最新国家标准公文格式

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3 A& b+ }- c! d( B  E! p4 \标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
& a/ r5 F& e+ e- h! EX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 U4 M6 {; ?- u. x1.X X X仿宋
. N% O1 f4 c. s. A8 YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. T( }4 s! F: G0 V0 v- o（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ g- k/ d# Q( X2 _2 L( }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 ~; y5 i3 m, `) |) R: y; b      2.X X X
/ y8 m9 G, ]1 Z1 _# g8 d                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
" h* J% O1 R8 x7 a3 s  E$ m




(说明)
+ V3 t% j; o. t: {1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8 a' J. Y' b1 k2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 [2 I, z! O% X4 P  m附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6 P) a+ A3 N& E0 d0 q+ Z5 s6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
$ }/ L9 _# ^- J6 B此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
3 A5 |" i7 s$ H1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
" @  E+ v+ C' h! S: t# Q( [   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 U* ?, z/ R* Y3 i0 f5 |- C, U" a  |X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, R9 `: y: ]  q8 s6 k  E                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 T6 A8 u7 E- x# H! W- p( _5 G) Q成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, o3 }! y) C* w3 t' S; [& u1 j
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
8 v1 \* q, }, _9 d$ |3 p/ p一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
( F6 q$ O1 p; G2 g+ _* b㈠意尽言止，不单写结束语。
2 M0 Z# \# P" v) e( l㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3 P6 _1 Y. {  U) \( \- B/ I㈢再次明确主题的段落描写。
5 o6 r5 }8 e. c/ |   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 l; s" \9 t* g# hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 q* _9 \9 d, G* x- a, q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* i. D- J$ C, L. n! g% I% m$ }0 r      2.X X X
$ P  L( U6 W5 ]8 m5 X+ Y1 `                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ q0 `- m& [; ^/ ?成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
1 c9 O( Z. o4 S& K0 n请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
0 m4 }& E& }& P, R+ Q一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
8 V  L( M% {4 l9 L' t1 {. P二、正文：
; \' f% x+ o0 j; f㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
5 K+ b: q& X, Z㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
  i& ?2 R# h6 s$ \" K# ~; v0 [# ]注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
8 g9 E! L/ p4 J6 x  关于XXX的请示（2号小标宋体）
0 N* d1 ~& r* k5 F1 Y9 ^* o/ {6 }主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
! j2 b- {, ]0 b: mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' B$ I4 }7 ^: G5 X0 j# y/ x: W以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
' A  F" m: D: b9 R附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' h  {8 b9 `. ~4 w      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

0 h! V% @' a9 f6 j4 Q5 s加红头、份号、版注等的文件格式
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