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2016年，已成为故事。老猫刚在上期半月谈跟大家分享了老秘网的年度工作总结。总的一个感觉，可谓“回首向来萧瑟处，归去，也无风雨也无晴。”
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在2016年的最后一天，老猫回了趟乡下老家。母亲接到城里居住后，回老家的次数越来越少了，每次回去都会发现家乡的新变化。儿时嬉戏抓鱼的小溪筑起了整齐的防洪堤，露天看戏看电影的晒谷场新建起了老年活动中心，老猫在那儿出生成长的祖屋被一座座崭新的楼房包围着，倍加寂寥。路上遇到几位村中老人，居然不知该如何称呼，好是尴尬。曾经给小猫讲过很多儿时的趣事，此时此刻却很难得到印证了。 9 ~6 o, C- B/ B
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老猫很不甘心，突然想找回少年时的那把短笛。于是，里里外外翻箱倒柜起来。结果短笛难觅踪影，却意外地找到了父亲留下的一堆有些年代的硬币。老猫把这些刻满岁月痕迹的硬币，摊开在桌子上，一一清点起来，发现最早的那枚竟然是1955年，正是父亲出生的年份。老猫把一分、两分、五分和一角分开来，按照时间顺序排成四行。父亲英年早逝，这些硬币俨然就是他的人生拼图，也不知是时间抛弃了硬币，还是硬币封存了时间。老猫少年时还是挺乖巧的，学习成绩也不错，一直是父亲的骄傲。那时家庭拮据，看着桌上那盏红色小台灯，虽然已沾满灰尘，却依然可以真切感受到父亲满满的爱意。不瞒大家，此次回乡就主要任务就是祭扫父亲的坟墓。清完杂草，老猫点燃一支香烟插在地上，自己也点上一支，在那缕细细的烟雾中，与父亲进行穿越时空的心灵对话。好想与他分享现在工作生活的一切一切，无论喜悲，无论苦乐。有人说，当你开始怀旧时，你的心态就变老了。老猫年过不惑，有此心境想来也是必然的。 7 {1 d, j) d( { j: L3 \0 m
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很喜欢人民日报微信公众号推送的夜读文章，昨晚那篇“如果你想飞，今天就是起点”深深地打动了我。2017年，正满怀深情和憧憬向我们款款走来。我们该以怎样的姿态去拥抱她？ 作为新年第一期半月谈，本应该写写老秘网的年度计划，一不小心写成了站长故事。回忆过去是为了更好地向前。相信在各位秘友的支持下，新的一年，老秘网及微信公众号（ID: laomiwang）会推出更多精彩对路的文章，文稿评改演播室QQ群（如有意加入可咨询客服QQ：2277230736)也会邀请更多嘉宾带来有益的分享，让我们一起“撸起袖子加油干”吧。下面，直接盘点前两周老秘网上发表的新鲜观点： 6 N( Z! [$ ^4 |+ @# y) }1 n
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4 ?' }$ F+ X" ?# `# K- z1. 我在办公室工作五年，为三位领导起草了述职报告10份。第一次接手给领导写述职报告时，没有先学习理论，主任给了前一年的述职报告，叫按那个模式写就成了。这个模板的风格就是单位的工作总结，不太体现领导个人的作为。所以，第一次写的叫临摹。一年后，我对主要领导有了感性的认识，用眼和耳陪伴领导走过一年，你了解了他的所思所想，懂得他的出发点，理解他的行为，也知晓他的短板。所以，再次写述职报告时，我改变了模式，融入了所思所想。这个时候，还是凭着一个文字工作者的直觉在写。效果就是领导看后，很感慨的说，你是怎么写出我的心里话的呢？第三阶段，就是在演播室听了老秘们的理论后，再检验写过的述职报告，才发现我的方向是对的。之所以给大家分享这些，是想提醒大家在同一“标准”下，之所有还有高低差别，关键在于投入了多少“感情”。（摘自淡蓝色碎片在众秘夜思第403集的讲稿） 9 }1 h9 i! {2 E( i% E% h- W
