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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

: I! |7 N- R% C$ ]. xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ A. s: p0 y9 R# x6 C3 c6 E( E6 B# f color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& u4 H7 u; P3 g0 k9 Q+ B. oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + i& Q k9 k2 w% [+ jcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# o/ Z- q& i Z% ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 B5 L. `' O& n/ {2 B6 J5 Y4 W- K+ wcolor:#3E3E3E">的习惯,以! W4 \3 v2 C1 @; D color:#3E3E3E">“/ O1 r: ^% U, C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ o+ s ~0 z) \; V& ?5 U( zmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、! X( p, \$ y2 XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ M7 r/ j c u( G color:#3E3E3E">实2 K: ?, H7 U" ?. A7 E6 q color:#3E3E3E">”+ s6 }1 g! F, {# O. f7 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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# T, t* g/ a% r- i* {' xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % a v' S2 Q$ r4 j/ t1 ?% {color:#E36C09">方案是会议活动的 F- e; ], U8 Z6 S/ R; V$ e3 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; M" O4 j% T% e2 P+ |1 K+ a! yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的+ l: y) z/ F7 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ c' z5 ?( ?. U- ?5 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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5 @: K& g4 i# A0 d& l3 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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, }8 K% e$ g! s O 4 g% p y, @9 x4 E; J4 g% e

+ j' r" k* K! S) nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。+ s; B2 g% [, D' N5 JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& J: ?, z8 e# w. P' u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 U, Y. {# b- }# D- i mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- D: [8 h U d+ x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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S& b7 I. P* M! m9 g- `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' s3 `% x) @( ]( S$ _3 y* T* ^5 H0 eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ C* R. I( I) I: b( r color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

* @; y1 m4 ^5 {# p, E& k - F( w& c- Q7 h3 y5 ?

 

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多试一下

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