最近,感觉老秘网的新帖子太少。当然,前辈们留下的一些老经验,还相当有借鉴性。上午事情不多,就谈一谈做好办公室主任的一点体会。; J* c- D) v" r+ G* S, j* g8 l
% ?; [* u1 E! ]5 m Y 有时会想,当我们把工作中的一些经验教训表述给大家看时,一方面是为了让后来者有所借鉴,而另一方面,也是想借此机会,对困扰工作的一些问题进行反思和表白,让大家对办公室主任的工作给予更多的理解和支持。
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2 B. N. G% ^ l8 e" z; d8 m! ^ 下面言归正传。谈两个问题,一个是当好主任的问题,一个是做好下属的问题。
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6 @# A( D1 c0 L1 _7 j 第一个。每个主任能够混到这种岗位,多半是有经历、有故事的人。协调统筹各种事务、理顺督导各种业务,需要心性,需要技术,需要对方方面面的人、财、物等资源有所了解,然后才能娴熟地调度安排,把好钢用在刀刃上。其实,这些活看似复杂,但真正做起来倒也不用担心。我们历来主张在运动中认识事务、化解矛盾,其过程本就是一个不断熟悉、不断成长的过程,没有人什么都会了才去干,所以,谦虚谨慎、勤学苦练,是领导干部从低到高、从小到大,都要坚持的一种品格。
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第二个。主任很多时候,对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感,会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时,当主任的也会埋怨自己,没精力甚至没能力教会大家太多东西;有时,会对下属的任用感到无可奈何,也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变,有些局面无法改变,主任能做的,也就是让有限的资源发挥更大的效益,把各项工作尽可能地往前推。对下属,心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面,要给予下属更多的信任和鼓励,多倾听他们真实的想法,来为他们工作理清更加清晰的流程规则,让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟,没有可用的下属,对主任而言是个悲剧。主任的活,需要他们。/ [1 I8 _/ p3 `( D0 q2 u9 E
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限于时间,先聊这么多。有空多交流····
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