机关公文的语言如何克服口语化、感性化、幼稚化？

理论篇：

* C, z) A7 @7 k

公文材料有它自己的语言特色，总的来说就是，于平淡中见功力。总体要求是：

“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。”

# [. `" k( r7 P6 X

通俗的讲就是准确、简朴、庄重，要符合文体和文章使用机关和个人的地位。

2 ]$ r B5 g' @' t9 ~% Z/ Q

那么在具体实际行文中，容易犯几个错误，其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和幼稚化倾向：

第一，口语化。

! t8 O4 P9 @' a! W& T

语言是传情达意的，我们在写公文时，特别是刚入门的起步阶段，很容易怎么说就怎么写，因为这是最方便快捷和符合习惯的，但是公文和口语不同，公文中大量使用口语化语言，会显得随心所欲，失去了公文庄重严肃的特色。

& \4 M8 ]& Z* \( c3 t

1、滥用方言。

; I) s2 ?( f- l7 Q U* \- Z, j. \1 T/ e F

先说正面例子，比如现在公文中常见的“确系”——“90后女官员确系违规提拔”，“显系”——XX材料显系伪造。这就是广东话系的妙用，也符合古汉语的一些要求。但是相反，比如，类似炒鱿鱼这样的词，可以口头说，但是不宜写到材料中。

4 h* J4 ^# B8 U; ]5 F3 s6 i M

2、滥用俗语俚语。

1 d: I# f* u; H" a" D7 ? P [3 g1 M f! i% X. o- G2 I% f

       类似“时间飞逝，日月如梭”，用在正式公文中，就给人一种近乎油腔滑调的感觉。

7 d# E8 k2 e1 E3 H

3、滥用缩略语。

       有些缩略语是约定俗成的，已为大家熟悉和公认的，可以使用。如：“十八大”、“全国人大”、等等。但在公文中，要尽量说清楚。比如人大，既可以表示人民代表大会，也可以表示人民大学。与此同时，不可自己生造一些难解其义的缩略语，以免影响公文的效果。比如，我们说三中、四中、五中全会，口头这样讲没有问题，但是落实到材料中，最起码加上党的十八届三中、四中、五中全会，等等。

/ Z; P7 M& g) w. }! a4 n 3 V- _' E& B9 X) S

 

3 d& f. i: P5 O

第二，感情化。

在生活中，我们常为了突出自己的表达，会用偏感性的词，但是在公文中，它强调的是客观、公正，要用中性、理性的词。

& W5 R: `7 F' _3 K# y

1、滥用过头的形容词。

/ Q U6 F+ y7 v8 e3 k & n5 b- D7 y/ s- I% h8 T0 {

比如“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的”。

2、滥用散文化的词汇。

( U, D+ s$ Y0 e f- d; \ . J7 w' \% j: \. F5 Q8 V* `. [

再比如，有的朋友总想追求语言的华丽，想要出挑，想要与众不同，就容易走到散文化的路上。公文作为传达贯彻国家政策法令，处理日常公务的文书，与文学作品相比是两种功用。滥用太多修辞手法的描述性语言。描述性语言会让人一看就觉得浮夸、华而不实。“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜”……用在公文中容易使人产生联想，同时会降低公文的庄重、严肃性。因此要避免采用。 

& E2 C7 ^! B! t6 _

 

6 ~ t; l: R8 b) k+ g3 F

第三，幼稚化。

7 Z' a# A- ` k& E! L/ X1 s , o O: @; k6 @0 W0 Z

       例如“进一步坚决落实XX重要指示”，就应当是“进一步认真落实XX重要指示”，或者“坚决落实XX重要指示”，避免语义重复，等等。

 

 

8 r4 k* p8 A9 v8 ]

 

- _% v+ ~$ t& V. o- \4 T* X ! \& A2 k: \( m

上面我们讲了公文要避免的三种倾向。下面我们讲讲要注意的点：

 

第一个层次——准确。

, `+ m. h6 {* n1 m

平实、质朴、客观。总结成就恰如其分，分析问题合情合理，提出措施切合实际。

9 f6 y- W4 V* R0 a L3 D2 X3 ] % \$ _, J+ O7 ?( X5 H. [+ v, _! q

1、表达用词的选择要尽量准确。

1 p2 s' z& F, k# B- h( Q

不要含糊不清，也不要拔高或拉低。特别是数字，据估计、假设、据不完全统计，这些语言要避免，商洽性公文语气可以委婉，但不能含糊。比如，在一份对照检查材料中，谈问题就要尽量准确，不要夸大或者缩小，谈到“重大战略实施推进情况不理想”，具体这样说“战略的落地有时较为滞后，战略与相关配套制度机制的衔接不够，一些重大战略口头上说得多、付诸行动少，还没有完全建立战略实施的长效机制。”里面有时、较为、不够、一些、没有完全这些副词，就是对问题程度的一个准确界定。

2、最为重要的就是，意思表达要完整。

不要有语病。低级错误比如错别字、简称不恰当、数字错误等，这个不讲太多。最常见的错误是语法都有问题，造句没有语法规则和逻辑，句子成分不完整，主谓宾语都不齐全，意思表达不完整，感觉读起来话没说完，给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。

