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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -5 O  y; G3 _! R) s7 w
- p' T1 c* G- T  ~8 c- F4 H
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,: k" b2 l, }* w& P
    如果
; u- a8 T& R, O( Z# |/ R5 q. P    你以为这就差不多了,
/ c: w7 j4 e0 R3 }8 I    那就大错特错了,! ?9 S  ?( F8 ~8 f6 f4 e
    有时十减一并不等于九,$ [0 N8 ]4 u& p7 \' C3 N
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,: F- I( [0 W9 z; g+ W
    事事都要精心、: j# F- e; y2 G
    仔
- A- A, o' Y" W0 t4 H4 s    细,千万不可马虎大意,不能把
+ P; g- h/ i' J9 v5 t9 L; B    60
0 x; d! ~; G7 I! A2 b% s8 O    分当及格。作为领导秘书只
6 @3 E* Z0 J, a9 X. |    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
: l8 ^0 c" a. }8 D6 z$ i5 [) O& `& O9 K" h
    三、
6 W3 Y) M% _, J" c    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
5 D* S( \. V% F1 X" w) w    职位虽然不
) M1 F' ~1 L+ Q" `7 t/ w2 k8 ?' u    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
" f! o$ V/ g" L2 B$ U6 h8 o    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,2 j" J* s9 }1 g+ W# s& ^$ {
    有着非常重要的作用。2 ]9 v9 ~, Q4 k7 _  w
    作用发挥得好,
+ w) X$ M8 i  [- s( F    可以使领导之间水乳交融,
( y: N' }) v7 E9 S5 v, y# Q5 D, Q; |    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
/ s1 k* _# D2 p0 G0 H    大事化小,
- N7 K+ f8 R  o7 i4 Y+ }    小事化了;
! [' f" X, ]2 C/ Q+ M. R    作用发挥得不好,# W; Y% S2 `  a# X8 X
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
6 R7 k3 }# w7 ?% b    无意中推波助8 j! x4 [4 T/ E1 W' K) K
    澜。因此,秘书必须要信守
4 }, e8 E: c) I+ u- ~- O    “
& g" l5 p7 h2 Z$ \    抹事不激事+ j. u" _2 q7 s* \7 x
    ”2 E- e7 q# b& a% Z" X5 c0 f
    的原则,6 f$ n, b. I" z# @) C% D% w& W
    “
, o) O% ~  _$ ^6 l9 S! H; q    影响团结的0 i: b( j6 b: Q. e% x
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
" Z1 `# t$ o- N& w8 X! O    ”
' V* G. H) e) ]5 c3 C, s$ Q    ;切不可持有& V: Z: y) y5 b% i, m9 J5 o* _% X
    “+ @7 \/ |' E3 @
    鹬蚌相争,( {) z) c$ ~. J! e/ x: v1 }
    渔翁得利
5 q: C* i! k$ X) b+ I9 ]    ”) V, C$ B. n- A* y& f2 k
    的阴暗心理。
& K1 S3 }: R  h- g& ?
) V1 Y7 ^3 b- u. W+ v/ E    四、' Q3 g0 v6 k; T0 Y, s% L( B; X" f
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
8 H8 O# g$ I5 m' f) `    完成好职责范围, `: U6 F9 x/ q) [7 [
    内的工作已属不易;  ^/ g2 |( ~* |4 \
    尽管如此,
7 e0 H. c- Z0 m    对于一些与领导密切相关,
2 I" o. @9 |9 x3 f4 w    领导6 U& k  Y' D% x% h5 H$ |! }
    又顾及不到的事情," B4 A" T- I( A& P/ t3 A" ?
    也要主动承揽,6 T, J% S  D' ]( n$ N# U
    不能一推了事,8 O; g5 D8 H2 l
    或是一躲了
! G9 M* m/ |  ^) O( `: ^    之8 V, c; G3 }7 Q6 D
    ,
: |2 w% Q+ T- e5 c1 C% `; ?, O% a9 f    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是$ u* a/ H' l4 ^) w3 B
    非常严重的问题,
* P" d7 c# X/ W7 Q7 d' o- F9 H    非需领导出面不可,. z+ _+ k. w2 _# E
    也通过秘书这一关得到缓0 Q4 ^# ^2 i9 W* E
    冲。
0 R& s6 e3 }1 Y. O' v: |* g    “& Y: a$ w* S0 m& F) Q
    揽事: Z9 ]) F$ p0 h5 e- @
    ”+ {6 W( {# g  T; W
    与
$ m+ o. [/ H9 t$ V+ r- F    “, s( i' B7 u* ]3 N* W+ n
    揽权' K' B, M" \& G+ r; D# n
    ”
: z  ^+ x) N3 J' E    不同,7 R9 O/ x9 K7 @5 t3 |: `
    “6 _" B5 }* T' t' R5 p
    揽事
+ a' W; b: f( f: c( \. ~4 r    ”
. x0 K; w* w: B0 o1 {/ {" u+ v4 d7 I8 N    体现了工作的责任心,不管领2 b$ I! |% ?$ u5 _; M* s
9 R) V2 ]" _: j' M

