公文写作常用习惯用语汇编
}$ M) R$ _/ o$ j1 Z/ `一、开端用语- a/ x6 ]+ h' Z0 M
(一)主动办文* a& l# {! l5 {( N- b; z) }+ J
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( s) F9 p E0 P' P1 Y+ j( ](二)引用来文2 V) l, \, ?+ w& L1 v# U0 {0 {, N
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。4 x3 v! l- y3 ~& S
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
$ a! S: W, W! A" }# i 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
% n/ s8 N# }2 X' T5 O( u
' O- z5 |* }$ x1 b* G二、结尾用语
; n& S; K4 r. [) d/ z(一)上行文
8 c1 P! L$ m x, y 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。! ?! ]4 F1 I; ]0 U L
(二)下行文& ^6 K4 I2 P: z- W2 g7 ^* I
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
( h: R# l1 Y5 H(三)平行文* G$ Z3 B! O/ d
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。; L i5 A, _" \. M) o# _5 U
三、其他用语
+ o% S$ e \/ ?- ?1 [. \. q5 V 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
3 Z: {" l. W3 h4 k- b公文常用语分类整理：
5 H/ ` p; A0 R% ?$ Z开端用语9 H9 N+ J" v, y2 t F" g& K
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
, K0 u! d' [! M& O期请用语6 [: k- B/ F2 x. i& s" b
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% a: E8 a- H1 u4 ], _
综合用语
Y+ _/ U2 N( ?: f6 l& r公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。; Q. Z, n* r- Q( o1 d
称谓用语5 h' B! ^5 H6 X$ x
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
, Y+ _# f/ V1 m2 @! h8 l) n6 q承启用语4 d& V2 e* n) h1 E( s. k, l c9 G& L
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。8 j9 M! B4 J9 |4 B0 x8 s9 g* G3 }
批转用语
/ a; P- G9 h5 n' i( X3 i1 e公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" z6 ]1 h9 n& n$ P* P4 y- v表态用语
6 @! ?+ y$ |7 ^+ {0 q公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& o' k; g( `- {2 o) r( j: n
征询用语: j& [& d' c; a! @; G5 i9 Z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。; [- R3 s# A- g3 `! e
引叙用语
/ M4 u7 W, g( |公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。2 R/ N; B$ |. p+ a# ^+ q% b+ q
结尾用语
) a; A+ w1 U: {. c7 L) c _( m a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
4 S8 O! E% F. {4 c, N! m) b公文常用特定用语的解释
6 I- o0 U+ x$ N: F7 r1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2 j( |% \% H2 w' T# |
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。- \ f: L9 `2 m J
3. 届期：就是到时候的意思。$ m0 P: `2 m x6 a
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。# b3 X3 k! ?' n( N
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
* X" [4 B; T! n; V$ M+ Z6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。7 Z# I& j/ K: B5 y
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
/ h5 D' t: U- H6 a/ V2 n8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
7 U7 A$ S4 z9 J6 r& A9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
( N( z i6 F) s7 W2 \1 r1 n10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。# _. O0 A: ]. ` C* l: G0 }) D' ~
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。, I* X4 ]- s; P! D" [9 ?
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
# K0 z" C. ?: L3 T0 c. ]# N13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
. a4 O( N% F& t$ G( b公文常用特定用语
$ {6 @: g$ `/ t, j) z类别
7 O) x* D& W4 W0 S" d4 E: n3 Y用语名称
4 ? Z; ` T" p$ d% ?作用
/ e$ E& s4 F2 k q' o4 ] V3 K常用特定用语
: F: x) U# S: \9 [ |3 h1* {# m- H3 F. x- K7 e1 r
$ q4 H- M% n" F; B开端用语! b4 { b# r' ^. b% c
主要用于文章开头，表示发语、引据! a. _9 P0 M" U) ^0 A* G
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 L1 F% I- V1 E; K
2
7 a" D1 @0 E5 S! u6 H
: m: c+ F8 H/ d' f& [称谓用语5 d2 ^/ X7 R+ i# \
用于表示人称或对
5 i. T" c1 p- J: Y" J单位的称谓6 q/ }0 `# z& a) m7 Y
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 E% v; k$ p: ^5 I1 R7 L第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
1 H, z% o$ p3 G* V, c# C第三人称：他、该公司、该项目。
! r! ]2 h8 Z& |2 O% L) P3
6 O/ X: C) z$ ~& U# `: m' @ J; {7 k( z" j; f y% l$ C
% G$ b' a0 k9 O. N递送用语0 e0 [/ s* P; s) S7 p0 a, b
用于表示文、物递: G* {- @/ @# ?* W7 ^& q
送方向3 B, z, W4 n% e& u) M
上行：报、呈。7 ~/ Q/ X7 X% l! {$ x- h
平行：送。6 \4 u# k6 O; K; @. r
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。$ u) C- Z& H [ v8 `
4) f1 a: `* k) n- o8 F9 R
( A+ E, v% c G- @& D; d* V# n引叙用语
$ L- A0 G* y; }5 H用于复文引据
% _9 y3 B8 d9 l& t% L/ \悉、接、顷接、据、收悉。
% i7 X. a/ B/ [3 K. P5' h3 R$ y) l+ X1 @" j9 T+ `8 y
; u, e/ P# W# p7 R; h
* f% L; M6 Z8 @拟办用语
5 ]. [8 O6 ?. J) U% V U用于审批、拟办2 a: i: l8 u5 p
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
( M3 j9 ]& ?! h% X& \7 x& ?" g6
2 e: _5 D5 @; O1 S, Y2 Z6 L/ t& l( S4 @6 U. _5 V
/ Y% `" I( M" s) }7 F1 w h经办用语3 r P m# l4 }4 g5 E: X
用于表明进程
" m- N9 U5 N: b; A% i经、业经、已经、兹经。# J% s+ i4 q$ f; a+ y( U! C: ^
7
