简报信息编写培训资料 % U* O$ T1 q+ J6 B# w3 G: |
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一、信息的概念、特点和作用
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; r/ @1 J$ l- C1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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; j7 K& @: L* B9 q- b2、信息的特点。 & F5 M$ {- R$ b* M; T! c
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 & e0 }2 w0 ~: i2 [7 C( W! K6 b" m
G+ @/ L8 l1 H; E! o( J②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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* D: A+ \# m7 F2 R& ~③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ! N% K1 e& j+ U7 I) S, T0 d$ a. N& Z- M
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3、信息的作用。 # `5 {, B* l2 s: T7 {- T
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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) ?9 l- W7 J6 J$ P2 h d④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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* X1 p5 W0 \; N* Q, }+ q二、信息的结构和技巧 ) l" }% S" v: B; u
1 U+ j }. `+ S' [, e/ P信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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2 J& z- l- S8 p* _标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 : v# e8 H( v7 K! h7 O& A# f5 X# `
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 1 n) C9 _- q' \" L, r& H
8 f2 S5 }" D/ \' g. Z; a- A( A4 N背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 1 m6 {; F0 J# H1 m$ k( W4 D
- C8 H! C: h k V8 g结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ; W8 f. h7 H+ W- ~
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三、几种常用的信息编写方法。 . A& d% Y8 Z5 S" e6 s& C
6 W* }4 q* K$ E' d7 H1、决策反馈信息。 q6 S$ m: ^6 l! D
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①对会议贯彻落实的反馈信息; . F# M, d$ q+ h2 |' t
# N/ g+ X4 a6 t# N3 a②对上级重大改革举措的反映;
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$ W* c4 L, L, Q" J2 Z( m% E* E4 _③对重大部署执行情况的反馈。
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* K- G: c7 Y w) V4 W( ?: ~4 c2、问题型信息。
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) }% Z/ Q) P3 n1 C8 O①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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1 D) w/ e+ u' p1 ?7 a6 W③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 * ]0 }/ i/ ^+ S d
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