  k; N5 t8 p% r5 {# X$ E) H
6 \0 j6 H1 t1 J( ~3 ?2 E/ W
$ @+ ]! O0 @- j: B& f3 L: P) p" ~* X2 u2 F( |* N5 B
2 y, `% b1 V6 e" W0 \

" C: B2 `, I( o
5 A0 ?5 p: X: G9 G* U; n/ A" F# g8 _! G, w5 p) p7 I* K

1 G( M6 q; O3 I: [: }, C- @: E
. M* {% v& L! r4 R
+ Q& X' s, j: @5 L, X
. H9 ^/ W/ e4 A7 O' [    - 3 -# ~: N. \/ S3 v: g7 N3 a% `$ R1 ]
1 p( y  P7 A& v. z7 d
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
/ `! G6 K) f7 a: B# }( N: W    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
- ?; W/ s* a, v3 h& G; d# X    的积累和激化。
9 S) B0 z. K$ _+ o+ n: w' k. m    “. Y& l9 j  A! \) Y# _+ ]
    揽权1 s# b/ c: P; Y+ ]- v+ p/ l$ M3 G
    ”3 i( H6 a9 n2 ?6 B" n6 ]: T
    则体现了一个人的虚荣心,8 y- J, Y% J5 {4 O2 H) y6 C& @" P; N
    这是做领导秘7 o/ }/ p, Q( t1 K& T: y9 Y
    书的大忌。
1 Q1 s% b' h- A% k  @0 T/ z
, o: }# I" K# u7 y: D+ W    五、
) y0 V. S& \* k1 w' P& S. \    成事不败事。& \% _" S0 E/ b, Q/ n
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去/ ^' Q5 r/ x3 E! t- H/ l3 G: z
    分析、; S4 a8 n) c. R5 t  S8 ~
    考虑事情,9 W+ a% ^  e/ P
    事事都要从大局出发,
' J8 [9 ~" p6 A/ M    为领导设身处地地去想、
: C# @5 y4 x$ G  s/ i    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大6 O0 v: M7 W2 X3 a* K! l; h* w3 \
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、2 j5 l: V0 y+ E. j6 n9 s
    家务琐事根本无暇顾8 r0 j2 q+ E7 `1 b8 ^- j# ]
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
3 Y0 w) _! G) h- V    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书9 J; b1 [$ J2 J( a. \8 Q
    “
, D$ Z' W* K5 b    成事不
% z6 F$ P8 i- r& t    足,
6 ~( c6 m! }$ k! C  ]% ]2 y  O& G    败事有余
8 d' f* B+ p: o    ”- Y+ r6 w% h; @& |3 u% F
    的关键所在。
( \- g# r& k7 H    秘书给领导败事的主要情况有两种,
( C" K/ P+ N9 Q! n' c8 W& h& f( q, ^    一种是, ~0 T  ]+ Y$ s( {6 ^$ t. V5 A" U  t
    “
9 v& a( v0 X8 u; p' ?    假公济私+ h! ]9 G2 K8 ?
    ”$ w' l7 Y9 r5 `) f$ J" y' G6 R# ]
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
2 `; s7 m/ P' w4 Y4 Z) z+ [    给领导省了一点钱,
) K7 }& A- _0 a  J  q    实际上领导形象无形之中受到很大损害。" k& u& Q0 U0 e: M" ^! q6 j# o/ e% u
    另
' d4 E- w4 W6 W. ]% |    一种是# f% \0 V; W- f. D# w% I
    “
3 b; U4 n9 b/ s/ D! ]: w    假私济私5 q7 R1 i- F# F4 Z
    ”
. O- n$ k& [) S! T) S( m    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,9 ~4 ?* O4 a5 }, y
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自  r! H9 r# V* c0 O) V3 i6 I: _
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
9 s+ O+ g2 }8 {) n9 S& v1 _% A    种情况尤其不能原谅,7 ^5 m- ~7 ]% R2 o6 T  g- ~$ j
    最终结果只能是既害了领导,' x$ w7 j. w1 n3 D  H
    也害了秘书+ A# x: S, A( \
    个人。一些领导秘书& \9 X# N+ S' }* \# }' b
    “4 _' _; t( {+ U6 X2 n4 G9 Z( U
    翻船0 J+ S: g( X4 @
    ”- ~8 R; c7 l' r2 C5 l, p
    的深刻教训,! V+ J1 ?, U$ L+ k1 {
    是值得我们认真借鉴和
5 w* v& E4 }6 V# ^    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
* h2 W. K& v5 j  s/ m' ~2 z    内心) {, E  n& g+ U- W; }9 f
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
. |% l$ b+ e% W" o* }) F# r: s, c
- h0 j$ R5 L# S& E* Z  C