% s* N6 m! L! `& `# x9 N0 V0 \3 X1 h8 m' m# v& P
过渡用语
4 Y y! u6 R! `$ X% Z用于承上启下
& x: V e4 H! l7 ?9 L鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. W% Y4 N* T: [+ H8* C1 ^+ F/ @3 x/ T3 N7 w) ?% \
w* m8 P: a7 H+ s3 x( _5 Q* Z期请用语
9 B2 [! h7 `/ o7 k$ r) k* n1 W用于表示期望请求* T4 G% P6 s/ V# y" g9 Z
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
5 m% t5 V( o3 {6 j5 R平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。) l: H, R0 P9 ^3 z0 `
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。# ^) p4 T) D/ @! l, [
9( R* n- ]- j/ X: L5 u( J5 v
3 D* h2 v" z5 ^ z6 {- h结尾用语( A/ f" B) h* R
用于结尾表示收束
# `, D j* a' w( {+ s上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 A4 B+ P# }- K; p2 T7 k8 T* g平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
; s: Q0 h7 n. C& _( ~下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；2 X2 d6 Z3 a5 N
此复；为……而努力；……现予公布。 u- p& A5 H! b c' S4 u
10
5 g# C0 J& {, P& t3 J3 [1 G4 ~* u& i! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
' h1 a a1 X# [3 R谦敬用语
* N. \( e" @* E) w用于表示谦敬; h9 `2 z$ _9 Q; \
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。; N- n9 V/ H& f7 D6 ]$ Z
11. I+ T! D J! @7 A" d5 ~: [
& m, `0 ?! N9 {
批转用语
) ~& A6 L" s# \9 v8 L o" |7 [用于上级对下级
- w4 N, T I% W, Z. Z0 D来文的批转处理
* B. o. k3 X) I6 A批转、转发。
" D% O* X/ T' J12
; v6 G4 L! {/ `. u
9 p1 E4 M8 T1 X$ O征询用语
- {& j5 `( K5 M0 j, _! w用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ b' k y8 B1 u% F1 h9 G: b当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、* s, P9 ^. h4 o* p4 Y p8 ]$ m$ G0 L) y
如无不当、如无不妥、如果可行等。
, h9 a3 O4 G. `3 p! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
/ B& K2 W( h% n2 H$ J; U4 K常见公文批示用语（全文）& {5 K* N# z1 t# s
一、审批公文用语的一般规则。: E9 e, |1 J5 K7 _
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
9 Q) V2 p _. v+ N" F! [/ p（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
" ]! c2 X% V4 f' b8 D- h（三）批示应该注明年月日。' ~2 V5 A. c: P0 ~) ~2 ]
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
( S2 l* J) N, q6 L1 n（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
- S% z! {: G" G! w+ h+ s1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
% C+ @' [2 j! ~- ~9 [( ]2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。1 v4 z# _, ~0 C) B3 D
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
9 _5 _! G8 n2 @) F此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ h/ x/ m7 J0 G* ~; b二、几种常见情况的批示用语。2 C$ E0 N/ j. H- f: ~) ~: K
（一）署领导、办公厅主任签发文件
3 j, F( U( U/ y% _2 `8 w1 o* y3 n1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）! W9 L) `# m# a6 z% m; b$ E9 z
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
) G E6 V" j: w6 m! [2 r; M3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: f) s- J6 ]' G4 X7 C4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）8 f v3 U1 b) J$ k3 g
（二）请署领导签发文件
: Q4 Y$ h2 X: p2 ]: U4 O, G本帖隐藏的内容9 E; p1 |& y: m& S* w* N
4 B# E1 D$ i: p \
1．直接签发：“请××签发。”
2 r6 h+ J; B* b2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
) {8 Q- R: a! L3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
1 U x" K) A" z9 ^/ A（三）请办公厅签发文件3 t0 ^7 c2 O: x8 k
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
/ B8 T/ B( f5 y! k5 {2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
/ \* g1 I' ~& `% ]7 Y, f3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）" B( j8 a% e/ _; T! `$ x
（四）批示阅读文件' A/ s% S5 E* }8 A5 F
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）! I) X8 m* l# |2 w# H5 w
（五）批示办理文件5 S b0 z9 w! q* c& n T
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
( _. ^* h( _) f2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* I8 u0 F- Y' }( V4 I. Z3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
8 K) ?# N& {& ]6 [0 F, l' m4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。, f0 `7 _# i) @' M! x* _8 i$ m2 C
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。& |6 |/ [" w) I$ A2 X6 ~8 F
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 t. K, {8 o- ~! @2 S
（六）批示送审文件! x8 b& l& v; r& f$ a3 H) _5 k
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。, l9 \" R4 Y2 f- |
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
. u" s) j3 H' B, A% b3 D$ ^" A! U（七）批示会签文件, q6 @1 s4 `* w. d5 `
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
9 i' M% g. y# x9 E/ @2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
7 x; l7 _. E1 c; Y9 Z" U z5 x（八）请示的结束语) Y. z# T' U" I: F2 h( Z% a
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。0 [2 L. H/ _$ Z. X {$ Q
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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