N　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
, \' g9 }% l( m; h　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
, R9 @% ~7 ]$ P9 V4 x　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
3 q/ `: {. W# V5 r' {　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 I* x/ T" B4 w3 l6 P' z: }　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
7 Q+ e9 N3 H2 U$ ]/ V3 K% O; {　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
, k4 G. u; Z& n! c$ S- p　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
$ V$ I1 @+ o9 A# q( M  x　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
, ]  u" ]& O! D8 S& M　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
7 b- o6 x! e" A8 U5 f6 [　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
" v* E5 W* {. M2 ?7 P/ ]　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
- `8 }/ [! k. Q) X　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
; m$ J5 J9 c5 p# n/ d1 L! [　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
0 y: E. V. T6 @  U4 z& n3 n: o: m　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
, S$ x+ N/ o/ D6 Y" c　　28、SUBTOTAL函数
0 f* n& A# h. ]3 |3 z2 P　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
8 Z  j( T$ g& C( t' N. z　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
5 h6 }$ ~( u; [6 _2 L" H& C& V
) {1 \1 S) Q$ t# I
. c6 ~( q3 P" y( L/ g& ]　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
+ y+ ?$ ?7 `. V) S2 I3 Q　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
3 c7 r9 c1 q$ H- Q( b( h　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
7 U" e0 ^" K" U5 k% z　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
$ ?, B( p& r- q  B( s9 S% m　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  {9 J/ o, I2 L  t; M) u　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
. t5 _2 d& P9 L. {　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
6 w& e/ {& E) F2 |/ f# s! R　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
4 N1 I  T/ I! X1 t1 M1 j5 D$ V　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
+ m3 `+ d5 g6 a. |; O+ H! w6 {0 d　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
; V4 ]3 N, X; ?/ n0 Q( o' {. U. v3 f　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
' {% i2 [* J, y# d% H* t/ X+ X　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
5 p3 m) g; e3 ?! P2 n2 \　　主要功能：给出系统日期。
, f0 _/ B& o/ P- f- Y　　使用格式：TODAY()
, N7 }! C/ U7 X8 o  G　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
8 y5 A9 A) ^3 R. L  Y　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
8 {# G4 l- z7 D& A% _. r　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
& `% g+ q- S4 J参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
' u; v2 {& Q" I9 q" x) S　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
' Y) m/ m/ [( b  B* [　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
: W" U( d: ^: M' W9 F! m& g　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
. E" ?3 V; F1 w; H( K- o, w% n　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
" F* L* Z. D4 u+ @& D" j　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
8 N! A0 C7 G" V" \2 Y: M% I) n' F    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

) z" A$ f  J6 v+ P0 m) G
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
0 G. |" U9 o- q7 [=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
! U1 M) H  a; x6 x+ I* ?$ W& r4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
( s$ h1 f9 _% U- E# j1 w4 S) R" M=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
9 K. B4 W; J' w0 i% p说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
1 J! Z! p4 T- E. x+ ?3 N=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
1 q" A2 t  p! k: a$ D3 e6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
+ }! X( {5 @# G3 G8 y% _加入样式2：
- f" W1 K, |# D=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
. s, ~/ R9 j0 B" n1 c颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
+ S. a1 r* G1 u. y. s" V将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
% G4 l% R( \/ V3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
5 Z% O( r& z9 |/ a+ \( Z; O4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
+ C/ S0 E, K' T& ^- _" [附上Get.Cell的各参数代表的意义：
; u5 g' e# Q( {! R& m& Y( K6 ?3 k, f1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
3 w/ D) Z! {4 }' ]: W  }: ]% k( V8 文字显示参照地址的格式
4 h) A, z3 x: B; l" N9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 D/ N, m4 R7 [0 G$ S11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
" @, b& o5 q* o- g0 E+ K4 e0 Z13 传回内部图样，数字显示
4 Y. ^* H! f! K14 如果储存格被设定 locked传回 True
0 p1 n/ x7 q. ~' L* i  S  ]15 如果公式处于隐藏状态传回 True
. M& E# P* f% N6 [- [+ Y16 传回储存格宽度
+ L6 O- `4 d% o# K9 c% r  {6 q/ K17 以点为单位传回储存格高度
1 f! ]  Q" d% {; {7 q* D' e0 Y# q18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
/ n6 ^: k# f$ ^$ X3 F' Z$ p23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
7 @9 L; ]/ n; a5 K$ J" _: Z! s! _26 MS Excel不支持阴影格式
. e* k* ]% ~& t! x$ b27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
& Z- P5 _2 M3 U& d( u9 y: l8 k29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
: z" P/ I5 y" T6 L. c31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
" D" N- \4 J( D' w1 c2 f32 显示活页簿和工作表名称
8 D" B8 O- Y+ ^) x, I4 {33 如果储存格格式为多行文字则为 True
1 I; j' o2 _- N( B! U9 L34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; |/ z" ^8 k, C- L$ p/ w36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- c) G, \$ a$ r4 l( q37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ U+ m. C5 e6 }* y( M38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
) _# ^  r8 L( @3 ?4 \  w. x42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
  p4 v- Q; f/ B) u; o44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
/ ^' [4 }& h! t46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
* |% o- n3 e  c4 _* b49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
, D$ Y; k, a) h3 V8 y7 K9 o3 j51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
+ I. `/ V5 u, A8 D2 f0 O! c53 文字显示传回储存格显示内容
% C$ t2 J5 X8 t7 V54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
0 O  l3 V0 \4 j/ r  Z$ ]59 传回储存格底线样式，数字显示
$ Y. M1 Z) Z$ j  U: j% b2 D' p" q60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
5 g2 v; q% c8 t6 K, J; A61 枢纽分析
0 U+ ~% J# P* a' U) `- i: T, Z5 H62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称