常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则
( R, {$ \4 q) d2 |1 [ (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
8 _5 X( V) C4 K6 | (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 * [! w' J% c$ a- L: E& L% F
(三)批示应该注明年月日。
* r* r& z! [, k2 U" e (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 ; f, V4 ~+ W2 _3 D
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( C8 h: V+ G/ l* w 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 , P9 B/ q+ D; R: n3 o9 `6 E3 B
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。 1 b, x2 w0 z% F1 H# n1 @
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, F g- k" A6 }. z5 U 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 2 @" d3 L! E9 B
二、几种常见情况的批示用语
: g# w+ q4 w$ F6 F (一)署领导、办公厅主任签发文件 2 \) F! Z: j8 M' t) U- @
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
" u b6 S. ?" p% W: B 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
' }, e2 r' Y% J: u 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 2 S) b2 }* g1 e2 Z; g- L
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
9 h: c' [; q8 v" D2 R2 R (二)请署领导签发文件 0 f! M# l9 ^, x4 c
1.直接签发:“请××签发。”
3 t- {' z. ?0 Z' ? 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
& L. P/ L! a o4 ~& s3 H& N 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
( F4 U8 V# f; i! A5 p6 M (三)请办公厅签发文件 # v9 o) S) q K. ?
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 o. M" @9 @: M7 V( B, d 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
% Q2 r5 F. I1 A3 o$ @/ |: B 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 3 D. k$ [3 \/ Y0 N
(四)批示阅读文件
$ b/ x! q" O0 u+ b+ [0 |9 s 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
2 S5 a* g7 @8 Q, n# s) U: c (五)批示办理文件
& x( s3 A+ X- o3 U! y! ?9 i 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 # @( |! \8 P+ H) K& R0 S* j2 S
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