只要方向正确 就不害怕遥远
1 z0 A: C, P2 g2 j% e+ \
0 k5 F5 v0 X2 d, }( C. r——如何走好写材料之路
; n1 \/ x( f8 r l+ Q- e) H1 S" R% J' v3 O# C2 W
(2019年7月16日)
- x+ X7 v L4 G% O+ Q c, R 1 s u' z; d! e7 ^( i
" Y4 V1 Y3 X! \9 W
. J4 n; x& B9 s; P* R; x; x- j' U8 P' s4 R2 e, ?& q) p
根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
& @1 K) Z( q: v& m- A9 N8 o
& C" V9 a, G: h) V* D“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 - T& d# Q' m7 n k
7 A2 |/ M' G! s1 e( @0 ]9 E- Z我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 : x* y! ]0 j* y6 ?
! ~# }! S1 h7 b: p+ x) e, C/ A
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 ' u# z( t4 H+ O' R0 E
' ^: g' g. x' {2 b0 v1 S0 H' |WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 $ c) s2 L- t- Y9 A: G
* @1 C8 N1 p7 R
* o6 f p" J+ V# Q/ s
( o9 K6 E9 i3 y" F1 n# d
( M) m8 F. @2 b# ?- q1 t一、关于“学”的方向 7 ], r. ^9 [2 k' U/ ?/ O
) { _" y- ^5 U8 O! {- K
4 O$ b/ y0 @% q6 U
4 {9 ?5 K& m+ S8 v在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 , v: p+ l3 r- r4 i+ {& O0 q, Y
* g+ }* i6 G( G; T
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
, I# G5 C9 k# [/ t$ Q5 f. Y- [( N* L
! y: i2 D, D5 N1 y( |# Z越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 3 N% L1 p* x9 m' Q
2 W) X7 _8 H. Z: J
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
$ Z' e3 }' N0 p0 ~+ \7 c, W6 S; j, X, w7 n9 Q. z. w
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
0 A- v2 v; O1 P- c6 [+ q( o! P2 }9 U7 p4 D) O5 R9 v; L
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 / v/ p* O- c$ h$ O' j: o0 ?* `
4 o* F* a/ z% a% a3 ^4 C中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 3 [9 G( U2 x% m) {( s( i# N) R" y! p
* i! }$ m( w1 w3 g% E9 l( Y
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
' `! [5 Y4 S1 D w1 a0 t! D. `9 b$ d5 R8 U' G7 e/ C" w6 F: v
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
! K$ L; w$ ^ t; r" U% B- s) k/ E( T% V' t. P. p
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
9 Y7 |2 M) p* i! f- B3 [, z4 B# |( {( l1 S9 b- w
第一,端正态度
2 v% j1 I* f0 _6 }- O$ _; G$ J+ Z6 U/ G; ~3 G2 q
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 : c# ?$ B- T! _8 I' l; L, Z- K4 V
* x9 j9 O- z! q, ?- s
这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 ( J1 x, q( v5 y" j5 S2 ` k9 x
* R- u( [( V( [( e) g" A+ s& ?