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猫评：自画像就要“像”，有血有肉，有思想有感情。有时穿插几句领导的工作履历、工作感悟，看似乎套话，却更显得真实。 ; a" ?( z* D; u9 }: o
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3 X A, y6 S' c- N1 A/ ? W7 B. ~2. 要避免官腔和书生腔，在一些大家都懂的道理里绕来绕去，就要有“人云亦云不云，老生常谈不谈”的追求，讲新话、讲管用的话。怎样才能做到，就是要有写博士论文的劲头，不弄出点创新创造不罢休。首先是广泛搜集材料，拿出做科研论文找资料的功夫。用一位老领导的话就是“写5页纸，必须看50页纸”。要做到“三看”：一看上级领导、外省市领导、过去领导是怎么讲的，关键点在哪；二看学者们对这件事怎么阐述的，存在什么问题，有什么建议，有什么相关理论；三看实务部门怎样说的，好的在哪，要改进的在哪，有相关的调研报告最好。然后是消化吸收。消化材料三重境界，“用眼”：就是把别人的材料东抄一段，西搬一段，理理顺；“用脑”，把看过材料，自己想一遍，想明白了，用自己的语言体系把它表述出来；“用心”，不仅是看懂了、想明白了，还带有真情实感，由衷的阐发开来。最后形成文字。（摘自liufeidu的文章《5年讲话稿写作生涯的血泪体会》） : Y+ [" q6 Q9 ^# q5 _/ O$ @ Q
( Q- Y- p# i! T0 s' \猫评：“在一些大家都懂的道理里绕来绕去”这句最形象，“三看三用”是解决问题的金钥匙。
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- _9 Z5 l1 X, Y8 B/ f3. 常言道，做人要直，作文要巧。这个巧，实际是一种规律。文章无定法，写作有规律。不掌握规律，永远是瞎子摸象；摸到规律，就能得心应手、事半功倍。《公文写作百法例讲》中的每个方法实际都是对规律的探索和揭示，都是作者思考中的感悟、总结中的提炼、实践中的结晶。比如，他讲公文词语应具有生动性、丰富性、创造性和开放性，仅其“创造性”，他又详细支出“六招”：对熟语的化用，对新词的巧用，对警语的套用，对同类词的变用，对同一词的连用，对想象的妙用。所以，我说这本书，是需要慢慢读、慢慢悟的，不能因为看着舒服、读着痛快，引人入胜，就急不可耐而大快朵颐，那样则不利于消化和吸收，就像这一大桌子百余道菜，一下子都吃下就免不了一目十行、浅尝辄止，而其中精妙则难以体味。房立洲老师的这本书，我认为还是要慢慢看，细细品，反复研读，才能心领神会，才能充分吸收营养，再加上写作实践，切问而近思，才能真正领会其“难于君说”之妙处！（摘自余之舰在众秘夜思第387集的讲稿） 6 Z2 w3 ?# d/ e0 g. e
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以上视频为房立洲老师在文稿评改演播室的视频讲座录像，主题为《例谈公文写作的归纳问题》
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4. 从用词看，有一字标题，如《工作作风建设要抓好‘四个字’：敬、竞、净、静》，后面的“敬、竞、净、静”就做文章的二级标题；有二字题，如《整合 共享 务实 创新》就是一篇文章的大标题，四个词分别代表不同方面的内容；有三字题，如《理念新 思路清 举措实》；此外，还有四字、五字乃至更多字的标题，法务性公文的标题由于由单位、事项和文种构成，所以一般较长，也比较格式化。从句法上来看，有一句标题，如《提高思想认识，创新工作机制》等；有两句标题，如《统一思想，深刻认识××实践活动的重要意义》这一标题；同时，各句的字数可以相等，形成对偶，也可以前长后短，或前短后长，不可一概而论。但我们完全可以通过字数的变化组合出丰富多样的标题来。在公文标题中，用三句及三个以上的句子作标题的情况比较少见，拟写标题的宗旨就是提纲挈领，统率全文或全段，太长的标题失去了精练性，因而不太被提倡。（摘自房立洲的文章《浅谈公文写作的标题拟写方法》）