5 z" u& y/ x1 Q) K: @3 a4 g" S6 h' |# {. c+ t5 r0 M
  c* v9 U( o2 m3 Q9 w

; D3 a# X* O# K4 k7 f: g- \" n9 w( q# i3 c8 z' ]( \
& ~4 W0 k" W  j6 ~$ L9 t( A3 V- v

6 d% R6 Q) W7 A* n+ i1 D& G1 o! t$ P; [/ J1 M2 d, O4 R
6 m% v5 a- Y5 l/ }
9 I9 H% _0 r2 i  k& d
4 d" u/ ?, E+ M* H7 e  a
    - 4 -: w" {( j& F* c% }' Q8 M0 N7 `" N. t

4 G+ o  E( S) t" o# y! o# \    个
. `1 T- j" m* v; {5 g( S    “; l+ L( z1 w  V$ T8 @2 p4 W
    十要十不要/ x1 G* [9 h7 \& P9 b! E
    ”. X4 R: ]% n6 R7 D9 z4 X
    。+ B3 o9 G( b! n( u0 o- i1 x
! a1 O8 @( J+ _) r% x
    一要内敛,不要张扬。7 }8 h/ c7 K/ h
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
9 x3 S6 u7 g8 N9 r    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
. s6 U) u: i2 g" M# V    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。3 \" v5 x  u8 e# f  d0 O' r
( |5 h; ~. j4 c# U& @( G3 a2 P
    二要谦虚,不要骄傲。8 _7 a0 E! Q4 {. l) [; O1 U% p0 G
    谦虚是秘书特别要注意的地方,- ^3 E9 G) e' V$ m
    只有/ ?, V' g) p# j# ?5 Y
    谦虚的秘书才能成大事。+ d' M4 a, p; [$ @. y& z, m: f
    切不可因背后有领导撑腰,# Z: I# j4 d1 M* m
    就自以为自( Y+ c: n' i1 G+ q6 H& L
    己有多么了不起,3 P: R# U+ Y! m3 u8 O6 e
    时常表现出傲气,
6 }! F* q9 w2 V2 g* s    尤其不要动辄以领导的口吻
$ b) W3 J9 d, K: L    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
/ \% V$ r( A( C/ h" f( u5 T* g4 R3 z* c
    三要踏实,7 K0 q% Q( p9 U
    不要浮躁。3 L, p% s& ]5 U) D; Y
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
! \) ~) z! `& y, W$ ]% |$ }/ q    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
- R2 V- T5 O# N    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
# j( f  E+ y( Z! c% W    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  W5 A7 k) ]2 X    生不良影响。
3 E7 z& H6 ~- r! R; ~1 w2 J% ]. \8 n: l; a
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
/ g) P  N2 v+ h" g4 J& Q$ j  i    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱" ]0 V2 C& P' y' V  C# q8 M/ j
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
8 |8 T9 ^8 D* @$ A, b8 P    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
( v6 L0 M% {. u+ P  _    “# A% n2 \' q2 u3 _
    贪3 ~4 c& ?. @% j; X* L
    ”6 P6 A/ c, v" g9 L9 |/ e3 L+ C" f1 A
    字当头。
" H% z$ N6 J  l
" M/ d7 x( J, ]+ p6 J  ~4 s    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼* M# C+ J  v% d7 V: y6 c
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。  A7 R6 m  w8 z  l! Y) u
    正派的秘书,
8 ?0 u: [8 e( `' j: M    应
/ x. |, ]  {* c" J+ k: S! k  Z6 m* R! F: o/ ~0 K

9 n7 o! {8 Z& l' U. \8 p) K1 I- r: H9 Q% p$ v  ~) I( `
7 |, J( I( C" v
  @( c2 Q2 G. K5 T2 @
; d$ W- {& f: p  g
6 ]; F% S) s$ E/ U5 D, t

