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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% C g" A% o7 c9 L% L3 P& ^, y) | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了' x5 i6 T& X/ `$ ~5 x8 x, F8 E color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实* U" y+ O4 r. |4 v! C# ]$ ycolor:#3E3E3E">”3 L6 Z5 |" q8 T% h# W% HHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕* X# V6 y$ `. d) @0 E6 Ncolor:#3E3E3E">调稳抓& Q7 i+ N1 F; K8 jcolor:#3E3E3E">”' ]9 Y' B e$ q) L" R8 @Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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7 t- C& V2 N8 L color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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9 p( { W1 B1 B* B- k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。- k8 n1 s7 ]" `' Q o' J% jcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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) b$ b! y. t+ o+ X: OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! L h* Q% _( ncolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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, \& W: H* K. Z. W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. {" u4 N+ a) H9 A8 L& ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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+ Y* V0 _% O1 |' G! i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& O6 i, M3 s2 `3 q. N' fcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 Q/ t8 r2 s2 X/ m2 r" Dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出% v+ k, z9 U7 G7 I: y, icolor:#3E3E3E">六看* m: f. r3 h4 O3 z( l2 Q! M- |* Gcolor:#3E3E3E">”, l1 H- ]+ O7 f Helvetica;color:#3E3E3E">:0 I. |- S, B; V' |/ N* h4 e( p color:#3E3E3E">

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- m9 J2 P4 W @) n% p& f3 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看% ^; s; q+ _% p/ n I$ H) ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新. u! p4 p$ L; G) K u. @. |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ T8 T- c5 C2 F+ |7 x3 D* k color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( o: U3 ~ c" l2 I) S7 w8 N color:#3E3E3E">“4 g% |3 _# t8 E' H) ]2 c$ Y Helvetica;color:#3E3E3E">新5 u0 d. W" x/ _" qcolor:#3E3E3E">”% p9 i( a4 C: o Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 K+ ~" F/ L7 n color:#3E3E3E">新5 B$ |' K) `* u color:#3E3E3E">”' ?; Y) W, z# P( vHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ ?* @1 R% R2 f5 m9 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看, a ^! ]0 D1 i2 n! UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高/ ^2 M7 K) I% @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: t% c& t' v4 |. F: ^ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前" T* M) h5 ]. w+ W& n8 C. @# x, UHelvetica;color:#3E3E3E">“8 N3 k" N( j+ r z3 a mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 y! C2 q& g8 Y. b4 jcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ e; O3 @ H$ f- IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看1 c- W: O* ]8 J( S3 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实4 v6 [7 I/ K7 y, h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! A8 j9 I3 ]0 r# U color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015$ j( I8 R/ E6 W4 `9 w8 ~color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: K* H& E# m* b, L; m3 w: G- Z! f Helvetica;color:#3E3E3E">“9 y" h, Y2 @. \' P# J9 Lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, s% u* [. i( T3 D; t+ f# C) n# `3 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出, w6 E/ |- n l7 A3 ?color:#3E3E3E">三创5 `" |) h+ w3 H1 Z/ P4 v9 m* T color:#3E3E3E">”; J. s, }% S' v9 Q! h1 R' X, d2 g Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、5 _% D1 h8 D) ?2 U. C9 Q; A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 p! i- L* e1 ]7 A8 _& ycolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动8 H% L% U6 i; b4 [! k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ l# I! V5 U3 v3 I7 e* L color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 B4 n$ q) v1 v( o* Y( b; H0 a* W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到2 R' G3 i7 u. x, pcolor:#3E3E3E">三创+ O# |9 e: q7 c5 ^$ ]3 scolor:#3E3E3E">”, c7 E' o9 Y! ?+ L Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 h; i/ ?2 U S0 d1 V Helvetica;color:#3E3E3E">

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) Y6 `) H( z( N* s0 X% yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. @! }6 C! F/ ?. VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 N" k( R* H: }, @" w' M2 {! k3 y! I$ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 ~# ^" `7 M) W7 S color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ r1 \3 z# Z, kcolor:#3E3E3E">全5 j+ {' b; h( S. N/ L color:#3E3E3E">” y+ _9 I& {7 ^$ l: c) lHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, N* k, j/ q7 }0 s2 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看! A& Q( d+ D- }9 t( {4 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; v R* w# q9 \4 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- @% C1 Q# L0 K; }! fcolor:#3E3E3E">这个; m1 W9 b: Q+ k$ K color:#3E3E3E">“! `+ u; ?1 Q$ |5 q/ }! x# o0 GHelvetica;color:#3E3E3E">景- t1 O& M! }0 Z& v% `color:#3E3E3E">”0 j, q- I, V2 \( @Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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5 m) b# W- {% n: v/ }9 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: z2 k. y9 ?$ X- N- d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效' u$ B& Y9 w! Q6 i( }, e; Z4 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 ^$ N. W* R- s- t# @color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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2 w- p/ m( m1 |+ D color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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# q- }& Q6 J3 p5 _+ J; }; fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从5 g* N4 r5 L1 N6 ~) I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精+ v7 t. B5 `4 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 `6 w: ^: B! v0 f7 N( u# g. Y color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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% Y& g4 z6 d* X8 N& |8 _* W* X& y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从$ k4 v9 r: \3 L2 `' J/ pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ Y% Z0 z3 k6 }* f$ N' tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# V% Y' ^+ ^- u! A7 d8 s0 wcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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- O5 M' K, u6 C/ M7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从9 C% ^, |& g# _( m5 A0 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细( D8 e+ h, j- _; y/ U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) R! O/ g" L/ y1 T4 D* ?% t7 I color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

8 L' }3 z& L/ z1 h2 b; I 5 v! G& E2 _. ^2 p% \ B

 

, G7 z& `* B% E3 ~ 9 m, J& Q3 Q7 M

& {6 d' n4 a' M$ D& Y# b( Y6 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从6 b: L* m8 V1 ~5 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 F9 q& d# `5 d( w. R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ y! N! a& M* p( F color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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% j8 Q1 v& @, V- N% x' k0 X# ?1 t q e6 g. B/ c

2 T- \" B3 e5 J. P6 c9 N4 b color:red">(文章摘自《秘书工作》/ D5 z/ J1 ^8 d2 e$ N: Q color:red">2015+ D7 u+ Q% I& w- J% ~! c0 s Helvetica;color:red">年第0 `! h3 F+ q" F- A6 f- \4 o color:red">11* S6 w. M! Z2 K/ }Helvetica;color:red">期。作者:王清春 V2 E Q& n/ Q/ |! Bcolor:red">  5 F$ D! Q( g5 m/ s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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