明日是母亲节。这些年,母亲从乡村搬到城里跟我一起生活,告别了往日的田间劳作,感觉变“年轻”了许多。反倒是老猫自个儿,由于长期加班加点跟文字较劲拼命,已是满头白发,真不知是要感恩上天馈赠,还是感叹岁月无情。刚看到朋友圈有人说:“有一天下雨,我踩到一块松动的地砖,泥水溅到了鞋上。我认定这一天都很倒霉,忘了中午吃到了最爱吃的糖醋带鱼,晚上女儿跟我说了我爱你。”这个情景,好像在说我自己。烦恼是随手拈来的,而幸福却要用心感受,可能是上天给予人类最大的考验吧。改变需要时间,时间也会悄然改造我们。比如秘书这行当,当你年过不惑,仍然在文稿岗位上,你的心态多少会发生一点变化。比如,面对陌生的写作任务,你不再心生恐惧,因为你知道在哪儿可以找到学习资料,不敢保证能写出多高水平,但你有底气来应付。比如,遇到与大领导交谈,你不再莫名拘谨,因为大领导见多了,你自己也有一定的资历,领导只是工作上的合作伙伴而已。比如,修改新人写的初稿,你不再怒火中烧,因为你自己也是这样一步一步过来的,给他们一点历练的时间,或许会比你成长更快。包括对进步的渴望,对荣誉的争取,对朋友的亲疏,对财富的看法,等等,都会潜移默化地改变着。所以,各位秘友,大家莫纠结,阳光和微风,从不曾有过偏心,每个人都可以平等地做梦。
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一、站长播报
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* ?9 g3 w2 X' k' V& X( T. V1.征文无奈延期。老秘网第11期有奖征文从4月10日开始。本期征文以领导改稿启示录为题,原来以为大家都有话可说,很好写,未料响应者寥寥。昨日已是原定的截稿日期,前期报名者仅9人,目前已收到来稿只有区区4篇,远远低于预期目标。这是“有史”以来最失败的征文,也许是老猫准备的小奖品对大家没有诱惑力吧。思量再三,还是决定延续一周看看,争取找回一点颜面。朋友们快快来救场哦!详见征文启事。
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2.课程依然有料。近两年网络直播很火,希望文稿评改演播室也能培养出几位秘书界的“网红”。比如房立洲老师的“每月一课”坚持了两年半,课程热度不减,他的著作《公文写作百法例讲》成了畅销书,据说准备出第二部专著。《机关公文写作入门》作者杨新宇老师和《公文高手的自我修养》作者胡森林老师今年也基本保持每月一讲,有条件的朋友多多支持他们的专著哦!近三周演播室(QQ群:366351120,如有意加入请点击了解详情)共安排14节课,其中视频讲座8期、文字交流6期,房立洲、春秋、和和子、山羊胡、清水拂心、夏雨、清水白石、随缘、碎片、卡布其诺、冉冉、遴选猫等12位嘉宾轮番上台开讲,内容主要涉及写作思维、模仿借鉴、思路拓展、范文解析、失误点评、遴选备考、阅读思考等方面。具体视频录像或文字讲稿可访问“学员专区”查阅。
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3.网站亟需防火。时下网络安全问题日趋严峻,老秘网每天都要遭受数十次不同程度的攻击。有时是连续的CC攻击,会造成网站出现连续10到20分钟卡顿。大家看到网站显示在线会员超过3000人时,那就是正处于被攻击状态。阿里云给了解决之道,可以安装WEB应用防火墙,不过收费每月近千元,让老猫迟迟下不了决心。暂时还是采取紧急封IP的办法来对付,等哪天挺不住了,只好破财消灾。另外,近日国家网信办发布《互联网新闻信息服务管理规定》,禁止未经许可采编发布、转载传播新闻信息,包括有关政治、经济、军事、外交等社会公共事务的报道、评论,以及有关社会突发事件的报道、评论。请大家自觉遵守,投稿时不要触碰这条红线,同时转载有关公文写作文章注意标明来源及原作者。感谢大家的支持! ( p4 [5 B% N0 ~) E( i