/ f6 D0 B+ H4 [* k( ?1 u3 H- ~" @  `  W: ^
7 Y- Z3 \9 U2 P

0 {# O2 Q( v9 X) t! E( H
; X4 {# W0 o1 ^6 {
+ ^5 x3 R) `* ~* r+ R    - 5 -. }/ I$ R1 s9 d1 b6 I% H2 ^) ~
+ y; l1 _. N. y7 b( o* L* [/ J
    该是一个不讲究排场的人,
& u- A, i$ m# M3 T% d    是一个不喜欢铺张浪费的人。0 P1 `, h& X7 ?8 K0 E
    如果秘9 |  n4 |4 X- y8 V
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
, C2 x, O2 P% P! k+ u% y' a$ C- o
5 d) h2 }+ l0 h; h  a2 U6 w9 B- K    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
& }0 t9 y4 k7 D( r& m    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
; Q, d# V5 E6 h6 p; k! O6 u    所5 B( I/ r+ u& X7 [: K( ?( l$ w
    以,秘书必须知道善良的价值,# N, M! S- W: y1 O; w2 f; k. z/ N
    必须知道如何去善良待人。6 Z- Z' {- t- Q; e) a' D  j! A. K/ D
    如果
/ Z0 d5 v) s$ @% {5 w    对待群众态度蛮横,4 h2 |( ~' X0 O$ m; J) [; Z
    就会孤立自己,
4 O2 m/ _7 V8 d2 o    就会把自己推到群众的对立1 ~! s% W5 ]' J( a
    面上去。) \4 V( T. a( I& `
: O7 R$ y1 u8 A% W$ x' h8 f) C* c
    七要平和,不要狂妄。
2 g, X  f" H8 H& m7 n/ Y+ e9 t" O    平和地对待人,
) o( w- Q; r, R1 V    平和地向所分管部门& u. `- _, Z) S& k* z
    传达领导的意见,平和地对待群众,
/ ^1 |* `  K8 N    平和地对待一切,
# O( R* N- j! v! ^# R4 M6 w    是一位秘" B" K: J* O3 ~, x
    书所必须做到的。5 U7 J' x0 _+ u( z9 _; f
    如果一个秘书,2 a  r1 A) K5 \7 x  y. O2 y6 y
    不知天高地厚,9 Q% y' Y( U0 L* l7 G2 v
    不知山外有山,
6 j1 f) A3 P( y( q0 ^    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着& Y, c% j" k8 t& k
    你,那也只是暂时的。
5 T. `: m" x1 J8 ?! x
! O- C/ x3 H3 O0 N3 B    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书9 ]7 F' v1 L& Y% h( M/ e
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,4 d' G4 G& y# E; W( Z. ]
    但越是这样,越要明白事理,
8 q9 I7 }4 k) `5 Q    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无2 k, N  I$ `4 Q' ?8 h% h
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
. d1 f% ^# z; P' G+ `9 ~7 l2 R; p7 u% r8 u( a- e
    九要厚道,不要霸道。6 o* d0 t9 I1 z2 x8 |" R# X  {
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
( _/ T( K% f3 ?! I/ y4 m! I; [    到的一件事。一般情况下,# ]* H9 x6 A1 r$ u" k+ L2 ~
    如果秘书把持不好,
, W$ w1 M& ^1 d7 ^    就容易给人以霸* c  w7 `8 F- _% m! M
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
% e8 Q, N) M/ |) j  Y    联系在一起,) z  Z6 W3 m1 q  K1 q$ W' ?! P
    都会和权力联系在一起,% t. z* D- z- V
    秘书只有表现得比一般人3 y% x, N" k+ u% V
- q& q. t+ \9 u6 w7 }; [
; l  w7 b) P  D  L% L+ ?
0 l8 k( c% E" I6 S1 z% b" c: h/ l

9 e, `( \; j3 t: H! X+ q6 u
$ ~) |1 r. P6 F1 Z0 W' x  S; x, D3 r; N

: _& W9 `  z+ `& R) D+ V( C
" i5 G7 Z3 z! Z+ S
( H, P+ P( r* r' |( _, }- u5 Q* D9 u3 u0 c
+ g# J( E  Y4 D7 Y8 v

5 W5 O% ^& U# _  g; I2 P7 B/ i( b' o, E  W
    - 6 -8 N% `, ^" b, y6 f: A( N9 i. D; ?
: F2 a! a( h7 \9 L  a9 `
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
5 G3 @# D9 `1 M3 z/ |
# v* X3 i+ H" g3 `- j    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特+ f7 W5 j. V* [5 k! l8 O8 f
    殊的地位,做一些违法的事,
# I5 N2 C' I  O8 o. m9 E    这是完全不应该的。秘书的一言一* _& C& V  q% |6 F+ g( h" Y
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# {/ m# N$ b* ~& [. d$ k
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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