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color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“& u4 H7 u; P3 g0 k9 Q+ B. oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
+ i& Q k9 k2 w% [+ jcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”# o/ Z- q& i Z% ]
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4 B5 L. `' O& n/ {2 B6 J5 Y4 W- K+ wcolor:#3E3E3E">的习惯,以! W4 \3 v2 C1 @; D
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”+ o+ s ~0 z) \; V& ?5 U( zmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“! X( p, \$ y2 XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ M7 r/ j c u( G
color:#3E3E3E">实2 K: ?, H7 U" ?. A7 E6 q
color:#3E3E3E">”+ s6 }1 g! F, {# O. f7 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 2 h6 x1 y+ ?- X0 @# i
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一多想一点# o$ y ?" O: {5 [5 D
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% a v' S2 Q$ r4 j/ t1 ?% {color:#E36C09">方案是会议活动的“ F- e; ], U8 Z6 S/ R; V$ e3 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”; M" O4 j% T% e2 P+ |1 K+ a! yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“+ l: y) z/ F7 K
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”$ c' z5 ?( ?. U- ?5 s
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。 4 d. {4 j) Z, d( ?
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。 0 I6 O. |" _7 z, w; L; l: C: w
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二多看一次 ^5 T0 W: I9 T* i! r
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+ j' r" k* K! S) nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。+ s; B2 g% [, D' N5 JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。
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7 Y! q8 m- Z, x* x$ Q3 m 三多问一句! R8 O, c1 ?9 D) s8 y8 }+ Z. b9 Q
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- D: [8 h U d+ x
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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8 N+ d; T! `( |* F, H9 i S& b7 I. P* M! m9 g- `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。
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color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 * @; y1 m4 ^5 {# p, E& k
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9 n& q8 C, b1 r6 B8 [ 四多试一下
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