按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
: s1 W" j: [9 ?; H$ D" T" Z* Y! q; m) e5 H4 ^, h/ Y& M
! p- C! [2 j) } h; R) c+ B* X
' D5 Q% l: { V6 N8 X/ ?
% }) n' M' M3 S+ d0 k) ~3 z7 Y B
, ]- j; m, x! F( S! _6 \( R1 V! @谈文稿服务中的几点体会 # }# Z% B& W4 P R: [, _/ Q
; d8 T3 P, C8 Q( s1 q) Z
/ Y1 B8 q- X/ K; N$ R- L0 z
5 Z+ c% G4 {, A; `! g9 _起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
' t w8 D7 i' P6 H4 O" Z, o" s7 Y( y/ A' K$ w& q. c; T
( J# X" S8 ?# m5 D6 ^. _5 ]2 x
x- x- L* [- B领会与拓展
- h5 e: A& F5 L7 G# I- O5 M2 N9 C1 U8 h& v7 P! c5 Z& ^
, e) S! a! v" X
- X2 k D8 \2 N, N
# k+ B1 S- [4 h/ N) [. Y, Q4 n' M
7 o- w. I# Z. G% ]! f$ N7 W! m' p, J$ M I
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。 ' X" i" e; v3 J' `7 E- ?) _0 [
! c/ V! j2 o9 c7 M, ~1 F
- W2 @9 H1 M$ _" A
$ j7 [- T4 p- M, ~7 O1 Z要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
; L9 r0 D8 a& g/ y3 J, t$ v/ h4 l7 Z) z
' g8 `/ Q9 g" Q# [4 A( ?& t
: o0 v; E3 G( ~1 w0 m1 r1 Y* ^5 ^( I( q/ r K4 t% Y
; }" k% v6 j2 ]; p
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 - w' f0 `+ [8 j: a: O. A% F
7 |: O, \1 j) \; J8 Q7 }, h( p
X. \: ~, S+ I5 m5 {# ^
- _; d# P( q' t# x" B' v6 e0 W+ q要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。 - g7 c, ~6 f) W& K' n9 e( h$ o
" c$ T, _" H. m& e. L
# a! ~/ T6 \" d& S6 q
8 j) o: K) A) l, J/ _, `要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
6 R% O( A* D5 l- S7 v/ G
. ?# x( W- E! Z* U/ x# Z# K' w; E1 v 6 v e5 Z" w' X$ e
% T. g1 L1 a/ x% ^4 ^领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: " A7 m( G# P- ]! g: A
" ?; O: c/ f4 D4 ^
0 Q2 ~9 E) `8 V6 ~
& d, n8 G: _- x5 u
善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。 % @$ e' i4 {0 z; Z: h* g
5 K& ]1 w1 w3 [+ X# t1 G
; K6 u" B7 i- z, S% E" A% _" ~
" N+ r) O6 Y, X+ q. I
善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。 . Z) {# ]0 K+ K9 y2 y9 G
( x% t+ y1 v# m# m
9 s# I- L$ q6 y2 {- ~8 r# s, T
( i3 c& @; {; q善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
9 \# C4 j. q$ E9 T* \5 e# P
: z/ N! @. u) C- Z& T- J1 X
7 b. B' r+ e3 Q" l$ B: V$ Y
$ B( x# {: U8 v } _# g9 j合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。 $ x: x9 i' r1 N2 G! H: t
( s( y: D, q( y+ C; K8 l& [
5 T2 b+ v$ O {- S4 j5 @/ c6 f U" I2 F9 p2 {
筋骨与皮肉 # q; ~* J8 R F. ~
2 O1 ^6 a4 v+ z* u% q8 S; I
0 n/ C+ E9 p3 z6 B+ r5 d
% {1 Y, t7 w; }6 F6 f& s文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 & P" k- U/ Z- D* B. W, |
1 h0 A' f: r+ p' p y5 c3 g) \+ b
% B( ^+ M; V1 K5 C" F# r7 i+ o* k/ [. M* }0 e9 y
(一)文章的立意要高
( Z( {3 t3 i. v! e2 Q" k) y0 M, Y1 n% g) m2 f. S# Q! y
5 ]3 ]2 v" l. m. D% o5 e5 @
$ U" }1 N5 d& m* R) i" n, ]
/ C& N) `1 ~" c* B1 A; ^2 w& {9 L4 A, Z- p
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
) ?: t0 g2 V! R% D3 b* |0 d' h0 Y
' }# |1 N2 f+ A& k$ H6 f
! ]0 i; S" e7 Q" ]0 D7 Z" o* N4 w+ W4 a" O- L8 H3 h
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。 9 g: H) q8 a# O; u6 d* {; I9 j
$ X) Z" m- x& e7 ^# A& q- c! }
2 G. T6 R2 v& B( D* p$ j5 O; |: z
$ I8 t0 Y$ n- F7 A7 p1 D1 z% O1 E要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。 6 _5 F6 a' _" Q# i
. l3 {' ?6 A9 j! _% i
; l/ W. T8 w' Z% p0 J) a3 D5 X z
! K5 k& G# T& V \
6 L" e8 C# ]1 J# C9 O! a2 t7 s7 q! j# L$ m) ^2 S
|