有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 2 W; D) B. Q2 @ t1 W6 @7 E
8 y* ^0 x6 l6 U% f- d, Z
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 $ _" k# N. j, K2 W/ ]/ b
\# E7 ^/ z- N2 Q- g' U4 e9 D
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。 ) m3 Z9 ~1 {5 Z& S, x" Z! {
' e& x% B* V, a% V幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 0 c6 {* e: V1 G/ ]' k7 f1 p& C1 y
8 ?3 d2 L$ {; X+ f5 G O7 {
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
7 } W' ^6 H6 ~8 q( d( D6 @/ W, X' {) r7 n- i% G2 x" p1 m& B
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
0 T# _- q m* \& C3 n- }" C; S
5 d3 f+ K- |% Q0 N+ y5 c9 u正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
) V* q1 t Y1 z5 _# D4 k4 v- j" [9 k6 s' Y! S
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》 8 l2 w! Q% f; g6 C3 X0 G
6 v& H2 X& `( I(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
" E& p2 C/ E" D4 G
5 v0 o* r! g; B; w! @. {9 q4 Y8 [* g(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 # @0 r* G( }$ z) _5 ^
% o' m1 S" K2 T9 v7 W: e$ S+ U, S8 {听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? + ?7 H. Q) F4 |& L: E: u
a, a, j# y( n6 D1 s3 G2 U. V! L我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
, M9 B/ z# S. L
: R+ j- @& V* l, [* P4 f第二,学懂公文
$ o: a/ a2 x2 J4 `! f* ^/ E3 s0 [" R2 G
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
+ L0 r4 v7 W( _ b& G. K0 E) ^4 m
) H0 w1 L; A4 d( o——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; & b1 ^( h6 `; \) F/ S
( H# S# j+ ^! x0 Y2 f* E% c" U——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; 9 }6 G/ V* s6 Q2 W2 R; a" Y$ r* b
+ m$ @% ?# g, ?6 U! a——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
, v* s) a0 g7 D& y% N- m
4 h, t+ K4 M' n: n/ F$ q9 T( u9 Z怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 8 E5 m# a0 T3 u
( _* G1 j* {1 x( m2 z
第三,上手去写
) {0 m2 k! b. G: `/ D6 c' u" j
# z7 V1 p! b9 ]) P——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
$ C' s7 W% a3 J" C5 O% i0 v8 ]5 }
: }) A2 z9 G# y——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
3 o1 B8 d( k, D2 e6 e! \% o
0 r, z2 O+ _* L8 |——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
! ^0 C3 H' w# _( C' r8 |9 J8 O* _& I
( S3 M! v1 b. z2 a4 ?7 m' \4 `6 C第四,参与推稿 3 q. S) i. U# D3 U( G3 A1 J* f
0 e! C* A3 e" x) V
一个人走得快,一群人走得远。 " G s; G& m1 B# U
R" _/ v5 c6 Y& a6 w推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 # q Z' X& q, ?9 k, P5 W6 O; k
( |# X# u% q. @# s1 Z
第五,及时复盘
+ T, K) l( v! |/ A
7 H! V2 e1 e F4 _# z' Z$ A写材料是一门技术活,实践性很强。 " R# @" N1 U& ]; i- u$ L9 W
; \' j) G9 J- L% y, L! o“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
& C8 J7 m: m t$ s. P: y: M$ Z" b
, I5 t. `. }% w5 k1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” - z7 g9 I0 r+ H# o( `5 m
0 [' W% h* ~# O$ P# t( c5 H* }! X$ t学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。 X" U. A4 R1 O7 t3 [
( s% S/ t+ f3 K7 ^6 h4 @关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
9 J4 \6 e) J1 d2 b1 x; m( ]2 l+ q9 b+ Y- l
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
( u5 M3 e S4 R7 i
' K# E! L N& q% k每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 3 b% a! b! N( m5 L
1 }5 n: M9 t$ W) ]4 L
有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
, X& I9 o1 n8 |9 j1 h* a9 s
9 h; _$ @. c, u2 g. t7 Y) ]6 q1 I% V他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 . y5 l& Y$ I! Z/ H* R6 Z
/ k' x M- h, W我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? ) W E# R1 f" | e* n/ d7 |
, G, O8 U+ M6 o$ w1 ~8 Y V
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 Q7 U. E3 t0 b3 A* i1 ^
( w7 P4 N( x' H) C我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 7 _7 p4 D. E( k, e" {! ]! B* E
7 c% f2 m4 r& Z2 ~
4 e, o* o7 S0 ~8 ?8 w+ L % M- P* L8 T# ?& }' ?
/ l% }3 R) Q0 P( }
二、关于“思”的方向
" }* s" `- c: L. b- h3 T# l) ?- J" Y' I7 |2 A
: z& y9 w' d/ C) |2 s9 M
9 p. `1 U6 L+ p) \5 H7 k0 F
4 v, V2 j5 e+ f! n: i# l7 M4 ?
& G( P1 q8 @: p总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 3 L7 X2 a( _: v- a. j; M" x1 _4 B
" M9 X3 i* |: Q" ?; o; O; ^
|