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. L) ~' Z1 I$ B5 f) _9 J @二、观点荟萃
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5 k9 n: |8 L0 Y1 }) a1. 撰写会议传达提纲注意“三个保留”:一是保留阐述意义类语言中最核心的、定性的部分。比如, “干部监督是从严治党、党风廉政建设的首要环节、前置环节”,这些语言,虽然不是具体的要求性语言,但是属于关键的定性的语言、有力度且确定工作导向的语言,也要保留。至于其他一般性的阐述意义类的语言,则删除。二是保留带具体事务安排的语言。比如,“2月中旬,各地各单位要向省委整改督查办报告一次自查情况。今年中央将组织整改落实工作专项检查。”领导讲话中,如果有这类带具体事务安排的语言,一定要原汁原味地保留。三是保留涉及主体对象的语言。比如, “党委(党组)向上级推荐拟提拔重用人选,必须对其廉洁自律情况作出负责任的评价。”如果涉及其他部门或者单位党委(党组),那就是个别性的要求,要进行保留,并且主体对象不能省略。(摘自清水拂心发表在《应用写作》的文章) 7 ?9 x c$ g3 a
% d9 E% O- L- } U3 j猫评:传达提纲经典用语:会议精神集中体现在XX的讲话中。
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/ @+ l6 ~' Q2 D! }8 x. }& i3 u2. 务虚会讲话要紧扣时代主题,与时俱进,注重使用比较新的语言,避免老话、套话。如例文中第一部分针对信息网络技术蓬勃发展的新形势,提出了探索互联网+党建的新作法,富有创意;第二部分,针对十八届六中全会精神,提出坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威,同样是正当其时;第三部分,针对全面从严治党向纵深推进的新形势,提出了“把握全的要求、把握严的标准、把握治的要害”的新提法,在归纳概括上富有新意。(摘自随缘在众秘夜思第447集的讲稿) , N2 L P; E+ ~1 |( W4 k9 d& R: u
! T# P/ J4 |* Z猫评:移动互联网时代,你可以不看人民日报、新闻联播,但至少得紧跟“学习小组”“理论头条”等官方微信公众号,新词新话新精神都在那儿了。 . ]( c) Z! @% C J
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3.编发工作简报,主要的目的是反映工作动态,也就是做了(发生了)什么,包括已经做的和将要做的,前者是重点。作为一家国有企业,采取简报的方式向集团公司汇报专项工作动态,必须对零散的工作进行必要的提炼。而对于案例所叙述这种大家都在抓的事项,还必须得多下些苦功夫进行系统化的梳理和思考、归纳。因为每家企业都几乎同时在做这件事儿,常规的套路大家都懂也都在做,要引起上级的关注,光靠文字上的“靓丽”是不够的,还得拔苗助长给整些有力道的、鲜活的干货。假如你是这家公司的党支部书记,你觉得抓这项工作,如何另辟蹊径,有哪些招数,是一般人一时半会想不到的呢?(摘自春秋在众秘夜思第446集的讲稿)
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0 X2 j9 R( s+ n O猫评:比如同样落实一项上级部署的工作,大家都在开会部署、成立小组、下发文件、细化分工等常规套路,但你制定了实施方案,或者筹措了专项经费,或者开展督查问责,力度就不一样了。 ; D& K' i2 @. X4 ?
