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向上司请示工作,有时不仅得不到明确指示,反而会被怪罪不动脑筋;如果不请示,又可能被说成自作主张,没把上司放在眼里。该不该向上司请示,如何请示,常常让助理感到左右为难。小汪是公司市场部经理助理,最近一段时间为全国IT产品博览会的筹备工作忙得不可开交。今天离博览会的召开只剩一星期了,下午小汪收到供应商制作的会议样本衫,打开一看,商标的颜色明显与打样有出入。小汪向供应商提出交涉,要求重做,供应商说至少需要10天才能做好。小汪无奈,只好拿着有问题的样本衫找经理赵臣请示。赵臣听完汇报反问小汪:“事已至此,你准备怎么办?”% g w2 k$ H# Z$ D9 M' V* Z
小汪低着头小声说:“我也不知道该怎么办。”
* `3 X6 Q& f) i# g3 V 赵臣非常生气:“如果我现在去和总经理说样本衫出了问题,不能按时交工,他会谅解吗?”. f& Y! v- N& a% q* `9 n2 h
小汪的头低得更低了。
7 A! n! l! @3 s# u+ K 赵臣接着说:“既然出了问题,不管是不是你的责任,你都要在第一时间向我汇报,让我知道情况,这一点你做得很对。但是,你是我的助理,就要帮我分担责任,而不是把问题交给我就没事了。所以,当你来向我请示的时候,应当带着补救措施来,而不是不动脑子跟我要答案,除非你动了脑筋但是想不出答案!”) K, |$ g& d0 x5 z `0 [! i$ T3 h8 b! A, W' h& n! [+ Q
小汪点头。! Y4 {+ P) \! J! j+ c8 q0 L
9 y9 n; R5 u$ o1 C “无论如何,样本衫的质量不能降低。这批样本衫作废。你去找一下别的印制公司,看能不能两三天交活儿,即便要价高一点儿也只能认了!”# J: W Z4 T0 k' m; u- [' g; ?' Y
“好的!”小汪大声说。+ d+ } {. x& s6 D _
9 R' r8 S% q! | 上司并不讨厌助理向自己请示工作,而是讨厌助理不经思考就请示。如果助理在请示中毫无建设性意见,不能提供决策所需的信息,只是做了转达的工作,上司怎么会满意呢?) Z/ A. h3 I l( A3 J( a" V; v1 @ d) J' L5 z& r9 ^
一、职责范围内的事少请示
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$ a F/ w% O! |# F5 J2 w! k5 m2 G 一般来说,对于职责范围内的日常工作,助理完全应该自行处理,无须请示上司。只有出现了新情况,或者在自己职权内无法解决的问题时,才需要向上司请示。
# V* d& I( B f6 ]/ c$ n 二、请示之前做好预案; \. {+ J5 {8 C* w4 O9 i2 o
上司的精力也是有限的,所以助理不要事事不经考虑就请示。如果非请示不可,也要事先想好可供上司参考的预案,而不是当甩手掌柜,把问题全部上交。( H8 C, {0 L, y+ {' J% l V$ f" ~! v
三、要注意请示的时机- c3 L- T; x& Q6 S! z2 V$ K" P
请示必须注意时机。比如,你想淘汰旧电脑换台新的,如果在成本分析会上提出来,上司肯定不批;如果在上新项目时提出,理由是旧电脑影响工作效率,就有可能得到批准。. @2 `& M" T" p0 r4 @
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/ t+ ~8 W; b- r7 u% w5 z 四、要注意请示的场合4 n* J: s# z$ P# N: I
请示工作还要看场合,最好事先计划一下。适合在办公室请示的事,别在外出时商讨;适合在会上讲明的事,别拖到会后;能在公司里解决的事,别夹带到应酬场合中影响交际。同一件事,场合不同,请示的效果大不一样。作者:谭一平# |. C: n: R# U' X
(摘自《秘书》) |