2 T, D( T! N0 y0 N

每一层意思一般都要遵循“思路+措施+成效”的基本结构，把每一句话要说完整，每一层意思要表达完整。整体的表达思路就是，按照什么思路、把握什么原则，做些什么工作、采取什么措施，达到什么目的、取得什么效果。

# S9 \9 c4 q3 e6 f4 D* {2 u 6 B Q* L. g5 ]# Z/ t% V( u$ W) X. n

3、注意词意的轻重。

公文用词严格，该用词意较重的词语而用了一个词意较轻的词语，语言就缺乏力量，意思就表达得不充分。例如，党建工作开头“取得了较好的成绩，为各项工作的开展打下良好的基础，”这句话如果写成，“取得了优异的成就，为各项工作的开展奠定良好的基础”，较好变成优异、成绩变成就、打下基础变奠定基础，就给人说过了的感觉。所以，公文写作遣词造句需仔细掂量，字斟句酌。

9 H9 ?9 ?& s d' _2 b/ q% l3 t7 V

 

4 i2 E% [8 M6 V0 D

第二个层次——精炼。

) s5 | |0 L; k' ]& E0 p $ _. Z1 W1 W: u$ P( q

很多人有误区，一是以为材料长才是好。二是觉得什么都重要，什么都不能丢。但好的公文都有一个共同的特征，非常重视语言的提炼，力争做到言简意赅。

+ m0 a9 ~0 S: k

1、避免重复。

小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。

6 M4 {; `! M! k' i4 d

比如，一个单位的基本情况介绍里面：地处某某市的某某局，位于某某路几号，是某某局于某某年成立的，现有干部职工多少人。其中地处和位于就是重复，而且整句话显得很琐碎，应该改成：某某单位此处某某位置，于某某年成立，现有干部职工多少人。

2、学会概括归纳，不要堆砌素材。

0 E& }* ^: B2 I0 s# K! E0 a$ l+ O

比如，一个领导离任前的发言，时间有限，不可能很具体详细谈自己这些年来做了哪些工作，只能简要回顾，这个时候就要提炼概括：在任期间，我主导制定了“十二五”发展纲要，明确了单位中长期发展的战略规划；我突出抓好主业发展，努力提升发展质量，现代化强局建设迈出重要步伐；我着力提升管理水平，强化基础基层建设，夯实科学发展根基；我全力推进党的建设，狠抓队伍建设、切实转变作风，努力营造风清气正的发展环境。

; P% J/ B4 K& e- ~& g3 o1 Y / f: |9 a$ c2 N S2 g

第三个层次——韵律。

9 z: t; c: R. \, ]7 j' L- S6 Q5 M / P% A8 ]9 e3 M6 r% W" H" p) J

 

" |* q$ U2 c: a8 @+ j

 

: f& P& c" ? p* T

也就是用一些手法，把原本平淡、琐碎、啰啰嗦嗦的话，转换成有公文味道的文字表达。常见的手法有对仗和排比，能够使公文语言表达显得更加丰富、更有层次，读起来也觉得更有力、更吸引人。

, D4 d; m& t8 d; O 6 n+ D( j+ Y7 C4 v6 x8 O4 s+ j2 b

1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。

& L& u( h1 E0 F6 \. |4 a

公文虽然不是文学作品，但同样需要讲究形象生动，这样才有利于增强公文的可读性，加深阅读者的认识和理解，但是公文的修辞运用一定要注意用接地气，朗朗山口老百姓常用的。

, y" j* c& k7 s8 y" U! l9 P! S

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

7 G0 b/ ?% _/ h+ k$ O) \" T & E( e2 j# z+ n) I0 c3 Q& c# Z

2、缩句（要求由600字缩减到400字）：

$ w: C( ^3 V& b6 Y( D, t. a

 

  原文：突出思想教育，在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委着眼打造示范联系点，结合领衔的基层党建项目任务向党员群众宣传精神、提供指导，，以点带面推动学深学实。28名市级党员领导到分管领域部门作党课辅导，带动“千名书记讲党课”，各级党组织书记讲党课6万余次；以普通党员身份参加专题研讨，带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容，全市组织各类集中轮训291次。发放《中国共产党章程》10万余本、《“两学一做”学习教育党章党规100问》近1万册，各级党组织书记跟着党章党规下基层，与基层党员一起读原著、学原文、悟原理。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛，实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”，组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XXX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。放大“好人之城”优势，从406多位“中国好人”“安徽好人”中邀请优秀党员组成39支XX好人宣讲团，以身边的模范故事弘扬激发正能量。各地各单位积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等贴近党员需求、生动活泼的特色载体，提升学习教育的吸引力和感染力。

改为：突出思想教育，在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委结合领衔的基层党建项目任务，以点带面推动学深学实。28名市级党员领导积极带动全市“千名书记讲党课”6万余次，带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容。全市组织各类集中轮训291次，发放《中国共产党章程》、《“两学一做”学习教育党章党规100问》等10万余册。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛，实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”，组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等特色载体，组成39支XX好人宣讲团，提升学习教育的吸引力和感染力。 来源：你一直在玩儿

1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。

机关公文的语言如何克服口语化、感性化、幼稚化？ 这一篇写的好 get到