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: n+ ^) c: p! n6 ^2 |# H0 Q猫评：文章需要有一条清晰的主线，各级小标题注意长短结合、体现句式变化，这样文章更加工整而灵动。 " U; m# S4 V: o. K3 w8 E* d! R* L9 q
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5. 秘书工作的基本内容是综合辅助，既办文、办会、办事，提供事务服务；又出谋献策、拾遗补阙，提供参谋辅助。这就要求秘书人员充分掌握工作的一般性规律。譬如将一年中的常规工作按照季节、月份、性质、内容、对象等分成几个阶段，明确每一个阶段哪些是重点，需优先解决，做到心中有数。这种强弱关系就构成了跌宕起伏的节奏韵律之美。（摘自文章《秘书工作的形式美法则》）
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/ u6 _4 F( y3 p, ?/ }$ P猫评：好秘书当想在领导之前、走在工作前头。只是很多文秘人员每日疲于应付各种材料，一个未完又来一个，根本无暇提前准备。原来一直以为基层同志很辛苦，元旦前到省直部门呆了半天，走了几个处室，发现都在忙碌着。其中有位处长一边招呼着我坐下喝茶，一边连续接打了两三个电话，五分钟之内还有三位下属进来汇报，吓着老猫赶紧走人。 $ j9 f1 m9 j- N# }0 O
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, J. A+ V! j Z2 {& r6. 《条例》将述职述廉改为述责述廉，一字之差体现的是对所述内容的清晰界定。述责，要对照问责条例规定的６种问责情形，重点讲清楚执行政治纪律和政治规矩、履行管党治党责任、推进党风廉政建设和反不廉洁工作情况；述廉，要对照廉洁自律准则规定的“四个必须”“八条规范”，和党纪处分条例第八章规定的廉洁纪律，逐条报告执行这些规定的情况。这就是说，述责述廉述的是履行全面从严治党主体责任和执行廉洁纪律情况，如果述成业务工作，可就“跑题”了。述责述廉不能一述了之，《条例》要求将述责述廉报告载入廉洁档案，并在一定范围内公开。（摘自乐山愚者分享的文章）
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猫评：拿工作总结来改造已经行不通了。今后大家无论在啥部门，都要多读多看习大大讲话和党建文章，否则，这类文章就很难写好。 4 O" |4 `3 m; H) u+ g$ S: p
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10. 公文构思，重在运筹帷幄。立洲先生认为，文章构思的过程是为文者的思想、经验、知识、情感等随着思绪翩翩起舞的过程。轻灵时，如叶舞秋风；沉重时，如腿绑磐石；酣畅时，如水过闸口；迟滞时，如泥沙遇阻。常用的方法有多点透视、循规蹈矩、面面俱到、以点带面、集思广益等。例如，汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。汇报稿的构思需弄清“三想”，突出“三响”。一是弄清来者想听什么，“回声”要“响”，切实提高文稿的针对性；二是弄清领导想说什么，“心声”要“响”，切实提高文稿的主旨性；三是弄清自己想写什么，“新声”要“响”，切实提高文稿的辅政性。这样的提炼概括，可谓认识深刻、体会独到、表述新颖、夺人眼球！（摘自龙行江上的文章《俯仰之间皆风景——《公文写作百法例讲》评析 》） : Q2 d; M2 K- j- M: O4 M
0 e9 z3 s4 h% ?% S, k. J猫评：《应用写作》杂志也推荐房立洲老师的著作，心动就赶快行动哦。呵呵。
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