公文写作常用习惯用语汇编- S2 t+ |8 {! y6 d1 W1 I
一、开端用语
. I& F2 t9 @. k0 W' d" N(一)主动办文
" O' l, N- U% Y6 c" A 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 _3 F1 U6 b8 B+ x8 j. q+ a: N# w) r
(二)引用来文
/ \& D# A% C0 `1 s% Q 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。* ]% Y# p7 a9 q1 p2 y
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
k6 j; ?& D; i* l% y" K, i 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。% u0 p, \: x$ j: n Y0 b x
7 T1 w: G3 b5 H+ B; x5 G. Q
二、结尾用语# j3 n6 E% d# p3 S1 |) Z' b
(一)上行文; b T4 I! w1 x5 b/ x( H
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
: N3 D$ Q6 u- J" I5 I% \" X! \3 W9 o; a(二)下行文7 G) \( q, b2 a" ~8 f0 b
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 P6 P# M$ ^1 f5 Z& U$ b8 f
(三)平行文/ D d' P$ |5 X( }! u; a5 M
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。/ n; D' A& I( E/ T
三、其他用语
5 q4 i8 ^. ^' r: u' Q! K 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
0 z4 c8 y8 J7 J公文常用语分类整理:
s3 j' y3 j) ~) P0 i2 C开端用语" {3 j- c: p( S% o
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 P' n* _7 p2 l8 B7 m6 N期请用语
4 P9 v* S6 S1 v; o" S# g公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* o8 a( z m' s
综合用语
7 T: h) u, u; v' P9 I8 n公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。/ d7 {; x4 |/ T5 e2 Z9 n* a; Q e
称谓用语
& I# d. `6 L5 S `公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。" L% X! |) U7 R* E D: _9 @ J) q5 F/ ~
承启用语3 z" e8 @% k# u: |& C/ L! B
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 w0 P+ V6 @( ~. n/ q9 w批转用语
1 C3 c% D% Y8 }) i3 S公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& p: P. E3 x; i& T T U, j+ A. V
表态用语
; a* l! q$ k: Y# w- J* P公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ N/ r2 V( M8 X! w& W2 H9 H
征询用语
( r& |! U$ G0 ]5 R5 \* `- l公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。) G$ H9 q; s2 ?4 r. I
引叙用语- F# A; X: Y3 R# x
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 ^# G$ a- L& X+ r+ ]3 `
结尾用语% d# J* w5 n' ^5 T
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。" Q( M. d5 F# |( ?
公文常用特定用语的解释( u( A/ V' r3 U7 i
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
f5 k- E$ _0 s) \/ R; T# i2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
" Z1 Y+ p9 p1 [* G3. 届期:就是到时候的意思。
+ L- E* t0 y, B d4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- j5 G* Q+ ?5 h9 y) C: ?5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
+ @( v7 F8 t- H7 d" ~) \4 ]6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
! R2 d6 d) W: K: W2 u7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( q! Y0 I( j2 g6 z4 _2 ~$ O
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
4 o8 {9 E d5 D& [9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
$ o# N* _7 J, P9 W1 ^10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。" Y7 N7 _7 o, P
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% E( C5 n) Y- D. f8 e1 S
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....- E6 _$ x" I' _3 E' e% u
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, u$ a; Q& t7 g: e c+ @2 s5 e" `
公文常用特定用语
5 h9 W- ~2 O5 P! d$ n类别
0 [2 D3 J" P; w( g( X1 O用语名称* u( ^$ }# Q/ z. p5 ^
作用# {( E9 n/ M. [* A( T- n1 b
常用特定用语0 r1 Q4 ?4 S; n+ V' d5 R' q$ J
1
8 l& W4 g$ U+ p e/ b: ?6 f6 d, Q4 U" m, n3 u8 h2 f+ N+ m. f
开端用语
/ {+ c- M \" t主要用于文章开头,表示发语、引据
! \0 @ T3 g, J$ b* m为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 t" \8 u* c% V2' I. T" M8 J% l5 |/ I) X
! ]+ b& r9 W$ |* K9 ~' v
称谓用语
* f5 V/ A: o+ k- A用于表示人称或对8 d" F' _. R, z9 f$ [& i" [6 [5 s
单位的称谓
" x" H" n2 t& Z, I: y' q5 ^8 H第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。+ o7 v0 o" P7 K
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
2 [; a% r( [- N" U( G# o第三人称:他、该公司、该项目。
% @" ~" `; \3 K! S3$ N& B& q; k4 Y
7 k( z" j; f y% l$ C. c( V2 d1 D( {# T8 ]8 I* V: q
递送用语0 U- W) |: U1 `( F9 C
用于表示文、物递8 ^! Z, [0 o/ y* C. Q
送方向! p, ^& J1 y0 @# @" }
上行:报、呈。
$ Z$ p0 U5 ` z平行:送。
/ K8 Y. C0 z/ z; B3 b下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
- T0 a. ?1 Z* A& l1 ^; S* p: l0 |4
& l( U/ }2 ^2 t0 W* s; S2 g1 Y! m
" U9 u6 D5 l, [8 V5 n0 W: d引叙用语
/ x+ T: Q' V T! M# N% G* M用于复文引据
! ]! [( d! m# G' A悉、接、顷接、据、收悉。
4 c/ _ o R* L6 x1 l1 [0 c: r5
" Y5 V+ w" g3 R. Y4 H+ h' c; u, e/ P# W# p7 R; h
# ?- L3 Q) {2 U. ?拟办用语
+ A1 b6 C' h' }- U% q% ^3 ~用于审批、拟办 M2 V% P5 m4 ?7 l; X% S8 [
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。- s5 c+ _% `4 Q6 C6 y
60 z1 B% |" k5 t* `: @
& l( S4 @6 U. _5 V# V6 {$ U# p) G7 |, [
经办用语
5 U3 f: P1 m! Y3 I7 N2 Z- x用于表明进程/ j& U6 L' }% v5 q& g
