晒晒我的文件夹 " U9 ~8 r* ` ^8 @9 b5 D' E; C
* {; F' s2 x6 I6 d, q晓璨挚美
% h3 ?. f2 O5 Z. \9 B, D8 A4 G! \9 E! }; L! x+ y! Y# O$ a
M5 ~+ h2 X4 T; Q$ r) n+ S& C$ {5 c( |( `$ H
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
9 s; m/ o- p7 S% K$ l) D
( ?5 s% ?1 M: T: h
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
) R- `8 i0 X& J2 x. U6 p1 \& g
+ a: E* t/ F. p我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
& n; y5 T8 h) ]) j; ?
2 o' W0 Q' {+ e. N- k5 [0 S在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 $ m) r( D& T/ U+ S
! r7 U, d1 C$ a
' g8 K6 v7 I( z( o
) H4 r% }+ c7 e4 h这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
! x. i9 \2 i" W9 v" O6 }$ t H
" ^- B: R+ {8 q8 |9 B( _ p' I, |( b2 l" x' Y8 f' w5 K) r( p
: U1 o( _2 I- f* `5 W鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
. y* J; q' ~( B/ C; F" q/ `8 s- X" t4 b" T" V
: g2 ?: A9 s) }/ l
% ]' [) ^; C) ?; ~0 Z2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
/ h8 z G% S$ U8 K: p3 {
$ y3 n1 F+ T1 j. M8 ~
' C* `9 a4 t5 U6 M" Z8 X8 f, F
$ }1 p* r8 R" ^8 {2 Y# l% E |