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0 |/ _ C4 E% I4 {8 u4. 阐述事物的本质属性,为事物作定性论述。一般在段落开始部分,解释“是什么”问题时常运用这种写作思维。 [ 标志词汇为“从根本上说…”“最本质的特点…”“本质上还是…”“是…”等举例说明一:中国特色社会主义最本质的特征是中国共产党领导,中国特色社会主义制度的最大优势是中国共产党领导。举例说明二:发展是党执政兴国的第一要务,是解决中国所有问题的关键。举例说明三:我们要坚信,中国特色社会主义道路是实现社会主义现代化的必由之路,是创造人民美好生活的必由之路。(摘自卡布其诺在众秘夜思第445集的讲稿)
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6 X& ]8 E9 w! G' A- u猫评:卡布归纳整理的这几个“论调”在写作中非常实用哦! # d& R% b6 a* ~6 I O8 z) i7 i9 C
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5.初稿是分为两个稿件起草,一是3月13日拦截两辆超载货车事件的说明;二是3月17日超载货车暴力冲关持械伤人案件的汇报。领导修改后,把3月13日事件和3月17日案件的两个案件“合二为一”,整理为一个稿件。修改说明,这两个围绕“治超”发生的事件也好,案件也罢,在各大媒体上都已经进行了客观充分的报道和评述,省领导要办公厅组织召开会议的目的,应该是有两个重点:一是听取这两个事件的处理,二是重中之重,下一步如何从源头上根治“治超”,绝非要重新来听公司对事件的描述,因此“二合一”,才真正领会了领导的意图,摸准了会议的目的,才真正是跟领导跟会议“打的一套拳”。(摘自啤酒小菜的领导改稿启示录征文) 0 F& I5 B( U3 Z! p6 z9 b2 ?
7 z" |& j5 s% d! c4 i T3 a猫评:领导所处位置和所掌握的信息,决定了他们看待问题角度会有独到之处,这也是我们要向领导学习的原因。
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6. 文章开头第一句也很重要。过去说“行家一出手,就知有没有”,现在是“领导一张嘴,就知会不会”。什么叫“会不会”?就是领导这次会不会又说长了、会不会把大家都给讲烦了。 比如,有些讲话上来就是“为了进一步……”,一圈下来,才说主题,铺垫太多了。有些讲话则不然,上来就是“现在开会,今天会议的主要任务是……”或者是表态发言时,不找理由,不谈借口,上来就说“我们将认真贯彻落实本次会议精神,具体讲做到三条。第一,……”这些领导好像是练过“截拳道”,快速、有力,不玩虚的。看看《入党誓词》,第一句开宗明义就是“我志愿加入中国共产党”,这叫亮观点。如果入党誓词是一篇可以自由发挥的命题文章,相信不少人会写成“为了进一步端正思想认识,坚定理想信念,树立崇高追求,我宣誓……”如此长而绕,就算不得好文章了。(摘自张行的文章《如何把文章写短些?》) 0 y6 @ {( Z5 X" Q6 H
* O& X6 @# O$ G8 d# }' {' L4 Y0 d' E猫评:比如写致辞,与其抓破脑袋考虑怎么用一句应景合时的好词妙句来开头,倒不如直接写,今天,我们在这里XXX。 8 q9 f; w; ~7 E& n
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10. 从事文字工作的同志,大都从基层干起来,经历复杂,经验丰富,水平不低,不是写不了,不是干不好,关键还是认识和态度问题。早认识,早沾光,谁认识早 ,谁进步快,谁认识深,谁受益多。这个时代,这个社会,这种形势,不会写、不能写是无论如何也不行的,看每次的公开考试,每次的领导职位竞争,还是那些能写的人、在写上功夫深的人沾了光。当然,要从事字材料,要付出很多,时间、体力、精神、乐趣,但绝不是没有收获,有时一分付出,还会有多种收获。还要有一个正确的心态,时代和机遇不能选择,条件和现状不能选择,领导和同事不能选择,唯一可以选择的就是心态。要有一个追求成功、设计成功、撞击成功的心态,心若改变,态度就跟着改变;态度改变,习惯就跟着改变;习惯改变,性格就跟着改变;改变,人生就跟着改变。机遇可能随时出现,每一个人的机会也是相等的,但是不是积极地对待,是不是热情地对待,其结果是不一样的。(摘自墨墨舞文的文章《 对文字工作的一点认识、理解和态度》)
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猫评:把这段放在最后,本期半月谈也算是首尾呼应了。
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