经、业经、已经、兹经。
; W% H5 S: t, l) f W1 F7+ i3 Y, |. [0 _+ j; k! {
* B4 u3 A- b( h8 k$ r过渡用语* n. s3 H: o& z* j+ L
用于承上启下
0 `2 W Z6 `' e: G鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
; a2 a2 M6 ^2 b' i: w% F3 y, P0 ]/ I G8
4 B7 X8 a8 J, Y! Z- K- H$ ^3 \0 U. o, n' p w: P$ K6 a3 Q
期请用语& h6 D# `" w ~* p1 L) u5 B1 g& `
用于表示期望请求7 D+ z( g7 l4 y N
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
. A* d4 r5 G$ K k0 r8 h平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。% K1 {! ^) L4 {8 w& e4 c. h
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 n$ u5 Q+ d9 x0 T9 ^* `% i0 g- n+ i" w& G
' e# ~/ [! `4 B
结尾用语7 l9 u* e0 Q7 E( J2 f
用于结尾表示收束0 }* L9 R- {5 F' N! D" r0 a
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
7 V! J2 }. n. t( a& ]( _- z平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
; i+ _* c7 |- G$ g下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ ~9 L& E$ o+ S* c此复;为……而努力;……现予公布。
# k4 x9 t8 I2 {+ \10
! S0 E+ f+ g8 X# a1 V+ w; _! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
$ j, _( e8 @& U$ l7 O8 ~6 D- Q谦敬用语" |: W% y: t, x- _
用于表示谦敬
4 u) [2 T! C; L0 e; e承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& N* w1 q: W1 b6 C
11: V- I! N3 b1 Q5 N9 Y
7 \ L& y" r6 d. H7 d
批转用语* z- N5 x. s) Q0 v8 k0 z+ m$ k
用于上级对下级# ~2 i6 g( x- a
来文的批转处理
, J, f# g5 O* n9 B8 z3 G" a批转、转发。3 B0 m4 x# b+ \
128 ^* |2 ?) j2 b5 N
; h7 M" }9 ?6 S! O' ]
征询用语$ M( W+ |6 j8 G- g$ q1 `0 j
用于征请、询问对有关事项的意见、态度2 K, Z: Q7 T' `' a1 x4 u0 W
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、% ? `5 R- ^1 ] M- l
如无不当、如无不妥、如果可行等。7 `, C* `) t7 c7 t, K F
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e1 w" T# D7 |0 ~) C* C
常见公文批示用语(全文)
& p% p0 k& o J一、审批公文用语的一般规则。& F$ l! Y3 D- p6 ^% S( j
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" W% C3 d! J% m(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
5 Z/ h; c+ {6 Z8 K' W, N" M(三)批示应该注明年月日。& |% }1 f+ w/ j+ l$ s/ c
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
- Y$ z' I/ K$ w2 P" g(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:. B' n- U9 E# T& R1 ^: C% T
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。! T) ~5 L0 ]" {2 c6 n' T
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。# T0 z* T- } H1 A- u$ q5 P! Y% d( G6 p
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
0 [& O7 L* f( t此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) ?0 {0 e: ]# ^4 j, h& `; D+ \4 N二、几种常见情况的批示用语。
( Y, f- g5 \2 M- [(一)署领导、办公厅主任签发文件+ f, b# C# L; S5 L1 A
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ j P5 p {9 ^5 S2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
d* N/ u" [& l9 C7 j% F: l% e3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。7 {9 l E! B1 [& z3 y3 x
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! g, W8 e# J2 c' I+ g% q- y
(二)请署领导签发文件
6 \& X. @3 K2 |/ D, z" m, t本帖隐藏的内容
X, n! s8 z V. b* e+ T' V' [7 g- f, g0 v9 Z5 {( v
1.直接签发:“请××签发。”
( G# J/ T* K$ Z1 T9 p: U; U' c" K4 S2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
" |6 C5 ]% q0 b* r1 ~2 o' o3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)& S2 l( Y) |) b, W- q9 B# v2 r
(三)请办公厅签发文件- `: K. Y1 ?% g) N% w
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
+ T7 k. @0 Y n9 [" b% h" V. N2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”0 @( q: X9 m2 W, W' D7 B. j! H7 O
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)/ v& B k* r+ u
(四)批示阅读文件
) \. _& R* J$ K# h- A' R0 A认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); X' y4 V5 p% O
(五)批示办理文件0 Z7 F* ]1 [2 V; ]8 s
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。" V. m6 }$ e, _* K6 ^( M
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* U+ b6 g) E3 r3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。& d3 k* c* D. j+ G
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 x, [9 J, c; i$ W* k5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
! x( i& M& V8 {1 F* V( _" |& l6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, L0 f2 S1 M: Q% y) ~6 i% G- g4 y
(六)批示送审文件* y, F! y% s6 [+ a
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。1 n5 H; o- g1 o9 c' _ s+ S a3 D" W( @( w
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。7 o+ H E( K9 A) a8 h- a
(七)批示会签文件* h) \7 a+ W/ L5 S
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% T6 G6 o2 ]/ S2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
/ T5 T! ]( L6 m(八)请示的结束语
7 v# P8 x& J# Z7 I, V1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
3 l' A X. L w2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |