常见公文批示用语 / K* M: O! q, V9 ~8 B
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一、审批公文用语的一般规则 ' ]* a( t9 g& o, W- D& O! e3 X
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 7 B- u* j$ N4 c0 K; A
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 ' r& D, n! f9 L0 @' H7 V1 {
(三)批示应该注明年月日。 " j8 E# h) P( M$ C' R5 \- E
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 c: d3 ^! `. F5 i. X6 ^' N, P# J& O (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! j8 q ^0 T+ q) u 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 # z O/ s/ n# ]9 ?
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
0 @0 y2 m7 F& v% V 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
* A. c$ |& _1 X# l5 f( m9 s 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* i, i }: {0 {$ `1 m* t# J二、几种常见情况的批示用语 7 A+ |& @, v3 ?; h
(一)署领导、办公厅主任签发文件 ' z6 G y+ D. i$ c
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2 @/ _( |: O- x& [1 [ 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 7 G, O* K7 [0 u
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
. F# M0 s/ A9 k6 S O3 `" z" W 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) 8 O" } i+ R- |$ r$ W3 V
(二)请署领导签发文件 ' c: G4 H& `' a0 c1 o2 U7 h9 N
1.直接签发:“请××签发。” 7 }; Y" s, N" X9 ^
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
7 }1 n% f% I9 I4 i+ ^, H 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
& ~& N9 A/ K# U# B* ` (三)请办公厅签发文件 9 {, y8 I$ s0 s! p
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) ) |) f. q# H; h, h" L4 D1 F
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 9 q9 X$ p8 i/ p+ f
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) ; J/ l+ j& ~: G7 ^* s |/ u
(四)批示阅读文件
1 U- p% i( e) P1 K( n* T 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
0 U) y& u9 T: H' T8 z (五)批示办理文件
5 U" P# o3 a/ f n 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
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